동기화를 위한 리소스 구성하기

Google Calendar Resource Sync (GCRS)를 사용하는 경우 동기화를 위해 다음 안내에 따라 HCL Notes 및 Google 리소스를 설정하세요.

1단계: Notes 리소스 프로필을 GCRS에 업로드하기

1. GCRS에서 리소스리소스 로드를 클릭합니다.
2. HCL Domino 디렉터리에서 Notes 리소스를 선택합니다.
3. 확인을 클릭합니다.

2단계: Notes 및 Google 리소스 연결하기

Notes와 Google의 캘린더 리소스를 동기화하려면 두 리소스를 연결해야 합니다. GCRS 리소스 프로필에 Google 리소스 이메일 주소를 추가하면 두 리소스가 연결됩니다. 이 작업은 자동 또는 수동으로 진행할 수 있습니다. 리소스가 Google Workspace에 이미 있으면 수동으로 추가합니다. 리소스가 없는 경우에는 자동으로 리소스를 연결할 수 있습니다.

자동으로 리소스 연결

1. GCRS에서 리소스를 클릭합니다.
2. G Suite에 프로비저닝할 리소스를 선택합니다.
3. 리소스 프로비저닝을 클릭합니다.

수동으로 리소스 연결

1. 최고 관리자로 Google Workspace 도메인에 로그인합니다.
2. 앱Google Workspace캘린더리소스를 클릭합니다.

   캘린더 리소스 목록이 표시됩니다.

3. GCRS에 연결할 리소스를 클릭합니다.
4. 리소스의 이메일 주소를 복사합니다.
5. 이에 해당하는 리소스 프로필을 GCRS 데이터베이스에서 찾아 엽니다.
6. Google Workspace 주소 입력란에 이메일 주소를 입력합니다.
7. 리소스 프로필을 저장합니다.
8. 연결하려는 리소스마다 이 단계를 반복합니다.

3단계: Google 리소스의 자동 수락 값 설정하기

중요: 각 Google 리소스에 대해 초대 자동 수락 값을 사용자가 직접 설정해야 리소스를 활성화할 수 있습니다.

1. 최고 관리자로 Google Workspace에 로그인합니다.
2. 캘린더를 엽니다.
3. 관리 데이터베이스에서 리소스 문서를 엽니다.
4. 해당 인터넷 주소를 복사하여 Google 캘린더에 있는 다른 캘린더에 붙여넣습니다.
5. 리소스가 내 캘린더 목록에 표시되는지 확인합니다.
6. 캘린더 리소스 이름을 가리킨 다음 캘린더 설정을 선택합니다.
7. 초대 자동 수락을 겹치지 않는 초대를 자동으로 수락으로 설정합니다.

   참고: Notes 일정에 리소스 예약 세부정보가 포함된 사용자 캘린더 데이터를 이전하는 경우 이 캘린더에 모든 초대장을 자동으로 추가를 선택합니다. 이전이 완료되면 설정을 겹치지 않는 초대를 자동으로 수락으로 변경합니다.

8. 저장을 클릭합니다.

4단계: 동기화를 위해 리소스 활성화하기

리소스를 활성화하지 않으면 동기화되지 않습니다. 활성 리소스에는  아이콘, 비활성 리소스에는  아이콘이 표시됩니다.

1. GCRS에서 리소스를 클릭합니다.
2. 활성화하려는 리소스를 선택합니다.
3. 상태 전환을 클릭합니다.

참고: 필요한 경우 상태 전환을 다시 클릭하여 활성에서 비활성으로 변경합니다.

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