Menambahkan informasi ke profil pengguna

Sebagai admin Direktori, Anda dapat menambahkan informasi seperti nomor telepon, alamat email sekunder, dan lokasi meja kerja ke profil pengguna. Anda dapat mengedit profil pengguna satu per satu di konsol Admin. Edit pengguna secara massal dengan Directory API G Suite Admin SDK atau Google Cloud Directory Sync.

Memperkaya informasi pengguna akan menghubungkan pengguna

Saat Anda menambahkan informasi profil ke profil pengguna, orang di organisasi Anda dapat menemukan informasi tersebut di banyak layanan Google:

  • Alamat individual dan alamat grup akan dilengkapi otomatis saat pengguna memasukkan alamat tersebut di layanan Google seperti Gmail, Google Dokumen, dan Drive.
  • Kalender secara cerdas menyarankan ruangan rapat berdasarkan lokasi dan jumlah tamu (memerlukan penyiapan Kalender).
  • Pengguna menemukan informasi profil di layanan Google. Misalnya, saat pengguna mengarahkan kursor atau menge-tap foto profil seseorang, mereka akan membuka kartu informasi orang tersebut.

  • Pengguna melihat hubungan organisasi. Jika Anda menambahkan manajer ke profil pengguna di seluruh organisasi, Google akan membuat rantai pelaporan secara otomatis. Tersedia di layanan Google di Android dan iOS, serta Cloud Search di semua perangkat.

Yang dapat diperbarui

Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus informasi berikut:

Anda juga dapat mengizinkan pengguna memperbarui beberapa setelan profil mereka, termasuk nama, foto, dan lokasi kantor. Catatan: Pengguna Gmail dapat mengubah nama yang ditampilkan milik mereka sendiri.

Memperbarui profil pengguna

Metode ini adalah cara termudah untuk memperbarui beberapa profil pengguna. Jika Anda perlu memperbarui banyak profil, gunakan salah satu metode pembaruan massal yang dijelaskan di bagian selanjutnya.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, buka Menemukan akun pengguna.
  4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akun mereka.
  5. Klik Informasi pengguna.
  6. Klik salah satu bagian berikut untuk mengedit informasi profil pengguna:
    • Informasi kontak—Alamat email sekunder, nomor telepon, dan alamat fisik
    • Email alias—Alamat email domain tambahan
    • Informasi karyawan—ID, jabatan, jenis karyawan, email manajer, departemen, pusat biaya, ID gedung, nama lantai, dan bagian lantai
    • Kolom atribut khusus—jika Anda atau admin lainnya membuat atribut khusus untuk profil pengguna, masukkan atau edit nilainya.


      Pilih kategori yang perlu diubah

      Tips: Setelah menambahkan informasi ke kolom, akan muncul kolom lain yang memungkinkan Anda menambahkan entri lain. Untuk menentukan detail entri, seperti Rumah atau Kantor, klik menu di sebelah kanan. Untuk menghapus masukan, klik Hapus Hapus di sebelah kanan.

  7. Di sebelah kanan bawah, klik Simpan.
  8. (Opsional) Untuk kembali ke halaman akun pengguna, klik Panah atas Panah atas di sebelah kanan atas.

Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.

Memperbarui banyak profil dari spreadsheet

Metode ini memungkinkan Anda memperbarui banyak profil sekaligus tanpa pemrograman atau Google Cloud Directory Sync.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di bagian atas halaman, klik Upload banyak pengguna.
  4. Download data pengguna yang ada ke file CSV (nilai yang dipisahkan koma).
  5. Buka file CSV tersebut di aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft® Excel®.

    File memiliki kolom untuk setiap atribut profil.

  6. Perbarui atau isi informasi profil pengguna. Jika tidak ingin menampilkan atribut, kosongkan kolom.

    Tips: Untuk menambahkan beberapa nomor telepon atau alamat bagi pengguna, masukkan nilai di kolom dan pisahkan nilai dengan koma.

  7. Simpan file CSV sebagai jenis file CSV.
  8. Klik Upload untuk mengupload file.

    Untuk panduan dan tips, buka Menambahkan beberapa pengguna sekaligus.

Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.

Memperbarui profil secara massal(LDAP atau API)

Metode ini memungkinkan Anda memperbarui banyak profil dengan data dari direktori LDAP organisasi Anda atau sumber lain.

Kolom profil pengguna yang tersedia

Untuk menyetel informasi profil yang dibagikan di seluruh layanan Google, edit kolom berikut.

Nilai profil Contoh Kolom konsol Admin Properti Directory API Atribut GCDS
Nama Elisa Sanjaya Ganti nama pengguna name Nama depan, Nama keluarga
Foto profil   Foto Users.photos tidak ada
Alamat email elisa.beckett@ink-42.com Email utama primaryEmail Email utama
Nomor telepon 1 949-555-0198 Ponsel phones[] Nomor telepon kantor
Jabatan pekerjaan Manajer Akun Jabatan pekerjaan organizations[].title Jabatan pekerjaan
Email manajer kat.deburgh@ink-42.com Email manajer relations[].type.manager DN manajer
Departemen Pemasaran Departemen organizations[].department Departemen
Organisasi Ink 42 Ubah nama organisasi organizations[].name Nama perusahaan
Lokasi meja kerja Gedung B-2-151C ID gedung, nama lantai, bagian lantai locations[] dengan type=desk ID gedung, nama lantai
Link Direktori | Situs pribadi tidak ada websites[] tidak ada

Topik terkait

Untuk mengetahui cara lain dalam memperbarui profil pengguna, buka:

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?