調降使用者授權數量

適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費訂閱授權。

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如要調降 Google 服務的使用者授權數量，做法會依該服務的付款方案而有所不同。

• 彈性方案：不必直接調降使用者授權數量，只要刪除不再需要授權的使用者即可。每刪除一位使用者，就會減少一個使用者授權。如果是付費服務，刪除使用者可降低每月付款金額。
• 年約方案：設定年約時，您必須就指定的使用者授權數量支付一整年服務費用。如要移除不需要的授權，讓付款金額降低，只能在續約時調整。

調降年約方案的使用者授權數量

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳單」「訂閱」。
3. 按一下您的約期授權。
4. 按一下 [續約選項] 旁邊的 [變更]。
5. 選取 [自動為我續約並減少授權數量]。
6. 按一下「儲存」。
7. 在預定的續約日之前，為您不想再付費的使用者執行以下任一動作：
   • 刪除對方的使用者帳戶。如要瞭解詳情，請參閱「刪除或移除機構內的使用者」。
   • 取消指派 Google Workspace 授權，然後指派 Cloud Identity 或封存使用者授權。詳情請參閱「指派、移除及重新指派授權」。
     您必須有足夠的可用授權。如要瞭解詳情，請參閱：
     • 將 Cloud Identity 授權新增至機構的 Google Workspace 帳戶
     • 新增封存使用者授權

在續約日當天，我們會根據實際的使用者帳戶數量續約。凡是您目前未使用的授權都會從年約中移除，付款金額將因此降低。