Aktivera eller inaktivera Cloud Search för användare

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Cloud Search Platform (kontakta kontoansvarig på Google).  Jämför utgåvor

Som kontoadministratör kan du styra vem i organisationen som kan använda Google Cloud Search. Aktivera tjänsten i Google Administratörskonsol om du vill att användarna ska kunna söka efter allt innehåll från organisationen.

Styr vem som använder Cloud Search i organisationen

Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen öppnar du menyn  ApparGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Klicka på Tjänststatus.

4. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla inom organisationen klickar du på alternativet På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

5. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:

   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
        Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
6. Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Slå på en tjänst för en grupp.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Nästa steg

När du har aktiverat Cloud Search: Aktivera webbhistorik för ditt team.

Relaterade ämnen

• Aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare
• Hantera åtkomst till tjänster som inte styrs separat
• Aktivera eller inaktivera nya tjänster som standard
• Tjänster och ytterligare tjänster för Google Workspace for Education