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Aplicación en la nube DocuSign

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden utilizar sus credenciales de Google Cloud para iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en DocuSign

A continuación, te indicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML en la aplicación DocuSign.  

Paso 1: Descarga la información de proveedor de identidades de Google
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y luegoBuscar aplicaciones.
  4. Escribe DocuSign en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de DocuSign y haz clic en Seleccionar.
  6. En la página Detalles del proveedor de identidades de Google, sigue estos pasos:
    • Copia y guarda la URL del campo URL de inicio de sesión único.
    • Copia y guarda el valor del campo ID de entidad.
    • Descarga el archivo Certificado.

Si dejas abierta la consola de administración, volverás al asistente de configuración una vez que completes el siguiente paso en DocuSign.

Paso 2: Configura DocuSign como proveedor de servicios SAML 2.0
  1. En una nueva pestaña del navegador, inicia sesión con tu cuenta de DocuSign en https://<tu_subdominio>.docusign.com como administrador de la organización.
  2. En Organization (Organización), haz clic en Domains (Dominios).
  3. Haz clic en Claim Domain (Reclamar dominio).
  4. En Domain Name (Nombre de dominio), introduce el dominio del correo electrónico de tu organización y, a continuación, haz clic en Claim (Reclamar).

    Se abrirá la ventana Validate Your Domain (Validar tu dominio), que muestra un token TXT generado para ti.

  5. Actualiza los registros DNS de tu dominio para incluir el token TXT generado.
  6. Cuando el token TXT esté activo, selecciona Actions (Acciones)y luegoValidate (Validar).

    Cuando se valida un dominio, su estado pasa de Pending Validation (Validación pendiente) a Validated (Validado).

  7. Haz clic en Identity Providers (Proveedores de identidades)y luegoAdd Identity Provider (Añadir proveedor de identidades).
  8. Introduce la siguiente información:
    1. Identity Provider Login URL (URL de inicio de sesión del proveedor de identidades): la URL de SSO que has copiado en el paso 1 anterior.
    2. Identity Provider Issuer (Emisor de proveedor de identidades): el ID de entidad que has copiado en el paso 1.
  9. Haz clic en el botón Add Certificate (Añadir certificado), situado al final de la página.
  10. Sube el certificado X.509 que descargaste en el paso 1.
  11. Haz clic en Save (Guardar) para salir.
  12. Haz clic en el botón Actions (Acciones), situado junto a tu nueva lista válida, y selecciona Endpoints (Puntos de conexión).
  13. Busca los siguientes valores:
    • Service Provider Assertion Consumer Service URL (URL del servicio de consumidor de aserciones del proveedor de servicios)
    • Service Provider Issuer URL (URL de la entidad emisora del proveedor de servicios)
    • Service Provider Login URL (URL del inicio de sesión del proveedor de servicios)

    Estas URL de puntos de conexión se utilizarán para completar la configuración de inicio de sesión único (SSO) en la consola de administración de Google, tal como se indica en el paso 3.

Paso 3: Acaba de configurar el SSO en la consola de administración
  1. Vuelve a la pestaña de la consola de administración de Google.
  2. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
  3. En la página Datos del proveedor de servicios, sustituye los valores predeterminados de URL ACS, ID de entidad y URLs de inicio por URLs de puntos de conexión de la pestaña del navegador de DocuSign abierta, tal como se indica a continuación:
    • URL ACS: URL del servicio de consumidor de aserciones del proveedor de servicios.
    • ID de entidad: URL de la entidad emisora del proveedor de servicios.
    • URL de inicio: URL del inicio de sesión del proveedor de servicios
  4. Haz clic en Continuar.
  5. En la página Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de DocuSign:
     
    Seleccionar categoría Atributo de DocuSign
    Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre) name
    Basic Information (Información básica) > Primary Email (Correo electrónico principal) emailaddress
  6. Haz clic en Añadir nueva asignación y añade los dos atributos adicionales siguientes:
     
    Seleccionar categoría Atributo de DocuSign
    Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos) surname
    Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre) givenname
  7. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:
    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
    2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
    3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

  8. Haz clic en Finalizar.
Paso 4: Habilita la aplicación DocuSign
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona DocuSign.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

  6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  7. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
  8. Asegúrate de que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de DocuSign coincidan con los del dominio de tu servicio de Google.
Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

DocuSign admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por un proveedor de identidades

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona DocuSign.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    DocuSign se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por proveedores de servicios

  1. Abre https://www.docusign.net, introduce tu dirección de correo de Google Workspace y haz clic en Continue (Continuar). No introduzcas tu contraseña en la siguiente pantalla. En vez de eso, haz clic en Use Company Login (Usar inicio de sesión de la empresa). Se te debería redirigir automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
  2. Introduce tus credenciales de inicio de sesión.
  3. Una vez que se hayan autenticado, se te redirigirá automáticamente a DocuSign.

Para obtener más información sobre cómo configurar el SSO en DocuSign, consulta la guía de implementación de SSO en DocuSign.

Paso 6: Configura el aprovisionamiento automático

Como superadministrador, puedes aprovisionar automáticamente cuentas de usuario en la aplicación DocuSign.



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