À propos de la synchronisation des ressources

Vous pouvez synchroniser les ressources d'agenda de HCL Notes et les ressources Google Agenda à l'aide de Google Calendar Resource Sync (GCRS).

Toutes les cinq minutes, le système recherche les conflits après chaque synchronisation de ressource. Le système traite les profils de ressources actifs et uniquement les événements à venir.

Agendas principaux et dupliqués

GCRS effectue la synchronisation des événements à l'aide d'une approche principal / instance dupliquée. Le système où l'événement a été créé à l'origine est le principal. Il est prioritaire sur l'autre système (l'instance dupliquée) lors de l'exécution du processus de synchronisation.

Par exemple, si un événement créé dans HCL Notes est synchronisé, puis modifié dans Google, les modifications effectuées dans Google seront annulées lors de la prochaine synchronisation.

Effectuer la synchronisation et la migration d'événements au même moment

GCRS est compatible avec Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) R4.1 et versions ultérieures uniquement. Ne déployez pas GCRS si vous avez migré des ressources Notes vers des ressources Agenda à l'aide de versions antérieures de GWMHN ou d'un autre logiciel de migration.

GCRS et GWMHN fonctionnent ensemble comme suit :

1. GCRS ajoute un événement dans Google au cours de la synchronisation des ressources. À ce stade, Notes est le système principal.
2. GWMHN fait ensuite migrer l'agenda de l'organisateur de l'événement. L'événement apparaît sous la forme d'une ressource Agenda, qui affiche deux copies du même événement.
3. Lors du cycle de synchronisation suivant, GCRS repère l'événement qui vient d'être migré. Enfin, GCRS :
   1. supprime de Google Agenda l'événement créé à l'étape 1 ;
   2. supprime l'événement d'origine de la base de données de réservations de ressources ;
   3. synchronise la copie transférée de l'événement depuis Google vers Notes.

   Google Agenda est désormais le système principal.

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