Ketersediaan fitur bergantung pada edisi Anda. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat menentukan fitur Google Meet mana, seperti pelacakan kehadiran dan perekaman, yang tersedia untuk rapat pengguna. Anda juga dapat mengontrol setelan keamanan dan partisipasi. Misalnya, Anda dapat memutuskan apakah pengguna dapat mengundang peserta di luar organisasi atau bergabung ke rapat di luar organisasi.
(Opsional) Membatasi akses ke fitur lanjutan
Sebelum memulai: Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk ditetapkan berdasarkan departemen) atau grup konfigurasi (untuk ditetapkan bagi pengguna di seluruh atau dalam departemen).
Mengelola setelan rapat
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan video Meet.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Klik setelan (detail dalam tabel di bawah pada halaman ini), lalu centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya atau pilih salah satu opsi.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
| Reaksi | Izinkan pengguna menggunakan reaksi di Meet. Reaksi adalah emoji yang bergerak di layar. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan Reaksi di Google Meet. |
| Telepon |
Izinkan akses bergabung ke rapat melalui telepon sehingga acara dan undangan menyertakan nomor telepon bagi tamu untuk bergabung ke rapat melalui telepon. Anda dapat mengizinkan akses panggilan keluar untuk rapat video. Anda juga dapat mengizinkan panggilan bergabung melalui telepon dan melakukan panggilan keluar berbayar dengan nomor dari negara/wilayah tambahan. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Menyiapkan panggilan global Meet. |
| Upload log klien | Izinkan Google mengumpulkan informasi log browser web dan aplikasi seluler pengguna, termasuk alamat email pengguna. Google menggunakannya untuk membantu memecahkan masalah permintaan dukungan dari organisasi Anda. |
| Perekaman | Izinkan pengguna merekam rapat mereka. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman untuk Meet. |
| Streaming | Izinkan pengguna melakukan live stream rapat ke organisasi Anda, ke domain tepercaya lainnya, atau dengan YouTube. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan live streaming untuk Meet. |
| Kualitas video default | Pilih kualitas video untuk rapat. Pelajari persyaratan bandwidth lebih lanjut. |
| Interoperabilitas gateway | Izinkan pengguna sistem konferensi video pihak ketiga bergabung ke rapat Meet organisasi Anda. Jika memutuskan untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah tambahan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan perangkat pihak ketiga bergabung ke rapat video Meet. |
| Efek visual | Izinkan pengguna mengganti latar belakang dalam rapat. Anda juga dapat menyediakan gambar untuk pengguna agar dapat digunakan sebagai latar belakang, dan memungkinkan pengguna mengupload gambar mereka sendiri. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengizinkan pengguna menerapkan latar belakang & efek khusus. |
| Izinkan pengguna bergabung ke rapat dari Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Jamboard. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Meet dengan Dokumen, Spreadsheet & Slide. | |
| Add-on tambahan |
Izinkan orang melihat dan menggunakan add-on di Meet. Beberapa add-on dimiliki dan dibuat oleh Google, dan add-on lainnya adalah pihak ketiga. Anda dapat melakukan pra-penginstalan add-on untuk pengguna. Menonaktifkan add-on Google akan menyembunyikan semua add-on yang dikembangkan Google saat ini atau pada masa mendatang. Menonaktifkan penawaran pihak ketiga akan menyembunyikan add-on pihak ketiga unggulan yang dapat diinstal pengguna. Jika organisasi Anda menggunakan enkripsi sisi klien, penawaran add-on pihak ketiga tidak akan tersedia. |
| Transkripsi rapat | Izinkan pengguna mendapatkan transkrip rapat. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan transkripsi rapat. |
| Pelaporan kehadiran |
Izinkan penyelenggara rapat mendapatkan laporan kehadiran peserta rapat. Pelajari pelacakan kehadiran lebih lanjut. |
| Penyandingan kotak video | Izinkan pengguna menyandingkan dua kotak video secara bersamaan selama panggilan Meet dan rapat di web. Fitur ini tersedia untuk semua orang, dan sebaiknya Anda tetap mengaktifkannya untuk aksesibilitas. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyandingkan kotak video di Google Meet. |
