Aplicación en la nube Smartsheet

Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube con sus credenciales de Google Cloud.

Configurar el SSO mediante SAML para usarlo en Smartsheet

A continuación, te explicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML para utilizarlo en la aplicación Smartsheet.

Paso 1: Configura Smartsheet como proveedor de servicios SAML 2.0
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Seguridad y luego Configurar el inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones SAML.

    Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

  3. Haz clic en el botón Descargar para descargar los metadatos de proveedor de identidades de Google y el certificado X.509.
  4. En una pestaña del navegador nueva, inicia la aplicación Smartsheet.
  5. En el formulario Account Admin (Administrador de la cuenta), selecciona Security Controls​ (Controles de seguridad).
  6. Haz clic en el botón Edit (Editar) de la sección Authentication (Autenticación) para abrir el formulario Authentication (Autenticación).
  7. Pega el valor de la Smartsheet Login URL (URL de inicio de sesión de Smartsheet), https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST, en el campo URL ACS.
  8. Confirma que el nombre de tu dominio (https://smartsheet.com) se incluye en la URL en los campos Entity ID (ID de entidad) y Start URL (URL de inicio).
  9. Haz clic en Save (Guardar) para guardar los datos de configuración del inicio de sesión único web federado y procede con la siguiente sección para configurar Google como IdP SAML.
Paso 2: Configura Google como proveedor de identidades SAML
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y luegoBuscar aplicaciones.
  4. Introduce Smartsheet en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Smartsheet y haz clic en Seleccionar
  6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
  7. Hay dos formas de obtener la información de configuración del proveedor de servicios:

    Puedes copiar los valores de los campos ID de entidad y URL de inicio de sesión único, descargar el certificado X.509 y pegar estos valores en los campos de configuración correspondientes del proveedor de servicios.
    O bien
    Puedes descargar los metadatos del proveedor de identidades y usar los campos de configuración correspondientes del proveedor de servicios para subirlos.
  8. En la sección Datos del proveedor de servicios, introduce las siguientes URL en los campos URL ACS, ID de entidad y URL de inicio:
            URL ACS: https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST
            ID de entidad: https://sso.smartsheet.com/saml
            URL de inicio: <Vacío>
  9. Deja la casilla Respuesta firmada sin marcar.
    Cuando la casilla de verificación Respuesta firmada está desmarcada, solo se firma la aserción. Si está marcada, se firma toda la respuesta.
  10. El campo ID de nombre predeterminado es el correo electrónico principal. No se permite introducir varios valores en este campo. Puedes cambiar la asignación de ID de nombre según te convenga. También se pueden utilizar atributos personalizados del esquema de usuario una vez que se hayan creado con las API del SDK de administrador de Google. Estos atributos deben crearse antes de configurar la aplicación SAML de Smartsheet. 
  11. Haz clic en Continuar.
  12. En la página Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Smartsheet:
     
    Atributo de directorio de Google Atributo de Smartsheet
    Basic Information (Información básica) > Primary Email (Correo principal) emailAddress
  13. Haz clic en Finalizar.
Paso 3: Habilita la aplicación Smartsheet
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Smartsheet.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

  6. Para activar o desactivar un servicio solo en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
    2. Selecciona Activado o Desactivado.
    3. Para que el servicio siga activado o desactivado independientemente de si lo está en la unidad organizativa superior, haz clic en Anular.
    4. Si el estado de la organización ya es Anulado, selecciona una de estas opciones:
      • Heredar: el ajuste pasa a ser el de la unidad organizativa superior.
      • Guardar: se guarda el nuevo ajuste, aunque cambie el de la unidad organizativa superior.

    Más información sobre la estructura organizativa

  7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
    Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

  8. Asegúrate de que los ID de correo de tu cuenta de usuario de Smartsheet coincidan con los de tu dominio de Google.
Paso 4: Verifica que el SSO funciona correctamente

Smartsheet admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por el proveedor de identidades

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Smartsheet.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    Smartsheet se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por el proveedor de servicios

  1. Abre https://tu-dominio.smartsheet.com. Se te debería redirigir automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
  2. Introduce tus credenciales de inicio de sesión.
  3. Una vez que se hayan autenticado tus credenciales, se te redirigirá automáticamente a Smartsheet.
Paso 5: Configura el aprovisionamiento automático

Con tu cuenta de superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la aplicación Smartsheet.


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