Configurar recursos de sincronização

Se você está usando o Google Calendar Resource Sync (GCRS), siga estas instruções para configurar a sincronização entre os recursos do Google e do HCL Notes.

Etapa 1: fazer o upload dos perfis de recursos do Notes para o GCRS

1. No GCRS, clique em ResourcesLoad Resources.
2. Selecione Notes resources no diretório do HCL Domino.
3. Clique em OK.

Etapa 2: vincular recursos do Notes aos do Google

Antes da sincronização, os recursos do Notes e do Google Agenda precisam estar vinculados. Para fazer isso, adicione o endereço de e-mail do recurso do Google aos perfis de recurso do GCRS de forma automática ou manual. Os recursos que já existem no Google Workspace precisam ser adicionados manualmente. Os demais podem ser vinculados automaticamente.

Vincular recursos automaticamente

1. No GCRS, clique em Resources.
2. Selecione os recursos que você quer provisionar no G Suite.
3. Clique em Provision Resources.

Vincular recursos manualmente

1. Faça login no domínio do Google Workspace como superadministrador.
2. Clique em AppsGoogle WorkspaceAgendaRecursos.

   Uma lista de recursos do Agenda é exibida.

3. Clique no recurso que você quer vincular ao GCRS.
4. Copie o endereço de e-mail do recurso.
5. Localize e abra o perfil do recurso correspondente no banco de dados do sistema GCRS.
6. Digite o endereço de e-mail no campo de endereço do Google Workspace.
7. Salve o perfil do recurso.
8. Repita as etapas para cada recurso que você quer vincular.

Etapa 3: definir o valor da aceitação automática para os recursos do Google

Importante: antes de ativar os recursos do Google, você precisa definir manualmente o valor de "Aceitar convites automaticamente" de cada um deles.

1. Faça login no Google Workspace como superadministrador.
2. Abra o Agenda.
3. No banco de dados "Administração", abra o documento "Recurso".
4. Copie o endereço da Internet e digite-o em Outras agendas no Google Agenda.
5. Verifique se o recurso aparece na lista Minhas agendas.
6. Aponte para o nome do recurso do Agenda e selecione Configurações da agenda.
7. Defina Aceitar convites automaticamente como Aceitar convites não conflitantes automaticamente.

   Observação: se você estiver migrando eventos do Notes da agenda do usuário com reserva de recursos, selecione Adicionar todos os convites automaticamente a esta agenda. Altere a configuração para Aceitar convites não conflitantes automaticamente após a conclusão das migrações.

8. Clique em Salvar.

Etapa 4: ativar recursos para sincronização

Os recursos só podem ser sincronizados depois de ativados. O recursos ativos têm um   e os inativos têm um  .

1. No GCRS, clique em Resources.
2. Selecione os recursos que você deseja ativar.
3. Clique em Toggle Status.

Observação: clique em Toggle Status novamente para mudar o status de ativo para inativo, se necessário.

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