グループ メンバーを表示、追加、削除する


この記事は管理者向けです。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。

Google グループの管理者は、組織内で作成されたすべての Google グループに対してメンバーの追加と削除を行うことができます。

管理者のほか、グループ メンバーを追加する権限があるユーザーであれば、グループへの直接のメンバー追加もしくは参加のための招待状送信が可能です。

グループ メンバーを表示または追加する

管理コンソールの使用

注: サービス アカウントをグループに追加する方法については、次のいずれかをご確認ください。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] リストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [グループ] をクリックします。
    [グループ] のリンクにカーソルを合わせる
  6. 追加アイコン "" をクリックします。
  7. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  8. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  9. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
  10. (省略可)そのメンバーのグループ内でのロールを変更するには、次の手順を行います。
    • [ロール] で下矢印アイコン "" をクリック 次に 新しいロールを選択します。
    • [保存] をクリックします。
グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  4. 上部にある [メンバーを追加] をクリックします。
  5. メンバーを直接追加するには、次の操作を行います。
    1. [グループ メンバー]、[グループのマネージャー]、[グループのオーナー] のいずれかで、追加するユーザーのメールアドレスを入力します。
    2. (省略可)新しいメンバー宛のメール通知にウェルカム メッセージを追加する場合は、メッセージを入力します。

    3. [登録] で、新しいメンバーがグループからメールを受け取る際の受信方法を設定します。
      • すべてのメール。
      • ダイジェスト。
      • 要約。
      • なし。

      グループのメッセージの要約またはダイジェストをメールで受け取るには、グループの会話の履歴をオンにする必要があります。

    4. [メンバーを追加] をクリックします。
  6. メンバー候補をグループに招待するには、次の操作を行います。
    1. [メンバーを直接追加] をオフにします。
    2. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
    3. (省略可)招待メッセージを入力します。
    4. [招待状を送信] をクリックします。

管理コンソールから複数のグループ メンバーを追加する

リストからユーザーを選択する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. リストで、グループに追加する各ユーザーのチェックボックスをオンにします。

    ヒント: すべてのユーザーが同じ組織部門に属している場合は、左側でその組織部門を選択するとユーザーを見つけやすくなります。必要に応じて、左上の開くアイコン "" をクリックして組織のツリー構造を表示してください。詳しくは、組織構造に関する記事をご覧ください。

  4. [その他] 次に [選択したユーザーをグループに追加します] をクリックします。
  5. グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
  6. (省略可)これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
  7. グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
メンバーのメールアドレスを入力する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 追加アイコン "" にカーソルを合わせ、[メンバーを追加] をクリックします。
  5. 検索するユーザーまたはグループのメールアドレスの最初の数文字を入力し、目的のユーザーまたはグループが表示されたら選択します。
    サービス アカウントを検索する場合は、メールアドレス全体を入力します。
  6. 他にもメンバーを検索する場合は、前の手順を繰り返します。
  7. [グループに追加] をクリックします。

追加したユーザーには「メンバー」のロールが付与され、所属先のグループ宛ての「すべてのメール」が配信されるようになります。

CSV ファイルからメンバーをアップロードする
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 追加アイコン "" にカーソルを合わせて、[メンバーを一括アップロード] をクリックします。
  5. グループに追加するメンバーのカンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。CSV ファイルは適切な形式で記述するようにしてください(以下を参照)。 

    ヒント: リンクをクリックして空の CSV テンプレートをダウンロードすることができます。入力したファイルを確認するには、メンバーリストの CSV ファイルへのリンクをクリックしてください。

  6. [CSV を添付] をクリックし、目的の CSV ファイルを探して開きます。
  7. [アップロード] をクリックします。

CSV ファイルの書式設定を行う

  • CSV ファイルにはヘッダーを含めてください。ヘッダーでは大文字と小文字が区別されます。
  • CSV ファイルのサイズの上限は 35 MB です。
  • ファイルあたりのレコード数の上限は 150,000 件です。

    ファイルのサイズまたはレコード数が前述の上限を超えている場合は、スプレッドシート対応のツールでファイルを開いて表を複数のファイルに分割し、それぞれを CSV ファイルとして保存します。列ヘッダー行は、すべての CSV ファイルに含める必要があります。

CSV ファイルの例

ヘッダー: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
エントリ: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER 

CSV ヘッダー 詳細
Group Email(グループのメール) グループのメールアドレス。この欄は必須です。
Member Email(メンバーのメール) グループまたはユーザーのメールアドレス。メンバーの種類に「CUSTOMER」を指定する場合は、この欄を空欄にしてください。
Member Type(メンバーの種類)

