グループ メンバーを追加、削除する
G Suite の Google グループの管理者は、組織内で作成されたすべての Google グループに対してユーザーの追加または削除を行うことができます。
1 人のユーザーをグループに追加する
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- 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
- [ユーザー] リストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
- ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
- [グループ] をクリックします。
- 追加アイコン
をクリックします。
- グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
- (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
- グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
- (省略可)そのユーザーのグループ内での役割を変更するには、次の手順を行います。
- [役割] の下矢印アイコン
をクリックして、新しい役割を選択します。
- [Save] をクリックします。
- [役割] の下矢印アイコン
グループに複数のメンバーを追加する
リストからユーザーを選択する-
- 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
- リストで、グループに追加する各ユーザーのチェックボックスをオンにします。
ヒント: すべてのユーザーが同じ組織部門に属している場合は、左側でその組織部門を選択するとユーザーを見つけやすくなります。必要に応じて、左上の開くアイコン
をクリックして組織のツリー構造を表示してください。詳しくは、組織構造に関する記事をご覧ください。
- [選択したユーザーをグループに追加します] をクリックします。
- グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
- (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
- グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
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管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
[グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
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目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
- 追加アイコン
にカーソルを合わせ、[メンバーを追加] をクリックします。
- 追加するユーザーのメールアドレスの最初の数文字を入力して検索します。目的のユーザーが表示されたら、そのユーザーを選択します。
- 追加するユーザーごとに手順 6 を繰り返します。
- [グループに追加] をクリックします。
ユーザーがメンバーとして追加され、グループのすべてのメールが配信されるようになります。
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管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
[グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
- 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
- 追加アイコン
にカーソルを合わせて、[メンバーを一括アップロード] をクリックします。
- グループに追加するメンバーのカンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。CSV ファイルは適切な形式で記述するようにしてください(以下を参照)。
ヒント: リンクをクリックして空の CSV テンプレートをダウンロードすることができます。入力したファイルを確認するには、メンバーリストの CSV ファイルへのリンクをクリックしてください。
- [CSV を添付] をクリックし、目的の CSV ファイルを探して開きます。
- [アップロード] をクリックします。
CSV ファイルの書式設定を行う
- CSV ファイルにはヘッダーを含めてください。ヘッダーでは大文字と小文字が区別されます。
- CSV ファイルのサイズの上限は 35 MB です。
- ファイルあたりのレコード数の上限は 150,000 件です。
ファイルのサイズまたはレコード数が前述の上限を超えている場合は、スプレッドシート対応のツールでファイルを開いて表を複数のファイルに分割し、それぞれを CSV ファイルとして保存します。列ヘッダー行は、すべての CSV ファイルに含める必要があります。
CSV ファイルの例
ヘッダー: Group Email [Required],Member Email [Required],Member Type,Member Role
エントリ: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER
CSV ヘッダー | 詳細 |
---|---|
Group Email(グループのメール) | グループのメールアドレス。この欄は必須です。 |
Member Email(メンバーのメール) | グループまたはユーザーのメールアドレス。メンバーの種類に「CUSTOMER」を指定する場合は、この欄を空欄にしてください。 |
Member Type(メンバーの種類) |
メンバーの種類。次の種類があります。
|
Member Role(メンバーの役割) | グループまたはユーザーの役割。「MEMBER」、「MANAGER」、「OWNER」のいずれかを入力します。メンバーの役割について詳しくは、ヘルプセンター記事をご覧ください。 |
Member Name(メンバー名) |
メンバーの名前(内部メンバー専用)。外部メンバーの名前は Google 管理コンソールに表示されません。 注: メンバー名の列はダウンロードしたメンバーのリストには表示されますが、CSV テンプレートには表示されません。また、メンバー名のヘッダーとメンバー名を含む CSV ファイルをアップロードする方法で、外部メンバー名を追加したり、内部メンバー名を変更したりすることはできません。 |
管理者は、組織内の全ユーザーをグループに追加することができ、全員で「1 人のメンバー」(組織の「すべてのメンバー」という呼称)として登録されます。このグループのメンバーを個々に編集することはできませんが、グループのアクセス設定を変更したり、グループを削除したりすることは可能です。組織の管理対象の Google アカウントに複数のドメインが関連付けられている場合、それらすべてのドメインのユーザーがグループに追加されます。
全組織的なグループを作成できるのは管理者のみです。
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管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
[グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
- 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
- 追加アイコン
にカーソルを合わせ、[メンバーを追加] をクリックします。
- [[グループ名] へのメンバーの追加] ボックスの下部にある [詳細] をクリックします。
- [[組織名] の現在と将来のユーザー全員を、[すべてのメール] の設定を適用してこのグループに追加する] チェックボックスをオンにします。
- [グループに追加] をクリックします。
注:
- ドメイン内の全員に迷惑メールが送信される事態を防ぐために、組織の全員が属するグループ宛てのメール送信は、グループのオーナーとマネージャーにのみ許可してください。全組織的なグループのオーナーまたはマネージャーを指名するには、それらのユーザーを個別にグループに追加して、役割を割り当ててください。
- グループが Google カレンダーの予定に招待されると、[ドメイン名]@allusers.d.calendar.google.com がゲストとして登録され、組織の全員にこの予定の招待状が届きます。
- 監査ログとレポートにも allusers アドレスが記載される場合があります。
- 全組織的なグループには停止中のユーザーも含まれますが、これらのユーザーにはグループ宛てのメールは届きません。アカウントの停止が解除されると、そのユーザーにもグループ宛てのメッセージが配信されるようになります。
- 全組織的なグループは、ユーザーのアカウント ページの [グループ] には表示されません。
グループからメンバーを削除する
グループからユーザーを削除すると、そのユーザーにはグループ宛のメールが配信されなくなります。なお、ユーザーを削除しても、そのユーザーのアカウントが削除されるわけではありません。また、グループのオーナーを削除しても、グループは引き続き機能します。管理者が自分でグループを管理したり、別のユーザーをオーナーに指名したりできます。
1 人のメンバーを削除する-
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管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
[グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
- 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
- 削除するユーザーにカーソルを合わせて [削除] をクリックします。
- [メンバーを削除] をクリックして確定します。
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管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
[グループ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
- 目的のグループ名、[メンバー] セクションの順にクリックします。
- 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをすべてオンにして、メンバーを削除アイコン
をクリックします。
- [メンバーを削除] をクリックして確定します。