Crear una función de administrador para una unidad organizativa

Como administrador de tu organización, puedes asignar una función de administrador personalizada a un usuario para que pueda llevar a cabo tareas de gestión en una unidad organizativa concreta. Por ejemplo, puedes dar el privilegio Administración de Chrome a un usuario para que pueda asignar dispositivos a los usuarios de la unidad organizativa Ventas.

Antes de empezar

Solo puedes asignar ciertos privilegios a una función personalizada de una unidad organizativa. Si das otros privilegios a la función personalizada, no podrás limitarla a una unidad organizativa. 

Puedes asignar los siguientes privilegios:

  • Usuarios
  • Gestión de la seguridad de usuarios
  • Unidades organizativas
  • Administración de Chrome
  • Configuración de dispositivos compartidos

Consulta más información sobre cada uno de los privilegios en el artículo Definiciones de los privilegios de administrador.

Si utilizas el servicio de archivado y descubrimiento electrónico de Google Vault, la función personalizada también podrá dar cualquiera de estos privilegios:

  • Administrar asuntos
  • Administrar asuntos retenidos por litigios
  • Administrar búsquedas
  • Administrar exportaciones

Para obtener más información sobre cada uno de los privilegios, consulta el artículo Entender y conceder privilegios en Vault.

Importante: Si quieres incluir otros privilegios más adelante, primero tendrás que quitar todos los usuarios. Si añades otros privilegios, la función personalizada podrá aplicarse a cualquier miembro de tu organización, no solo a una unidad organizativa.

Crear y asignar una función

  1. Ve a Crear funciones personalizadas y sigue los pasos que se indican. Asegúrate de que la función solo incluya privilegios que se aplican a unidades organizativas (consulta la información más arriba).
  2. Haz clic en Asignar función.
  3. Añade el usuario al que quieras asignar la función.
  4. Haz clic en la unidad organizativa junto al usuario en cuestión.
  5. Selecciona la unidad organizativa y haz clic en Listo.
  6. Haz clic en Asignar función.
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