| Kualitas rekaman video default | Izinkan pengguna merekam berbagi layar dengan kualitas hingga 1080p atau membatasi kualitas maksimal 720p. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetailnya, buka Menetapkan batas kualitas rekaman untuk presentasi. |
| Pembuatan rapat (khusus EDU) | Izinkan pengguna EDU memulai rapat Meet. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak dapat membuat rapat, tetapi tetap dapat bergabung ke rapat yang dibuat oleh orang lain. Setelan ini tidak memengaruhi panggilan lama Meet. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetailnya, buka Menonaktifkan panggilan dan rapat Meet untuk organisasi Anda. |
| Layanan lama | Izinkan pengguna melakukan dan menerima jenis panggilan serta pesan video lama Meet yang sebelumnya ada di Duo. Atau, nonaktifkan panggilan dan pesan video lama Meet tanpa menonaktifkan Google Meet atau layanan Google lainnya. Untuk mengetahui informasi dan langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan lama Meet untuk pengguna tanpa memengaruhi layanan tambahan. |
Mengelola setelan keamanan Meet
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengontrol siapa yang dapat bergabung ke rapat dan caranya.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Setelan keamanan Meet.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
- Klik setelan (detail dalam tabel di bawah pada halaman ini), lalu centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya atau pilih salah satu opsi.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
| Domain | Pilih opsi untuk menentukan siapa yang dapat bergabung ke rapat yang dibuat oleh organisasi Anda. |
| Akses | Pilih opsi untuk menentukan rapat yang dapat diikuti pengguna di organisasi Anda. |
| Pembatasan panggilan masuk | Pilih salah satu opsi untuk menentukan panggilan yang dapat diterima pengguna di organisasi Anda. Untuk mengetahui detail dan interaksi dengan setelan panggilan lain, buka Membatasi siapa yang dapat menelepon pengguna organisasi saya dengan Google Meet. |
| Bergabung | Setel default untuk bergabung ke rapat. Anda yang memutuskan apakah penyelenggara harus bergabung terlebih dahulu dan siapa yang perlu meminta izin untuk bergabung. |
| Chat |
Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna dan penyelenggara rapat tidak dapat mengirim pesan, meskipun dalam rapat yang diselenggarakan oleh organisasi lain. Jika Anda mengaktifkan Chat, penyelenggara rapat akan memutuskan apakah pengguna dapat mengirim pesan. |
| Presentasi | Izinkan pengguna berbagi layar. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak dapat berbagi layar, bahkan dalam rapat yang diselenggarakan oleh organisasi lain. Jika Anda mengaktifkan Presentasi, penyelenggara rapat akan memutuskan apakah pengguna dapat membagikan layar mereka. |
| Tanya Jawab | Izinkan pengguna mengajukan dan menjawab pertanyaan selama rapat. Penyelenggara dan rekan penyelenggara rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Tanya Jawab dalam rapat yang mereka selenggarakan. Jika Anda menonaktifkannya, pengguna tidak dapat menggunakan fitur Tanya Jawab, bahkan dalam rapat di luar organisasi Anda. |
| Polling | Izinkan pengguna berpartisipasi di polling dalam rapat. Penyelenggara dan rekan penyelenggara rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan polling di rapat yang mereka selenggarakan. Jika Anda menonaktifkannya, pengguna tidak dapat berpartisipasi dalam polling, bahkan dalam rapat di luar organisasi Anda. |
| Pengelolaan penyelenggara |
Aktifkan atau nonaktifkan Pengelolaan Penyelenggara secara default. Jika Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan, penyelenggara rapat dapat mengklik Kontrol penyelenggara
|
| Peringatan bagi peserta eksternal | Peserta rapat dari luar organisasi Anda akan ditandai sebagai Eksternal dalam daftar Peserta. |
| Check in Ruang | Izinkan pengguna check in ke ruang dengan Google Meet hardware. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengizinkan pengguna menampilkan nama mereka di ruang rapat. |
Mencegah pengguna bergabung ke rapat yang tidak diawasi
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih dalam organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan alat investigasi untuk mengakhiri rapat.
