設定資源以便執行同步處理作業

如果您使用的是 Google Calendar Resource Sync (GCRS)，請按照以下操作說明設定 HCL Notes 和 Google 資源，以便執行同步處理作業。

步驟 1：將 Notes 資源設定檔上傳至 GCRS

1. 在 GCRS 中，依序按一下 [Resources] (資源) [Load Resources] (載入資源)。
2. 在 HCL Domino 目錄中選取 [Notes Resources] (Notes 資源)。
3. 按一下 [OK] (確定)。

步驟 2：將 Notes 與 Google 資源建立連結

在執行同步處理前，您必須先將 Notes 與 Google 日曆資源建立連結。如要連結資源，請在 GCRS 資源設定檔中新增 Google 資源電子郵件地址。這項作業可由系統自動完成，也可由您手動執行。如果 Google Workspace 中已有該資源，請手動新增；如果沒有，則可以讓系統自動連結。

自動連結資源

1. 在 GCRS 中，按一下 [Resources] (資源)。
2. 選取要在 G Suite 中佈建的資源。
3. 按一下 [Provision Resources] (佈建資源)。

手動連結資源

1. 以超級管理員的身分登入 Google Workspace 網域。
2. 依序按一下 [應用程式] [Google Workspace] [日曆] [資源]。

   系統會顯示日曆資源清單。

3. 按一下要連結至 GCRS 的資源。
4. 複製該資源的電子郵件地址。
5. 在 GCRS 資料庫中找出相應的資源設定檔並開啟。
6. 在 [Google Workspace address] (Google Workspace 地址) 欄位中輸入該電子郵件地址。
7. 儲存資源設定檔。
8. 為您要連結的各項資源重複執行上述步驟。

步驟 3：設定 Google 資源自動接受邀請的值

重要事項：您必須先為每項 Google 資源手動設定自動接受邀請的值，才能啟用資源。

1. 以超級管理員的身分登入 Google Workspace。
2. 開啟日曆。
3. 在管理資料庫中，開啟資源文件。
4. 複製網際網路位址，然後在 Google 日曆的 [其他日曆] 中輸入該位址。
5. 確認該資源已顯示在 [我的日曆] 清單中。
6. 將滑鼠游標移至日曆資源名稱上，然後選取 [日曆設定]。
7. 將「自動接受邀請」選項設為 [自動接受不衝突的邀請]。

   注意：如果您要遷移使用者的日曆資料，而該日曆中的 Notes 活動含有資源預約詳細資訊，請選取 [自動將所有邀請加到這個日曆中]。遷移作業完成後，再將這項設定變更為 [自動接受不衝突的邀請]。

8. 按一下 [儲存]。

步驟 4：啟用資源以便進行同步處理

資源啟用後，系統才能進行同步處理。已啟用的資源會顯示 ，未啟用的資源則會顯示 。

1. 在 GCRS 中，按一下 [Resources] (資源)。
2. 選取要啟用的資源。
3. 按一下 [Toggle Status] (切換狀態)。

注意：您可視需求再次點選 [Toggle Status] (切換狀態)，將狀態從啟用改回未啟用。

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