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ユーザーをグループに追加、招待する

このページは管理者専用です。自分のアカウントのグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。


Google グループの管理者は、組織の任意のグループへのメンバーの直接追加、グループへのメンバーの招待、グループ参加リクエストへの対応ができます。

設定を行う場所: 組織内グループへのメンバーの直接の追加は、管理コンソールでも Google グループでも行うことができます。グループへのメンバーの招待と参加リクエストの管理は、Google グループで行うことができます。

Google Cloud の管理者: サービス アカウントをグループに追加する方法については、次の記事をご覧ください。

ユーザーを 1 つ以上のグループに直接追加する

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。ユーザーを見つける方法については、ユーザー アカウントの検索をご確認ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. 上部の [グループ] をクリックします。
    グループの追加。
  6. [グループにユーザーを追加] をクリックします。
  7. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  8. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  9. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
  10. (省略可)そのメンバーのグループ内でのロールを変更するには、次の手順を行います。
    • [ロール] で下矢印アイコン  をクリック 次に 新しいロールを選択します。
    • [保存] をクリックします。

Google グループを使用する

ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります

手順については、ラーニング センターのユーザーをグループに直接追加するをご覧ください。

複数のユーザーをグループに追加する

リストからユーザーを選択する

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. グループに追加する各ユーザーのチェックボックスをオンにします。

    ヒント: すべてのユーザーが同じ組織部門に属している場合は、左側でその組織部門を選択します。必要に応じて、左上の開くアイコン 次へ をクリックして組織のツリー構造を表示してください。詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。

  4. 上部にある [その他] 次へ [選択したユーザーをグループに追加します] をクリックします。
  5. ユーザーの追加先となるグループの名前またはメールアドレスの最初の数文字を入力して検索します。
  6. グループを選択します。
  7. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  8. [追加] をクリックします。
ユーザーのメールアドレスを入力する

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. [メンバーを追加] をクリックします。
  5. 検索するユーザーまたはグループのメールアドレスの最初の数文字を入力し、目的のユーザーまたはグループが表示されたら選択します。
    サービス アカウントを検索する場合は、メールアドレス全体を入力します。
  6. 他にもメンバーを検索する場合は、前の手順を繰り返します。
  7. [グループに追加] をクリックします。

追加したユーザーには「メンバー」のロールが付与され、所属先のグループ宛ての「すべてのメール」が配信されるようになります。

CSV ファイルからユーザーをアップロードする

管理コンソールの使用

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 追加アイコン にカーソルを合わせて、[メンバーを一括アップロード] をクリックします。
  5. グループに追加するメンバーのカンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。CSV ファイルは適切な形式で記述するようにしてください(以下を参照)。 

    ヒント: リンクをクリックして空の CSV テンプレートをダウンロードすることができます。入力したファイルを確認するには、メンバーリストの CSV ファイルへのリンクをクリックしてください。

  6. [CSV を添付] をクリックし、目的の CSV ファイルを探して開きます。
  7. [アップロード] をクリックします。

CSV ファイルの書式設定を行う

  • CSV ファイルにはヘッダーを含めてください。ヘッダーでは大文字と小文字が区別されます。
  • CSV ファイルのサイズの上限は 35 MB です。
  • ファイルあたりのレコード数の上限は 15 万件です。

    ファイルのサイズまたはレコード数がこの上限を超えている場合は、スプレッドシート対応のアプリケーションでファイルを開き、表を複数のファイルに分割し、それぞれを CSV ファイルとして保存します。列ヘッダー行は、すべての CSV ファイルに含める必要があります。

CSV ファイルの例

ヘッダー: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
エントリー: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER 

CSV ヘッダー 詳細
Group Email(グループのメール) グループのメールアドレス。この欄は必須です。
Member Email(メンバーのメール) グループまたはユーザーのメールアドレス。メンバーの種類に「CUSTOMER」を指定する場合は、この欄を空欄にしてください。
Member Type(メンバーの種類)

メンバーの種類。次の種類があります。

  • USER: 1 人のユーザーを追加する場合に使用します。
  • GROUP: Google グループを追加する場合に使用します。
  • CUSTOMER: 組織内のすべてのユーザーを追加する場合に使用します。CUSTOMER を使用する場合は、[Member Email] 欄を空欄にしてください。
  • SERVICE_ACCOUNT: サービス アカウントを追加する場合に使用します。
Member Role(メンバーロール) グループまたはユーザーのロール。「MEMBER」「MANAGER」または「OWNER」と入力します。詳しくは、メンバーのロールに関する記事をご覧ください。
Member Name(メンバー名)

メンバーの名前(内部メンバー専用)。外部メンバーの名前は Google 管理コンソールに表示されません。

: メンバー名の列はダウンロードしたメンバーのリストには表示されますが、CSV テンプレートには表示されません。また、メンバー名のヘッダーとメンバー名を含む CSV ファイルをアップロードする方法で、外部メンバー名を追加したり、内部メンバー名を変更したりすることはできません。

ユーザーをグループに招待する

Google グループを使用する

ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります

ユーザーをグループに直接追加することに加えて、ユーザーをグループに招待して、招待のステータスを確認することもできます。

手順については、ラーニング センターのグループにユーザーを追加するをご覧ください。

グループへの参加リクエストに対応する

Google グループを使用する

ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります

グループへの参加リクエストを確認し、個別に承認または拒否できます。

手順については、ラーニング センターのグループへの参加リクエストを管理するをご覧ください。

関連トピック

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