Konfigurowanie zasobów do synchronizacji

Jeśli używasz Google Calendar Resource Sync (GCRS), możesz skonfigurować synchronizowane zasoby HCL Notes i Google za pomocą instrukcji opisanych poniżej.

Krok 1. Prześlij profile zasobów Notes do GCRS

1. W GCRS kliknij Resources (Zasoby)  Load Resources (Załaduj zasoby).
2. Wybierz Notes resources (Zasoby Notes) w katalogu HCL Domino.
3. Kliknij OK.

Krok 2. Połącz zasoby Notes i Google

Przed synchronizacją zasoby Notes i Kalendarza Google muszą zostać połączone. Aby to zrobić, dodaj adres e-mail zasobu Google do profili zasobów GCRS. Możesz to zrobić automatycznie lub ręcznie. Jeśli zasób istnieje już w Google Workspace, dodaj go ręcznie. Jeśli go nie ma, możesz połączyć zasoby automatycznie.

Automatyczne tworzenie połączeń między zasobami

1. W GCRS kliknij Resources (Zasoby).
2. Wybierz zasoby, które chcesz udostępnić w G Suite.
3. Kliknij Provision Resources (Udostępnij zasoby).

Ręczne tworzenie połączeń między zasobami

1. Zaloguj się w domenie Google Workspace jako superadministrator.
2. Kliknij Aplikacje  Google Workspace  Kalendarz  Zasoby.

   Pojawi się lista zasobów Kalendarza.

3. Kliknij zasób, który chcesz połączyć z GCRS.
4. Skopiuj adres e-mail zasobu.
5. Zlokalizuj i otwórz odpowiedni profil zasobu w bazie danych systemu GCRS.
6. Wpisz adres e-mail w polu adresu Google Workspace.
7. Zapisz profil zasobu.
8. Powtórz te czynności dla każdego zasobu, który chcesz połączyć.

Krok 3. Ustaw wartość automatycznego akceptowania zaproszeń do zasobów Google

Ważne: wartość automatycznego akceptowania zaproszeń do każdego zasobu Google musisz ustawić ręcznie przed aktywacją danego zasobu.

1. Zaloguj się w Google Workspace jako superadministrator.
2. Otwórz swój Kalendarz.
3. W bazie danych Administracja otwórz dokument Zasób.
4. Skopiuj adres internetowy i wpisz go w polu Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
5. Sprawdź, czy zasób pojawił się na liście Moje kalendarze.
6. Najedź kursorem na nazwę zasobu Kalendarza i wybierz Ustawienia Kalendarza.
7. W opcji Automatycznie akceptuj zaproszenia ustaw wartość Automatycznie akceptuj zaproszenia nie powodujące konfliktu.

   Uwaga: jeśli przenosisz dane kalendarza użytkowników, podczas gdy wydarzenia z Notes zawierają szczegóły dotyczące rezerwowania zasobów, ustaw wartość Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza. Po zakończeniu migracji zmień to ustawienie na Automatycznie akceptuj zaproszenia nie powodujące konfliktu.

8. Kliknij Zapisz.

Krok 4. Aktywuj synchronizowane zasoby

Zasoby nie będą synchronizowane, dopóki nie zostaną aktywowane. Przy aktywnych zasobach pojawia się ikona , a przy nieaktywnych – .

1. W GCRS kliknij Resources (Zasoby).
2. Wybierz zasoby do aktywowania.
3. Kliknij Toggle Status (Przełącz stan).

Uwaga: jeśli to konieczne, ponownie kliknij Toggle Status (Przełącz stan) i zmień stan z aktywnego na nieaktywny.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}