このページは管理者専用です。自分のアカウントのグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。
Google グループの管理者は、組織の任意のグループへのメンバーの直接追加、グループへのメンバーの招待、グループ参加リクエストへの対応ができます。
設定を行う場所: 組織内グループへのメンバーの直接の追加は、管理コンソールでも Google グループでも行うことができます。グループへのメンバーの招待と参加リクエストの管理は、Google グループで行うことができます。
Google Cloud の管理者: サービス アカウントをグループに追加する方法については、次の記事をご覧ください。
ユーザーを 1 つ以上のグループに直接追加する
管理コンソールの使用
-
- 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[ユーザー] に移動します。
- [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。ユーザーを見つける方法については、ユーザー アカウントの検索をご確認ください。
- ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
- 上部の [グループ] をクリックします。
- [グループにユーザーを追加] をクリックします。
- グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。
- （省略可）これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
- グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。
- （省略可）そのメンバーのグループ内でのロールを変更するには、次の手順を行います。
- [ロール] で下矢印アイコン
をクリック
- [保存] をクリックします。
- [ロール] で下矢印アイコン
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります手順については、ラーニング センターのユーザーをグループに直接追加するをご覧ください。
複数のユーザーをグループに追加する
リストからユーザーを選択する管理コンソールの使用
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- 管理コンソールで、メニュー アイコン
- グループに追加する各ユーザーのチェックボックスをオンにします。
ヒント: すべてのユーザーが同じ組織部門に属している場合は、左側でその組織部門を選択します。必要に応じて、左上の開くアイコン
をクリックして組織のツリー構造を表示してください。詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。
- 上部にある [その他]
- ユーザーの追加先となるグループの名前またはメールアドレスの最初の数文字を入力して検索します。
- グループを選択します。
- （省略可）これ以外のグループにもユーザーを追加するには、そのグループを検索して選択します。
- [追加] をクリックします。
をクリックして組織のツリー構造を表示してください。詳しくは、管理コンソールの使用
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管理コンソールで、メニュー アイコン
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グループの名前
- [メンバーを追加] をクリックします。
- 検索するユーザーまたはグループのメールアドレスの最初の数文字を入力し、目的のユーザーまたはグループが表示されたら選択します。
サービス アカウントを検索する場合は、メールアドレス全体を入力します。 - 他にもメンバーを検索する場合は、前の手順を繰り返します。
- [グループに追加] をクリックします。
追加したユーザーには「メンバー」のロールが付与され、所属先のグループ宛ての「すべてのメール」が配信されるようになります。
管理コンソールの使用
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- グループの名前
- 追加アイコン
にカーソルを合わせて、[メンバーを一括アップロード] をクリックします。
- グループに追加するメンバーのカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。CSV ファイルは適切な形式で記述するようにしてください（以下を参照）。
ヒント: リンクをクリックして空の CSV テンプレートをダウンロードすることができます。入力したファイルを確認するには、メンバーリストの CSV ファイルへのリンクをクリックしてください。
- [CSV を添付] をクリックし、目的の CSV ファイルを探して開きます。
- [アップロード] をクリックします。
CSV ファイルの書式設定を行う
- CSV ファイルにはヘッダーを含めてください。ヘッダーでは大文字と小文字が区別されます。
- CSV ファイルのサイズの上限は 35 MB です。
- ファイルあたりのレコード数の上限は 15 万件です。
ファイルのサイズまたはレコード数がこの上限を超えている場合は、スプレッドシート対応のアプリケーションでファイルを開き、表を複数のファイルに分割し、それぞれを CSV ファイルとして保存します。列ヘッダー行は、すべての CSV ファイルに含める必要があります。
CSV ファイルの例
ヘッダー: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
エントリー: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER
| CSV ヘッダー | 詳細 |
|---|---|
| Group Email（グループのメール） | グループのメールアドレス。この欄は必須です。 |
| Member Email（メンバーのメール） | グループまたはユーザーのメールアドレス。メンバーの種類に「CUSTOMER」を指定する場合は、この欄を空欄にしてください。 |
| Member Type（メンバーの種類） |
メンバーの種類。次の種類があります。
|
| Member Role（メンバーロール） | グループまたはユーザーのロール。「MEMBER」「MANAGER」または「OWNER」と入力します。詳しくは、メンバーのロールに関する記事をご覧ください。 |
| Member Name（メンバー名） |
メンバーの名前（内部メンバー専用）。外部メンバーの名前は Google 管理コンソールに表示されません。 注: メンバー名の列はダウンロードしたメンバーのリストには表示されますが、CSV テンプレートには表示されません。また、メンバー名のヘッダーとメンバー名を含む CSV ファイルをアップロードする方法で、外部メンバー名を追加したり、内部メンバー名を変更したりすることはできません。 |
ユーザーをグループに招待する
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますユーザーをグループに直接追加することに加えて、ユーザーをグループに招待して、招待のステータスを確認することもできます。
手順については、ラーニング センターのグループにユーザーを追加するをご覧ください。
グループへの参加リクエストに対応する
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますグループへの参加リクエストを確認し、個別に承認または拒否できます。
手順については、ラーニング センターのグループへの参加リクエストを管理するをご覧ください。
