На странице "Аудит и анализ" можно выполнять поиск по событиям в журнале Календаря, а также проверять записи о действиях, чтобы отслеживать изменения, относящиеся к календарям, событиям и подпискам. Кроме того, вы можете просматривать уведомления по электронной почте, связанные с такими действиями. Эта информация помогает устранять проблемы в случаях, когда пользователи обнаруживают неточности и неожиданные изменения в личных и общих календарях или в настройках определенных мероприятий. Обычно записи о действиях пользователей появляются в журнале в течение получаса.
Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".
Действия на странице "Аудит и анализ"
Просмотр данных в журнале Календаря
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню Отчеты Аудит и анализСобытия журнала Календаря.
Фильтрация данных
- Откройте журнал Календаря, следуя инструкциям из раздела Просмотр данных в журнале Календаря выше.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
-
При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:
- Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
Атрибут | Описание |
---|---|
Уровень доступа |
Уровень доступа к календарю или мероприятию (что разрешено другим пользователям). Возможные значения:
|
Пользователь | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
Организационное подразделение пользователя | Организационное подразделение, к которому относится исполнитель. |
Класс API | API, через который выполнено зарегистрированное действие. Возможны следующие варианты:
|
Название расписания встреч | Название расписания. |
Идентификатор календаря | Идентификатор календаря, в котором произошло зарегистрированное действие. Например, календарь, в котором создано мероприятие, или календарь, на который пользователи могут подписаться. Часто это адрес электронной почты пользователя (user@example.com). |
Шифрование на стороне клиента | Указывает, зашифровано ли на стороне клиента мероприятие из календаря. |
Дата | Дата и время события (указываются в часовом поясе, используемом по умолчанию в браузере). |
Событие | Зарегистрированное действие, например Мероприятие удалено, Изменено название календаря или Удален гость. |
Время окончания мероприятия* | Когда мероприятие закончилось. |
Идентификатор мероприятия | Идентификатор мероприятия календаря. |
Время начала мероприятия* | Когда мероприятие началось. |
Название мероприятия | Название мероприятия календаря. |
Статус ответа гостя | Ответ гостя на приглашение календаря, например Принято, Отклонено или Возможно. |
Код ошибки инструмента "Совместимость календарей" | Код ошибки неудачного запроса (доступно, только если инструмент Совместимость календарей включен). |
IP-адрес | IP-адрес, с которого было совершено зарегистрированное действие. Обычно соответствует местоположению администратора, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN). |
Новое значение* | Новое значение атрибута. Например: введено новое название календаря, описание нового календаря или новое местоположение. |
Идентификатор уведомления | Идентификатор уведомления по электронной почте. |
Способ уведомления | Какой способ использовался для отправки уведомления. Возможные значения:
|
Тип уведомления | Тип настроенного уведомления, например Доступ к календарю предоставлен, Отмененное мероприятие или Новое мероприятие. |
Старое название мероприятия | Предыдущее название мероприятия (если оно было изменено). |
Идентификатор календаря организатора | Идентификатор календаря того пользователя, который организовал мероприятие. |
Повторяется | Мероприятие является повторяющимся. |
URL удаленного сервера Exchange* | Конечная точка URL веб-служб Exchange (EWS) Доступно, только если инструмент "Совместимость календарей" включен. |
Время окончания запрошенного периода* | Если зарегистрированное действие связано с периодом времени, это поле содержит время окончания этого периода. Например, это может быть время окончания периода, в течение которого инструмент Совместимость календарей может запрашивать статус пользователя. |
Время начала запрошенного периода* | Если зарегистрированное действие связано с периодом времени, это поле содержит время начала этого периода. Например, это может быть время начала периода, в течение которого инструмент Совместимость календарей может запрашивать статус пользователя. |
Идентификатор календаря подписчика | Идентификатор календаря того человека, который подписался на календарь. |
Адресат* | Это может быть адрес электронной почты гостя, адрес того, кому предоставлен доступ, или измененный адрес получателя. |
Агент пользователя | Программное обеспечение агента пользователя, связанное с мероприятием календаря. |
Настройка данных в журнале аудита
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
- В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название нажмите Экспорт.
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
Данные откроются в Google Таблицах.
Как добавить новое правило создания отчетов
Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.