僅開放與信任的外部網域共用檔案

除非另有說明，所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本均受支援

您可以限制貴公司或貴校使用者只能與特定的外部機構共用檔案。只要將該機構的網域加入信任網域的許可清單，再為使用者選擇共用設定即可。

支援信任網域的服務

Google 雲端硬碟：使用者可以與許可清單中的網域共用檔案。
Classroom：將網域加入許可清單後，您的使用者就能加入該網域中的課程，該網域的使用者也能參與您網域的課程。
Google Chat：信任網域的使用者可以與貴機構的使用者進行即時通訊。視您的 Google Workspace 版本而定，使用者可以向位於信任網域的對象傳送一對一訊息，或是建立或加入含有這類對象的聊天室。不支援 Enterprise Starter。
Looker Studio：貴機構中的使用者可以存取許可清單中網域的資產。

您可以建立一份許可清單，將貴機構信任的網域全數加入。雲端硬碟、協作平台、Classroom、Chat 和 Looker Studio 會使用相同的許可清單。
如果與 Google 網路論壇中的群組共用文件，系統不會檢查許可網域的政策。群組中的使用者可橫跨多個網域，並擁有不同的共用政策。這個範圍會使您難以判斷誰能存取特定文件。
舉例來說，如果使用者與不在許可網域內的群組共用文件，當該群組的成員因群組權限有限而無法檢視或共用文件，系統不會發出警告。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳戶」「網域」「許可網域」。
按一下「新增網域」。
輸入相應網域、子網域，或以半形逗號分隔的多個網域。您一次最多可以新增 200 個網域。網域必須使用 Google Workspace。如果使用者訂閱的是 Essentials，則必須完成網域驗證程序。
按一下「新增」。如要新增更多網域，請重複以上步驟。
按一下「儲存」。

您可以檢查加入許可清單的網域是否設定正確，並且使用 Google Workspace。

Classroom：由於加入許可清單的網域未使用 Google Workspace Education Fundamentals 或 Google Workspace Education Plus，因此無法共用檔案。
Chat：網域已加入許可清單，但使用者無法建立外部聊天室。如果您已針對「外部即時通訊」勾選「許可網域」方塊，則也須為聊天室勾選這個方塊。或者，該網域使用的是已驗證電子郵件的 Google Workspace Essentials 版本。您只能使用許可清單中已驗證網域的版本。

只要將該網域從許可清單中移除，即可停止貴機構和該網域共用檔案。使用者不會收到有關這項異動的通知。刪除網域後，該網域中的使用者將失去任何共用檔案的存取權。這些檔案也會從雲端硬碟中的「與我共用」資料夾中移除。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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