Auf der Audit- und Prüfseite können Sie Suchanfragen ausführen, die mit Kalender-Protokollereignissen zusammenhängen. Dort finden Sie Aktionen, um Änderungen an Kalendern, Terminen und Abos zu erfassen. Außerdem können Sie dort sehen, welche E-Mail-Benachrichtigungen diesen Aktionen zugeordnet sind. Diese Informationen sind nützlich, wenn Sie Fehler beheben möchten oder wenn Nutzer Widersprüchlichkeiten und unerwartete Änderungen an ihren eigenen oder freigegebenen Kalendern oder an konkreten Kalenderterminen feststellen. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, ist normalerweise innerhalb einer halben Stunde ein neuer Eintrag im Protokoll sehen.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Audit- und Prüfseite öffnen
Auf Kalender-Protokollereignisdaten zugreifen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ Berichterstellung Audit und Prüfung Kalender-Protokollereignisse.
Daten filtern
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Auf Kalender-Protokollereignisdaten zugreifen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator auswählen Sie einen Wert ausklicken Sie auf Anwenden.
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Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
Attribut | Beschreibung |
---|---|
Zugriffsebene |
Zugriffsebene des Kalenders oder Termins (auf welche Termine andere zugreifen können) Geben Sie einen der folgenden Werte ein:
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Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
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Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit, zu der der Akteur gehört |
API-Typ | API, über die die protokollierte Aktion ausgeführt wurde. Folgende Optionen sind verfügbar:
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Titel des Terminplans | Titel des Terminplans |
Kalender-ID | ID des Kalenders, in dem die protokollierte Aktion aufgetreten ist, z. B. der Kalender, in dem ein Ereignis stattfindet, oder ein Kalender, den Nutzer abonnieren können. Der Wert für dieses Attribut ist häufig die E-Mail-Adresse eines Nutzers, z. B. nutzer@beispiel.de. |
Clientseitig verschlüsselt | Gibt an, ob ein Kalendertermin clientseitig verschlüsselt ist oder nicht |
Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses, angezeigt in der Standardzeitzone des Browsers. |
Termin | Die protokollierte Terminaktion, z. B. Termin gelöscht, Kalendertitel geändert oder Gast entfernt |
Terminende* | Zeit, zu der der Termin geendet hat |
Termin-ID | ID des Kalendertermins |
Terminbeginn | Uhrzeit, zu der der Termin begonnen hat |
Termintitel | Titel des Kalendertermins |
Antwortstatus des Gastes | Antwort des Gasts auf eine Kalendereinladung, z. B. Angenommen, Abgelehnt oder Vielleicht |
Interop-Fehlercode | Fehlercode, der einer fehlgeschlagenen Anfrage zugeordnet ist. Dieser Datentyp ist nur bei aktiviertem Calendar Interop verfügbar. |
IP-Adresse | IP-Adresse (Internet Protocol), die der protokollierten Aktion zugeordnet ist. Normalerweise steht sie für den physischen Standort des Nutzers, kann aber auch einen Proxyserver oder eine VPN-Adresse (virtuelles privates Netzwerk) repräsentieren. |
Neuer Wert* | Der neue Wert eines Attributs. Sie können beispielsweise den Titel eines neuen Kalenders, die Beschreibung eines neuen Kalenders oder einen neuen Standort eingeben. |
Benachrichtigungs-ID | ID der E-Mail-Benachrichtigung |
Benachrichtigungsmethode | Das Medium, über das die Benachrichtigung gesendet wurde. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
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Benachrichtigungstyp | Art der festgelegten Benachrichtigung, z. B. Kalenderzugriff gewährt, Abgesagter Termin oder Neuer Termin |
Alter Termintitel | Wenn der Titel eines Kalendertermins geändert wurde, sehen Sie hier den ehemaligen Titel des Termins. |
Kalender-ID des Organisators | Kalender-ID des Organisators für diesen Termin |
Wiederkehrend | Der betreffende Kalendertermin ist ein wiederkehrender Termin. |
URL des Remote-Exchange-Servers* | URL des EWS-Endpunkts (Exchange Web Services). Diese ist nur verfügbar, wenn der Calendar Interop aktiviert ist. |
Ende des angefragten Zeitraums* | Wenn der protokollierten Aktion ein Zeitfenster zugeordnet ist, enthält dieses Feld das Ende des Zeitfensters. Beispiel: Das Ende bei einer Verfügbarkeitssuche im Calendar Interop |
Beginn des angeforderten Zeitraums* | Wenn der protokollierten Aktion ein Zeitfenster zugeordnet ist, enthält dieses Feld den Beginn des Zeitfensters. Beispiel: Die Startzeit bei einer Verfügbarkeitssuche im Calendar Interop |
Kalender-ID des Abonnenten | Wenn ein Nutzer einen Kalender abonniert hat, wird in diesem Feld die Kalender-ID des Nutzers erfasst. |
Ziel* | Falls sich die Berechtigungen oder die Empfänger-E-Mail-Adresse ändert, kann dies eine E-Mail-Adresse von einem Gast sein oder von einer Person, die Zugriffsberechtigungen erhält. |
User-Agent | User-Agent-Software, die mit dem Kalendertermin verknüpft ist |
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“ .
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“ .
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein klicken Sie dann auf Exportieren.
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen