Como administrador de tu organización, puedes asignar una función de administrador personalizada a un usuario para que pueda llevar a cabo tareas de gestión en una unidad organizativa concreta. Por ejemplo, puedes dar el privilegio Administración de Chrome a un usuario para que pueda asignar dispositivos a los usuarios de la unidad organizativa Ventas.
Antes de empezar
Solo puedes asignar ciertos privilegios a una función personalizada de una unidad organizativa. Si das otros privilegios a la función personalizada, no podrás limitarla a una unidad organizativa.
Puedes asignar los siguientes privilegios:
- Usuarios
- Gestión de la seguridad de usuarios
- Unidades organizativas
- Administración de Chrome
- Configuración de dispositivos compartidos
Consulta más información sobre cada uno de los privilegios en el artículo Definiciones de los privilegios de administrador.
Si utilizas el servicio de archivado y descubrimiento electrónico de Google Vault, la función personalizada también podrá dar cualquiera de estos privilegios:
- Administrar asuntos
- Administrar asuntos retenidos por litigios
- Administrar búsquedas
- Administrar exportaciones
Para obtener más información sobre cada uno de los privilegios, consulta el artículo Entender y conceder privilegios en Vault.
Importante: Si quieres incluir otros privilegios más adelante, primero tendrás que quitar todos los usuarios. Si añades otros privilegios, la función personalizada podrá aplicarse a cualquier miembro de tu organización, no solo a una unidad organizativa.
Crear y asignar una función
- Ve a Crear funciones personalizadas y sigue los pasos que se indican. Asegúrate de que la función solo incluya privilegios que se aplican a unidades organizativas (consulta la información más arriba).
- Haz clic en Asignar función.
- Añade el usuario al que quieras asignar la función.
- Haz clic en la unidad organizativa junto al usuario en cuestión.
- Selecciona la unidad organizativa y haz clic en Listo.
- Haz clic en Asignar función.