管理員可以控管機構中使用者的 Gmail 設定，包括：
事前準備
- 按照這個網頁中的步驟新增使用者，並為他們提供電子郵件地址。
- 設定最多可能需要 24 小時才會更新。在所有設定更新完畢前，郵件可能會延遲。
- 有些使用者設定可能不適用於部分版本。Google Workspace 版本比較
管理使用者的 Gmail 設定
在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet
如要讓貴機構的使用者在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet，請為貴機構設定 Gmail 整合式介面。接著指示貴機構使用者在帳戶中透過 Gmail 開啟 Chat 和 Meet：
在管理控制台中控管 Gmail 使用者設定
前往 Gmail 使用者設定：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 在「使用者設定」頁面中，找出要變更的設定。以下列出您可控管的 Gmail 使用者設定。
- 如要結束更新設定，請按一下「儲存變更」。
Gmail 使用者設定
Gmail 使用者設定可控管貴機構的使用者運用 Gmail 功能的方式。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 智慧功能和個人化設定 |
管理 Gmail、Chat 和 Meet 中的智慧功能，以及其他 Google 產品的個人化功能。您可以為使用者管理這些設定，或讓使用者自行選擇設定。 進一步瞭解智慧功能和個人化設定。 |
| 主題 | 讓使用者自行選擇 Gmail 背景主題。 |
| 電子郵件讀取回條 | 允許使用者要求或傳回電子郵件讀取回條。 |
| 郵件委派 |
讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者如果啟用這項設定，使用者就能新增及移除委派權限，藉此管理他們的 Gmail 帳戶存取權。 進一步瞭解如何為使用者設定郵件委派功能。 |
| 姓名格式 | 為使用者設定名稱格式，或讓使用者自訂名稱格式。 |
| Gmail 網頁版離線設定 |
允許使用者離線使用 Gmail。進一步瞭解 Gmail 離線版。 |
| 機密模式 |
允許使用者管理轉寄、複製、列印或下載郵件的選項。機密模式也可以讓使用者設定郵件到期日、撤銷郵件存取權，以及要求收件者輸入簡訊驗證碼才能開啟郵件。 進一步瞭解機密模式。 |
| 「智慧撰寫」個人化設定 |
允許使用者管理智慧撰寫的個人化建議。這項設定開啟後，使用者就能在 Gmail 中開啟或關閉個人化建議。 重要事項：當您透過管理控制台變更這項設定後，使用者必須先關閉 Gmail，然後再重新開啟，才能使用這項功能。進一步瞭解智慧撰寫功能和個人化建議。 |
| 動態電子郵件 |
允許使用者查看及使用 Accelerated Mobile Page (AMP) 電子郵件。AMP 電子郵件包含動態和互動式內容。如要進一步瞭解動態電子郵件，以及如何為使用者開啟或關閉這項功能，請參閱這篇文章。 |
| 多重傳送模式 |
允許使用者同時向多位收件者傳送個別郵件。這項設定預設為開啟。 每位收件者都會收到個別郵件，郵件的「收件者：」欄位中列有使用者名稱，郵件內文中則附有取消訂閱連結。收件者取消訂閱後，日後就不會收到該寄件者以多重傳送模式寄出的郵件。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用多重傳送模式進行電子郵件行銷、寄送電子報及發布公告。 如要允許使用者透過多重傳送功能將郵件傳送給外部收件者，請勾選「允許傳送給外部收件者」方塊。這項設定在 Enterprise 和 Education 版本中預設為關閉；在具備這項功能的所有其他版本中則預設為開啟。 如需瞭解多重傳送郵件的限制，請參閱「Google Workspace 的 Gmail 郵件傳送上限」。 |
| 版面配置 |
允許使用者使用預先定義的版面配置建立 Gmail 郵件，包括自訂頁尾、圖片和顏色。這項設定預設為開啟。如要進一步瞭解如何使用自訂版面配置建立品牌電子郵件，請參閱這篇文章。 重要事項：如要使用 Gmail 的版面配置功能，您必須為使用者啟用 Google 雲端硬碟。 |
| S/MIME | 針對電子郵件收發作業開啟代管式 S/MIME 加密功能，並允許使用者自行上傳憑證。進一步瞭解代管式 S/MIME。 |
為使用者管理 Gmail 存取權選項
使用者存取權設定可控管貴機構使用者取得、傳送及同步處理 Gmail 的方式。
在管理控制台中控管 Gmail 使用者存取權選項
前往 Gmail 存取權選項：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 在「機構」部分，選取您要變更設定的上層機構或子機構單位。
- 向下捲動到「存取」頁面，找到您要變更的設定。您也可以在「搜尋設定」 文字方塊中輸入搜尋字詞，找出所需的 Gmail 設定。
- 如要結束更新設定，請按一下「儲存變更」。
Gmail 使用者存取權選項
您可以透過這些設定控管貴機構使用者收到、傳送及同步處理電子郵件的方式。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| POP 與 IMAP 存取功能 |
讓使用者透過支援的電子郵件應用程式 (例如 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件) 取得 Gmail。如要進一步瞭解如何為使用者啟用及停用 POP 和 IMAP，請參閱這篇文章。 |
| 與 Microsoft Outlook 帳戶進行同步處理 | 允許使用者透過 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 同步處理電子郵件、日曆和聯絡人資料。 |
| 自動轉寄 |
允許使用者進行設定，將來信自動轉寄到其他電子郵件地址。進一步瞭解如何停用自動轉寄功能。 |
| 圖片網址 Proxy 許可清單 |
建立及維護可略過 Proxy 防護的內部網址許可清單。歡迎參考這篇文章，進一步瞭解圖片網址 Proxy 許可清單設定。 |
| 允許個別使用者透過外寄郵件閘道傳送郵件 | 允許使用者透過外部 SMTP 閘道傳送電子郵件。 |
| 外部收件者警告 |
管理 Gmail 在使用者傳送郵件給外部收件者時顯示的快訊。進一步瞭解 Gmail 外部收件者警告功能。 |
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