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시작하기: 관리자를 위한 Drive 설정 가이드

Google Workspace에 가입이 완료되면 가입한 사용자와 팀원들은 Google Drive 한곳에서 파일을 저장, 액세스, 공유할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Google Drive 기본사항 이해하기

Google Drive는 조직에서 모든 파일을 이전하고 보관할 수 있는 곳입니다. 기본적으로 조직의 사용자 가운데 Drive가 포함된 라이센스를 보유한 누구나 Drive를 사용할 수 있으며 관리자가 사용자를 위해 폴더나 드라이브를 만들어 줄 필요가 없습니다.

  1. 아래의 페이지에서 스토리지, 업로드, 파일 보안과 관련해 자세히 알아보세요.
  2. 다른 공동작업 도구 또는 파일 공유 도구에서 파일을 일괄 이전할 수 있습니다. Google Workspace Migrate 정보 페이지에서 방법을 알아보세요.

2단계: 조직 외부 사용자와의 콘텐츠 공유 관리하기(외부 공유)

사용자가 외부 사용자와 공유할 수 있는 콘텐츠의 범위를 제어할 수 있습니다. 특정 사용자만 외부 사용자와 콘텐츠를 공유하도록 허용할 수 있으며, 또는 특정 조직(신뢰할 수 있는 도메인)을 대상으로만 공유하도록 허용할 수도 있습니다.

조직의 외부 공유 관리하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

3단계: 공유 드라이브를 설정하여 공동작업 개선하기

공유 드라이브는 Drive 내에서 특별한 폴더와 같이 작동하며, 팀이 여러 파일 및 폴더를 활용해 공동작업을 손쉽게 진행하거나 사용자가 저장된 정보에 액세스할 수 있는 공간입니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 조직에서 소유하므로 특정 사용자가 조직을 떠날 때 파일이 실수로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.

기본적으로 모든 사용자는 프로젝트 팀을 위해 공유 드라이브를 만들고 관리할 수 있습니다. 민감한 프로젝트나 팀의 경우 공유 드라이브의 멤버와 콘텐츠를 더 세부적으로 관리할 수 있으며, 일부 사용자만 공유 드라이브를 만들도록 할 수도 있습니다. 예를 들어 교육기관의 경우 교사는 공유 드라이브를 만들도록 허용하지만 학생에게는 허용하지 않을 수 있습니다.

조직의 공유 드라이브 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

4단계: 사용자의 데스크톱용 Drive 액세스 설정하기

데스크톱용 Google Drive를 사용하면 사용자가 클라우드와 기기 간에 콘텐츠를 동기화하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Drive 사용을 시작할 때 기존 로컬 파일을 클라우드에 동기화할 수 있습니다.
  • Google Drive에 저장된 파일(공유 드라이브의 파일 포함)을 자신의 컴퓨터에서 익숙한 소프트웨어를 사용하여 열 수 있습니다.
  • 로컬 디스크 공간을 많이 사용하지 않고도 자신의 컴퓨터에 탑재된 파일 시스템을 사용하여 Drive 파일을 보고 정리할 수 있습니다.
  • 특정 파일 및 폴더를 오프라인으로 저장할 수 있습니다.

데스크톱용 Google Drive 사용 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

5단계: 사용자 교육하기

사용자가 Drive를 최대한 활용하고, 안전하게 사용하고, 효과적으로 공동작업하도록 지원하려면 다음 리소스를 공유하세요.

비즈니스 사용자용 학습 센터

Drive 및 Docs 편집기 사용 관련 도움말

6단계: (선택사항) 고급 및 엔터프라이즈 설정

조직에 고급 데이터 보안 또는 Drive 액세스와 관련된 요구사항이 있는 경우 필요에 맞게 Drive를 맞춤설정할 수 있습니다.

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액세스 및 저장용량 제어하기

Docs, Sheets, Slides에 대한 모바일 액세스 허용

조직에서 서드 파티 휴대기기 관리(MDM)를 사용하는 경우 애플리케이션 허용 목록에 Google Docs, Sheets, Slides 앱을 추가하세요. 자세한 방법은 MDM 제공업체에 확인하세요. 참고: Google 엔드포인트 관리에서는 이미 다양한 Google Workspace 앱에 대한 액세스를 허용하고 있습니다.

조직에서 이와 같은 앱을 사용하도록 허용하지 않더라도 사용자는 Google 드라이브를 사용하여 파일을 업로드 또는 다운로드할 수 있지만 휴대기기에서는 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드를 수정할 수 없습니다.

사용자 및 공유 드라이브의 저장용량 한도 설정

조직에는 Google Workspace 버전 및 사용자 수를 기준으로 저장용량이 제공됩니다. 조직에서 공용 스토리지를 사용하는 경우 각 사용자와 공유 드라이브가 사용할 수 있는 저장용량의 한도를 설정하여 일부 사용자가 비정상적으로 많은 저장용량을 사용하지 않도록 제한할 수 있습니다.

저장용량 한도 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

오프라인 액세스 제한

컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않은 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides에 액세스하도록 허용할지 설정할 수 있습니다.

오프라인 액세스는 기본적으로 허용되어 있고 필요에 따라 사용자가 자신의 계정에 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다. 관리자는 민감한 파일 또는 기밀 파일을 다루는 사용자에 대해 오프라인 액세스를 사용 중지할 수 있습니다.

Docs 편집기에 대한 오프라인 액세스 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

조직에서 Drive 및 Google Docs 편집기를 사용하는 사용자 관리

대부분의 Google Workspace 버전에는 Drive 및 공동작업 서비스(예: Google Docs, Google Sheets 등)가 포함되어 있습니다. 하지만 필요한 경우 조직에서 파일을 만들거나 파일을 업로드하거나 Drive를 사용할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

문서 작성 기능 사용/사용 중지하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

공유 관리하기

신뢰 규칙을 설정하여 보다 세밀하게 공유 제어

조직에서 내부 및 외부 공유를 제한하기 위한 추가 옵션이 필요한 경우 신뢰 규칙을 설정할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 조직 단위, 그룹, 개별 사용자, 도메인 간의 파일 공유를 관리할 수 있습니다.

Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

공유 대상 그룹과의 파일 공유에 대한 일반적인 액세스 옵션 설정

공유 대상 그룹을 만들어 사용자가 조직 내의 해당 부서 및 팀과 같이 적절한 그룹과 콘텐츠를 공유하도록 지원할 수 있습니다. 공유 대상 그룹을 사용하면 콘텐츠가 조직 전체를 대상으로 과도하게 공유되는 것을 방지할 수 있습니다.

Drive의 파일 공유에 대한 일반적인 액세스 옵션 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

사용자가 부여할 수 있는 파일 액세스 권한 제한하기

사용자가 첨부파일이 포함된 이메일 또는 캘린더 초대를 보낼 때 받는 사람에게 아직 액세스 권한이 없는 경우 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다. 과도한 공유나 데이터 유출을 방지하기 위해 발신자가 부여할 수 있는 액세스 수준을 제한할 수 있습니다.

사용자가 부여할 수 있는 파일 액세스 권한 제한하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

고급 Drive 기능 설정하기

Drive 라벨 설정

사용자가 파일을 분류하거나 라벨을 지정하여 파일 형식 및 승인 내역을 추적하고, 정책을 적용하고, 검색을 개선하도록 지원하려면 Drive 라벨을 설정합니다. 라벨을 사용하면 파일에 민감도, 문서 상태, 마감일 등의 메타데이터를 추가할 수 있습니다.

Drive 라벨 관리하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

맞춤 Drive 템플릿 허용

브랜드는 조직에서 중요한 역할을 수행합니다. Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites에서 맞춤 템플릿을 설정하면 이러한 브랜드를 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 조직의 모든 사용자가 템플릿을 만들도록 허용하거나 특정 사용자만 맞춤 템플릿을 만들도록 허용할 수 있습니다.

조직에 맞춤 템플릿 허용하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

파일에 다른 암호화 추가

조직이 민감한 지적 재산을 다루거나 엄격한 규제를 받는 업종에서 비즈니스를 운영하는 경우 사용자가 클라이언트 측 암호화 처리되어 Google 서버에서는 해독할 수 없는 문서 및 기타 파일을 만들도록 허용할 수 있습니다.

클라이언트 측 암호화 정보 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.

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