Chỉ cho phép chia sẻ ra bên ngoài với các miền đáng tin cậy

Trợ giúp và mẹo dành cho giáo viên trong Google Lớp học:

Dành cho quản trị viên CNTT của Google Workspace và Google for Education

Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Compare your edition

Chỉ cho phép người dùng của bạn chia sẻ với một số tổ chức bên ngoài doanh nghiệp hoặc trường của bạn. Thêm miền của tổ chức vào danh sách cho phép của các miền đáng tin cậy, sau đó chọn chế độ cài đặt cách chia sẻ cho người dùng của bạn.

Những dịch vụ của Google hoạt động với các miền đáng tin cậy

Drive (bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày) và Sites: Người dùng chỉ có thể chia sẻ tệp với các miền thuộc danh sách cho phép. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt cách chia sẻ cho Drive và Sites cũng như cách chia sẻ với các tài khoản không phải Tài khoản Google.
Lớp học: Khi bạn đưa một miền vào danh sách cho phép, người dùng của bạn có thể tham gia các lớp học trong miền đó. Đồng thời, người dùng của họ cũng có thể tham gia các lớp học của bạn. Tìm hiểu thêm.
Chat: Người dùng trong miền đáng tin cậy có thể trò chuyện với tổ chức của bạn. Tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace, người dùng của bạn có thể tạo hoặc tham gia các phòng trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện 1:1 có người dùng trong một miền đáng tin cậy. Tìm hiểu về các lựa chọn trò chuyện với người bên ngoài tổ chức.
Looker Studio: Tìm hiểu về quyền chia sẻ trong Looker Studio.

Cách hoạt động của danh sách cho phép

Bạn có một danh sách cho phép bao gồm tất cả các miền đáng tin cậy. Drive, Sites, Lớp học, Chat và Looker Studio sử dụng cùng một danh sách cho phép.
Nếu bạn có gói Google Workspace Business Standard hoặc Business Plus, danh sách cho phép sẽ áp dụng cho tất cả người dùng của bạn. Người dùng chỉ có thể chia sẻ ra bên ngoài với các miền đáng tin cậy nằm trong danh sách cho phép.
Nếu có gói Google Workspace Enterprise, Education, Nonprofits hoặc G Suite Business, bạn có thể bật hoặc tắt danh sách cho phép cho một nhóm hoặc đơn vị tổ chức.
Lưu ý: Lớp học không hỗ trợ việc đưa miền vào danh sách cho phép theo nhóm hoặc đơn vị tổ chức.
Chính sách của miền trong danh sách cho phép không được kiểm tra khi một tài liệu được chia sẻ cho nhóm trên Google Groups. Người dùng trong một nhóm có thể mở rộng nhiều miền và áp dụng các chính sách chia sẻ khác nhau. Chế độ này gây khó khăn trong việc quyết định những người dùng có thể truy cập vào một tài liệu cụ thể.
Ví dụ: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với một nhóm không thuộc miền trong danh sách cho phép của họ và họ sẽ không nhận được cảnh báo. Tuy nhiên, nếu người dùng của nhóm đó có quyền không chia sẻ trong miền của họ, thì họ vẫn không thể xem tài liệu đã chia sẻ với nhóm của họ.

Thiết lập miền đáng tin cậy

Expand all Mở rộng tất cả | Thu gọn tất cả

Thêm miền đáng tin cậy vào danh sách cho phép của bạn

Những miền mà bạn có thể thêm vào danh sách cho phép

Bạn có thể thêm một miền chính hoặc miền phụ, bí danh miền hoặc miền con. Ví dụ: Nếu bạn muốn chia sẻ với người dùng trên trang sales.solarmora.com, hãy thêm miền con này vào danh sách cho phép.
Bạn có thể thêm tối đa 5.000 miền (bao gồm miền, bí danh miền và miền con) vào danh sách cho phép.
Google Workspace Các tài khoản Essentials phải được xác minh bằng miền (không phải bằng email) để truy cập vào các tệp trên Drive được chia sẻ với người dùng của họ.
Bạn không thể dùng tài khoản dịch vụ của Google (tên miền có đuôi "gserviceaccount.com") làm miền đáng tin cậy. Tìm hiểu thêm
Miền của bạn không được chứa ký tự không phải tiếng Anh như á, ñ, ü và ø hoặc bất kỳ ký tự nào trong bảng chữ cái không phải tiếng Anh.

Bước 1: Thêm một miền đáng tin cậy

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
In the Admin console, go to Menu AccountDomains.
Nhấp vào mục Các miền có trong danh sách cho phép.
Nhấp vào Thêm miền.
Nhập miền, miền con hoặc nhiều miền, phân tách bằng dấu phẩy. Bạn có thể thêm tối đa 200 miền cùng một lúc và tài khoản của bạn có thể có tổng cộng 5.000 miền đáng tin cậy.
Nhấp vào Thêm. Lặp lại thao tác để thêm các miền khác.
Nhấp vào Lưu.

Bước 2: Xem lại các miền đáng tin cậy trong danh sách cho phép

Trong Google Drive và Tài liệu, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo rằng miền trong danh sách cho phép đã được thiết lập đúng cách và sử dụng Google Workspace.

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
Trên Trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến mục Ứng dụngGoogle WorkspaceDrive và Tài liệu.
Nhấp vào phần Cài đặt cách chia sẻLựa chọn chia sẻ.
Bên dưới chế độ cài đặt Các miền có trong danh sách cho phép , hãy nhấp vào Xem miền có trong danh sách cho phép đã được định cấu hình.
Kiểm tra để tìm cảnh báo "Không tương thích với các miền có trong danh sách cho phép". Có thể miền đó không sử dụng Google Workspace hoặc tên miền không chính xác.

Để chia sẻ trong Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Sites, hãy đặt quyền chia sẻ trên Drive.
Đối với Google Lớp học, hãy chuyển đến phần Thiết lập thành viên lớp học.
Đối với Chat, hãy đặt các lựa chọn trò chuyện với người bên ngoài tổ chức
Đối với Looker Studio, hãy đặt quyền chia sẻ.

Xoá một miền khỏi danh sách cho phép của bạn

Để ngừng chia sẻ giữa một miền với tổ chức của bạn, hãy xoá miền đó khỏi danh sách cho phép. Người dùng sẽ không nhận được thông báo về thay đổi đó.

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
In the Admin console, go to Menu AccountDomains.
Nhấp vào mục Các miền có trong danh sách cho phép.
Trỏ đến tên miền rồi nhấp vào Xoá.
Nhấp vào Xoá miền.

Lưu ý: Khi một miền bị xoá khỏi danh sách cho phép, người dùng trong miền đó sẽ mất quyền truy cập vào mọi tệp được chia sẻ và các tệp được chia sẻ sẽ bị xoá khỏi thư mục Được chia sẻ với tôi trong Drive.

Changes can take up to 24 hours but typically happen more quickly. Learn more

Để xác nhận nội dung thay đổi, hãy kiểm tra Quyền chia sẻ trên Drive hoặc thành viên lớp học trong Google Lớp học.

Khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể chia sẻ với một miền thuộc danh sách cho phép:

Chuyển đến phần Cài đặt cách chia sẻ của dịch vụ, chẳng hạn như Drive hoặc Google Lớp học.
Bên dưới mục Các miền có trong danh sách cho phép, hãy nhấp vào Xem cấu hình các miền có trong danh sách cho phép.
Kiểm tra các miền có cảnh báo "Không tương thích với các miền có trong danh sách cho phép":

Kiểm tra lý do miền không có trong danh sách cho phép:

Tên miền có thể bị sai chính tả.

Miền này là tài khoản dịch vụ của Google (có đuôi "gserviceaccount.com") và không được hỗ trợ làm miền đáng tin cậy. Tìm hiểu thêm

Đối với Drive: Miền không sử dụng Google Workspace. Làm theo các bước để cho phép chia sẻ với các tài khoản không phải Tài khoản Google. Hoặc miền đang sử dụng phiên bản Google Workspace Essentials được xác minh bằng email. Chỉ những phiên bản được xác minh bằng miền mới có thể dùng trong danh sách cho phép.

Đối với Google Lớp học: Tính năng chia sẻ không sử dụng được vì miền này không sử dụng Google Workspace Education Fundamentals hoặc Google Workspace Education Plus.

Đối với Chat: Miền có trong danh sách cho phép, nhưng người dùng không thể tạo không gian bên ngoài. Nếu bạn đã đánh dấu vào hộp cho các miền có trong danh sách cho phép để trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức, hãy đánh dấu vào hộp này cho các không gian.

Đối với Looker Studio: Kiểm tra chế độ cài đặt cách chia sẻ của Looker Studio.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?