Mengelola atribut pengguna khusus

Jika Anda menggunakan G Suite edisi gratis yang lama, upgrade ke G Suite Basic untuk mendapatkan fitur ini. 

Anda dapat menyimpan informasi spesifik per organisasi tentang pengguna di profilnya, seperti lokasi atau tanggal mulai karyawan, selain informasi standar seperti ID karyawan dan jabatan. Untuk menyimpan informasi tambahan ini, Anda dapat membuat atribut khusus. 

Saat membuat atribut khusus, Anda dapat menentukan apakah informasi tersebut dapat dilihat oleh semua pengguna di organisasi atau hanya terlihat oleh administrator dan masing-masing pengguna.

Peringatan: Jangan gunakan fitur ini untuk menyimpan informasi identitas pribadi (PII) yang sensitif, seperti kredensial akun, nomor identitas yang dikeluarkan pemerintah, data pemegang kartu, data akun keuangan, informasi layanan kesehatan, atau informasi latar belakang pribadi yang sensitif.

Menambahkan, mengedit, atau menghapus atribut khusus

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Menambahkan atribut khusus baru
Untuk mengelola atribut khusus, Anda dapat membuat kategori atribut. Misalnya, Anda ingin mencatat informasi mengenai armada mobil dari tim penjualan Anda. Anda dapat membuat kategori, seperti "nomor polisi" atau "asuransi", tempat untuk mencatat nilai atribut—yaitu nilai teks, angka, atau tanggal.
  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di bagian atas daftar Pengguna, klik LainnyalaluKelola atribut khusus.
  4. Pada bagian Atribut standar, tinjau atribut standar di profil pengguna.
  5. Di kanan atas, klik Tambahkan Atribut Khusus.
  6. Pada bagian Kategori, masukkan nama untuk kategori yang ingin Anda tambahkan.
  7. (Opsional) Pada bagian Deskripsi, masukkan deskripsi kategori Anda.
  8. Pada bagian Kolom khusus, buat atribut khusus:
    1. Nama—Masukkan label yang ingin Anda tampilkan di halaman akun pengguna.
    2. Jenis info—Pilih Teks, Bilangan bulat, Ya atau tidak, Bilangan desimal, Telepon, Email, atau Tanggal.

      Catatan: Anda tidak dapat mengedit jenis info setelah membuat atribut khusus.

    3. Visibilitas:
      • Terlihat oleh admin—Administrator hanya dapat melihat atribut khusus di konsol Admin. Pengguna dapat melihat atribut tersebut di profilnya sendiri, tetapi tidak terlihat oleh pengguna lain.
      • Terlihat oleh domain—Semua pengguna di organisasi dapat melihat atribut khusus di profil masing-masing.
    4. Jumlah nilai—PilihMultinilai atau Nilai tunggal.

      Catatan: Anda tidak dapat mengubah Multinilai menjadi Nilai tunggal setelah membuat atribut khusus.

  9. (Opsional) Tambahkan atribut lainnya.

    Catatan: Anda dapat menentukan maksimum 500 atribut untuk semua aplikasi. Karena setiap aplikasi memiliki satu atribut default, jumlah totalnya mencakup atribut default serta atribut khusus apa pun yang Anda tambahkan.

  10. Klik Tambahkan.

    Kategori ini muncul di halaman Mengelola atribut pengguna.

    Anda dapat memasukkan nilai untuk atribut khusus di halaman Informasi pengguna hanya untuk pengguna. Anda tidak dapat memasukkan nilai ini dengan mengupload file menggunakan informasi akun pengguna.

Mengedit atau menghapus atribut dan kategori khusus

Saat informasi spesifik per organisasi diubah, Anda mungkin perlu memperbarui atau menghapus kategori atau atribut khusus, seperti membuat beberapa nilai atribut menjadi publik bagi semua pengguna di organisasi Anda.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di bagian atas daftar Pengguna, klik LainnyalaluKelola atribut khusus.
  4. Pada bagian Atribut khusus, klik kategori yang ingin diedit atau dihapus.
  5. (Opsional) Untuk mengedit kategori:
    1. (Opsional) Untuk mengedit teks, klik kolom teks.
    2. (Opsional) Untuk mengubah visibilitas atribut, pilih opsi lainnya di menu drop-down.
    3. (Opsional) Untuk menghapus atribut, klik Hapus Hapus.
    4. Klik Simpan.
  6.  (Opsional) Untuk menghapus kategori:
    1. Klik Hapus di kiri bawah.
    2. Tinjau pesan dan klik Hapus untuk mengonfirmasi.

Menambahkan nilai ke atribut khusus

Memerlukan hak istimewa administrator Perbarui pengguna dan hak istimewa Admin API Pengelolaan skema.

Anda dapat menambahkan atau memperbarui nilai atribut khusus di halaman Informasi pengguna untuk pengguna.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
  4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
  5. Klik Informasi pengguna.
  6. Klik salah satu bagian atribut khusus untuk mengeditnya.
  7. Tambahkan atau ubah nilai ke atribut khusus.
  8. Klik Simpan.

Catatan: Anda tidak dapat menambahkan atau memperbarui nilai atribut khusus dengan mengupload file menggunakan informasi akun pengguna.

Topik terkait

 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?