사용자 디렉터리 프로필에 정보 추가하기

디렉터리 관리자는 전화번호, 보조 이메일 주소, 사무실 위치 등의 정보를 사용자 프로필에 추가할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 개별적으로 사용자 프로필을 수정하거나 Google Workspace Admin SDK Directory API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하여 사용자를 일괄적으로 수정할 수도 있습니다.

사용자를 연결하는 다양한 프로필 정보

사용자 프로필에 프로필 정보를 추가하면 조직의 사용자가 다음과 같이 다양한 Google 서비스에서 이 정보를 찾을 수 있습니다.

사용자가 Gmail, Google 문서, 드라이브와 같은 Google 서비스에 주소를 입력할 때 개별 주소와 그룹 주소가 자동으로 완성됩니다.
참석자 수 및 위치에 따라 캘린더에서 회의실을 자동으로 제안합니다(캘린더 설정 필요).
사용자가 Google 서비스에서 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 다른 사용자의 프로필 사진을 가리키거나 탭하면 개인정보 카드가 열립니다.
사용자가 조직 관계를 볼 수 있습니다. 조직 내 모든 사용자 프로필에 관리자 이메일을 추가하면 Google에서 보고 체계를 생성합니다. 이 기능은 Android 및 iOS의 Google 서비스, 그리고 모든 기기의 Cloud Search에서 사용할 수 있습니다.

업데이트할 수 있는 항목

추가, 수정, 삭제할 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

보조 이메일 주소: 도메인 외부의 주소
전화번호 및 실제 주소
사무실 내 위치(Calendar에 건물을 설정한 경우)
직책, 관리자 이메일, 부서, 비용 센터
직원 ID 및 직원 유형
조직별 맞춤 속성
사용자의 기본 이메일 주소 및 표시 이름
Google Workspace Admin SDK Directory API를 사용해 업데이트되는 관련 인물 카드

또한 사용자가 자신의 이름, 사진, 직장 위치를 비롯한 일부 프로필 설정을 업데이트하도록 허용할 수도 있습니다. 참고: Gmail 사용자는 직접 자신의 표시 이름을 변경할 수 있습니다.

디렉터리 프로필에 정보가 표시되는 방식

개인 정보 카드

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Gmail의 연락처 사이드바

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

사용자 프로필 업데이트하기

소수의 사용자 프로필을 업데이트하는 가장 간단한 방법입니다. 더 많은 프로필을 업데이트하려면 다음 섹션에 설명된 일괄 업데이트 방법 중 하나를 사용하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 디렉터리사용자로 이동합니다.
사용자 목록에서 해당 사용자를 클릭합니다. 도움이 필요하면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.
사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
사용자 정보를 클릭합니다.
사용자의 프로필 정보를 수정하려면 다음 섹션 중 하나를 클릭합니다:
- 연락처 정보: 보조 이메일 주소, 전화번호, 주소
- 이메일 별칭: 추가 도메인 이메일 주소
- 직원 정보: ID, 직책, 직원 유형, 관리자 이메일, 부서, 비용 센터, 건물 ID, 층 이름, 층 섹션
- 맞춤 속성 입력란: 관리자가 사용자 프로필의 맞춤 속성을 만든 경우 해당 값을 입력하거나 수정합니다.
  
  도움말: 입력란에 정보를 추가하면 다른 항목을 추가할 수 있는 또 다른 입력란이 표시됩니다. 항목의 세부정보(예: 집 또는 직장)를 지정하려면 오른쪽에 있는 메뉴를 클릭하세요. 항목을 삭제하려면 오른쪽의 삭제 를 클릭하세요.
오른쪽 하단에서 저장을 클릭합니다.
(선택사항) 사용자의 계정 페이지로 돌아가려면 오른쪽 상단의 위쪽 화살표 를 클릭합니다.

참고: 변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

스프레드시트에서 여러 프로필 업데이트하기

이 방법을 사용하면 프로그래밍 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화 없이 여러 프로필을 한 번에 업데이트할 수 있습니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 디렉터리사용자로 이동합니다.
페이지 상단에서 사용자 일괄 업데이트를 클릭합니다.
기존 사용자의 데이터를 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 다운로드합니다.
Google Sheets 또는 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 애플리케이션에서 CSV 파일을 엽니다.
이 파일의 열은 각 프로필 속성에 할당되어 있습니다.
사용자의 프로필 정보를 업데이트하거나 입력합니다. 속성을 표시하지 않으려면 열을 비워 둡니다.
도움말: 한 사용자에 여러 전화번호 또는 주소를 추가하려면 값을 쉼표로 구분하여 열에 입력합니다.
CSV 파일을 CSV 파일 형식으로 저장합니다.
업로드를 클릭하여 파일을 업로드합니다.
가이드라인 및 도움말을 보려면 여러 사용자를 한 번에 추가하기로 이동하세요.

참고: 변경사항이 표시되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

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