向用户目录中的个人资料添加信息

作为目录管理员，您可以向用户的个人资料添加电话号码、辅助电子邮件地址和办公桌位置等信息。您可以在管理控制台中编辑个别用户的个人资料，您还可以使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 批量修改用户。

丰富的个人资料信息帮助用户保持联系

向用户的个人资料添加相关信息后，您单位中的用户就可以在许多 Google 服务中看到这些信息：

自动填充个人和群组的地址 - 用户在 Google 服务（Gmail、Google 文档和云端硬盘）中输入个人和群组的地址时，系统会自动填充这些信息。
日历智能地推荐会议室 - 日历会根据邀请对象的位置和数量智能地推荐会议室（需要设置日历）。
用户可以在 Google 服务中查找个人资料信息。例如，当用户将光标指向或点按某个人的个人资料照片时，系统会打开此人的信息卡或表格。
用户可以看到单位关系。如果您在组织所有用户的个人资料中添加主管电子邮件地址，则 Google 会生成汇报关系链。此外，用户在 Android 和 iOS 版 Google 服务以及所有设备上的 Cloud Search 服务中都可以找到此信息。

可以更新的内容

您可以添加、编辑或删除以下信息：

辅助电子邮件地址 - 您网域外的地址
电话号码、实际地址
办公桌位置（如果您在日历中设置了建筑物）
职位、主管的电子邮件地址、部门和成本中心
员工 ID 和员工类型
单位特有的自定义属性
用户的主电子邮件地址和显示姓名
“相关人员”卡片，该卡片使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 进行更新

您还可以让用户更新部分个人资料设置，包括姓名、照片和工作地点。注意：Gmail 用户可自行更改其显示姓名。

目录中的个人资料如何显示信息

“个人信息”卡片

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Gmail 中的通讯录边栏

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

更新用户个人资料

这是更新少量用户个人资料的最简单的方法。如果您需要更新大量个人资料，请按照下文描述的批量更新方法之一操作。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录用户。
在用户列表中，点击相应用户。如果您需要帮助，请参阅查找用户账号。
点击用户的姓名以打开其账号页面。
点击用户信息。
点击以下任一部分以修改用户的个人资料信息：
- 联系信息 - 辅助电子邮件地址、电话号码和实际地址
- 电子邮件别名 - 其他网域的电子邮件地址
- 员工信息 - ID、职位、员工类型、主管的电子邮件、部门、成本中心、建筑物 ID、楼层名称和楼层分区
- 自定义属性字段 - 如果您或其他管理员为用户个人资料创建了自定义属性，请输入或修改相应属性值。
  
  提示：当您将信息添加到字段中后，系统会显示另一字段，以便您添加其他条目。要指定条目的详细信息（例如住宅或办公），请点击右侧的菜单。要删除条目，请点击右侧的“移除”图标。
在右下角，点击保存。
（可选）要返回用户的账号页面，请点击右上方的向上箭头。