メンバーの種類。次の種類があります。

  • USER: 1 人のユーザーを追加する場合に使用します。
  • GROUP: Google グループを追加する場合に使用します。
  • CUSTOMER: 組織内のすべてのユーザーを追加する場合に使用します。CUSTOMER を使用する場合は、[Member Email] 欄を空欄にしてください。
  • SERVICE_ACCOUNT: サービス アカウントを追加する場合に使用します。
Member Role(メンバーロール) グループまたはユーザーのロール。「MEMBER」「MANAGER」または「OWNER」と入力します。メンバーロールについて詳しくは、ヘルプセンター記事をご覧ください。
Member Name(メンバー名)

メンバーの名前(内部メンバー専用)。外部メンバーの名前は Google 管理コンソールに表示されません。

: メンバー名の列はダウンロードしたメンバーのリストには表示されますが、CSV テンプレートには表示されません。また、メンバー名のヘッダーとメンバー名が記載された CSV ファイルをアップロードする方法を使って、外部メンバー名を追加したり、内部メンバー名を変更したりすることはできません。

   
管理コンソールで組織のすべてのユーザーをグループに追加する

G Suite の Google グループの管理者は、組織のすべてのユーザーをグループに追加できます。これは、組織全体のメーリング リストやお知らせに便利です。

ユーザーは、「組織内のすべてのメンバー」という集合的な 1 メンバーとして追加されます。メンバーの追加と削除は自動的に行われ、手動で追加または削除する必要はありません。また、このグループのアクセス設定を変更したり、グループを削除したりすることもできます。

組織の管理対象の Google アカウントに複数のドメインが関連付けられている場合、このグループにはすべてのドメインのユーザーが追加されます。

: 全組織的なグループを作成できるのは管理者のみです。

組織のすべてのユーザーをグループに追加する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 追加アイコン "" にカーソルを合わせ、[メンバーを追加] をクリックします。
  5. [[グループ名] へのメンバーの追加] ボックスの下部にある [詳細] をクリックします。
  6. [[組織名] の現在と将来のユーザー全員を、[すべてのメール] の設定を適用してこのグループに追加する] チェックボックスをオンにします。
  7. [グループに追加] をクリックします。

注:

  • グループ内のすべての組織ユーザーは、[組織内のすべてのメンバー] のメンバーであっても、個々のメンバーとして表示されます。個々のメンバーは手動で削除できます。詳しくは、グループメンバーを削除する方法をご覧ください。
  • 組織内の全員に迷惑メールが送信される事態を防ぐために、グループのオーナーとマネージャーのみに全組織的グループへのメール送信を許可します。全組織的なグループのオーナーまたはマネージャーを指名するには、それらのユーザーを個別にグループに追加して、ロールを割り当ててください。詳しくは、ロールを割り当てる方法をご覧ください。
  • このグループが Google カレンダーの予定に招待されると、[ドメイン名]@allusers.d.calendar.google.com がゲストとして登録され、組織の全員にこの予定の招待状が届きます。詳しくは、カレンダーの招待状を共有する方法をご覧ください。
  • 監査ログとレポートにも allusers アドレスが記載される場合があります。詳しくは、監査ログに関するページをご覧ください。  
  • 全組織的なグループには停止中のユーザーも含まれますが、これらのユーザーにはグループ宛のメールは届きません。アカウントの停止が解除されると、そのユーザーにもグループ宛のメッセージが配信されるようになります。詳しくは、停止中のアカウントを復元する方法をご覧ください。
  • 全組織的なグループは、ユーザーのアカウント ページの [グループ] には表示されません。

グループからメンバーを削除する

グループからメンバーを削除すると、そのメンバーにはグループ宛てのメールは届かなくなります。なお、ユーザーを削除しても、そのユーザーのアカウントが削除されるわけではありません。また、グループのオーナーを削除しても、グループは引き続き機能します。管理者は、グループを管理したり、オーナー権限を別のユーザーに割り当てたりできます。

管理コンソールを使用して 1 人のメンバーを削除する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 削除するメンバーにカーソルを合わせて [削除] をクリックします。
  5. [メンバーを削除] をクリックして確定します。
管理コンソールを使用して複数のメンバーを削除する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. グループの名前 次に [メンバー] をクリックします。
  4. 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをすべてオンにして、メンバーを削除アイコン " " をクリックします。
  5. [メンバーを削除] をクリックして確定します。
グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  4. 削除する各メンバーについて、メンバー名にカーソルを合わせ 次に 名前の横のチェックボックスをオンにします。
  5. 右上にある、メンバーを削除アイコン "" 次に [OK ] をクリックして確定します。

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