Ativar ou desativar o Cloud Search para usuários

Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (entre em contato com seu gerente de contas do Google).  Comparar sua edição

Como administrador da conta, você pode controlar quem usa o Google Cloud Search na sua organização. Ative o serviço no Google Admin console para permitir que os usuários pesquisem o conteúdo da organização.

Controlar quem usa o Cloud Search na sua organização

Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Clique em Status do serviço.

4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

5. (Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:

   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
   3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
6. Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Próximas etapas

Após ativar o Cloud Search: ative o Histórico da Web da sua equipe.

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