Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak udostępniać własne pliki lub nadawać do nich uprawnienia, przejdź do artykułu Udostępnianie plików na Dysku Google.
Jako administrator określasz, czy użytkownicy mogą udostępniać pliki i foldery na Dysku Google osobom spoza organizacji. Te ustawienia udostępniania mają zastosowanie do elementów z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, plików projektów Witryn, Moich Map, folderów i innych elementów zapisanych na Dysku.
- Przykładowe scenariusze dotyczące ustawień udostępniania
- Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego plików i folderów na Dysku
- Zezwalanie na udostępnianie zewnętrzne tylko w przypadku wybranych domen
- Określanie, kto może przenosić treści na dysk współdzielony należący do innej organizacji
- Zarządzanie udostępnianiem na Dysku przy użyciu reguł zaufania
Uwaga: aby kontrolować udostępnianie treści użytkownikom zewnętrznym bez kont Google, włącz lub wyłącz udostępnianie plików gościom.
Przykładowe scenariusze dotyczące ustawień udostępniania
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Konfigurowanie niestandardowego udostępniania na potrzeby grupy lub jednostki organizacyjnejByć może chcesz zezwolić tylko użytkownikom z określonych grup lub jednostek organizacyjnych na udostępnianie treści poza organizację oraz zablokować udostępnianie zewnętrzne pozostałym użytkownikom. Możesz to zrobić przy użyciu ustawień udostępniania na Dysku lub reguł zaufania.
Jeśli korzystasz z ustawień udostępniania na Dysku:
- Dodaj użytkowników do jednostek organizacyjnych lub grup konfiguracji.
- Wyłącz udostępnianie zewnętrzne dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu (jak opisano w następnej sekcji).
- Po lewej stronie kliknij grupę lub jednostkę organizacyjną, której chcesz zezwolić na udostępnianie zewnętrzne.
Ważne: ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostki organizacyjnej. Jeśli użytkownik należy do kilku grup, zostaną dla niego zastosowane ustawienia grupy o najwyższym priorytecie.
- Włącz udostępnianie zewnętrzne.
Jeśli chcesz korzystać z reguł zaufania, dowiedz się, jak tworzyć reguły zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i nimi zarządzać.
Aby zezwolić użytkownikom na udostępnianie plików i folderów użytkownikom zewnętrznym bez kont Google, włącz udostępnianie plików gościom. Możesz zezwolić na udostępnianie plików wszystkim użytkownikom lub tylko osobom z zaufanych domen. Instrukcje znajdziesz w artykule Zezwalanie na udostępnianie treści użytkownikom bez konta Google.
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
Ustawienia udostępniania dostępne w konsoli administracyjnej obowiązują użytkowników w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie. Nie masz kontroli nad poszczególnymi folderami na Moim dysku użytkowników.
Aby zezwalać na udostępnianie zewnętrzne tylko niektórych plików, możesz zamiast tego używać dysków współdzielonych. W ten sposób dysk współdzielony pełni rolę folderu.
- Utwórz jednostkę organizacyjną bez użytkowników.
- Wyłącz udostępnianie zewnętrzne dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu (jak opisano w następnej sekcji).
- Włącz udostępnianie zewnętrzne dla nowej jednostki organizacyjnej, zastępując ustawienie jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu.
- (Opcjonalnie) Aby zezwolić na udostępnianie treści osobom spoza organizacji bez kont Google, włącz udostępnianie użytkownikom zewnętrznych dla nowej jednostki organizacyjnej.
- Utwórz dysk współdzielony, który będzie zawierał pliki i foldery do udostępniania zewnętrznego.
- Określ osoby, które mogą udostępniać pliki poza organizację, i dodaj te osoby jako użytkowników dysku współdzielonego z poziomem dostępu Twórcy, Menedżera treści lub Menedżera. Jeśli masz wielu użytkowników, dodaj ich jako grupę.
Uwaga:
- Osoby spoza organizacji możesz dodać jako użytkowników dysku współdzielonego, jeśli mają one konta Google. Jeśli osoby te nie mają kont Google, możesz włączyć udostępnianie plików gościom, aby udostępniać im treści.
- Przejrzyj uprawnienia przyznawane na poszczególnych poziomach dostępu. Określ odpowiedni poziom dostępu dla użytkowników dysku współdzielonego zgodnie z potrzebami organizacji.
- Przypisz dysk współdzielony do nowej jednostki organizacyjnej.
- Przenieś treści na dysk współdzielony.
- (Opcjonalnie) Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy treści zostaną dodane do dysku współdzielonego lub udostępnione zewnętrznie, możesz skonfigurować regułę raportowania na podstawie zdarzeń z dziennika Dysku.
Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego plików i folderów na Dysku
Udostępnianie treści na Dysku osobom spoza organizacji może być ważnym elementem współpracy, ale wiąże się też z ryzykiem wycieku danych. Jeśli włączysz udostępnianie zewnętrzne, możesz w pewien sposób je ograniczyć – na przykład ostrzegając użytkowników, zanim udostępnią linki, lub uniemożliwiając im ich udostępnianie.
Jeśli wyłączysz udostępnianie zewnętrzne, użytkownicy nie będą mogli udostępniać użytkownikom zewnętrznym elementów takich jak:
- zaproszenia do elementów utworzonych w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach;
- linki do plików przechowywanych na Dysku;
- elementy dołączone do e-maili, przesłane bezpośrednio z urządzeń lub zapisane na Dysku.
W przypadku użytkowników z Twojej organizacji możesz też zablokować takie same elementy od użytkowników zewnętrznych. Te ograniczenia dotyczą zewnętrznych członków grupy. Gdy pliki są udostępnione grupie, do której należą użytkownicy zewnętrzni, takie osoby nie mogą uzyskać dostępu do pliku.
Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie zewnętrzne:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania.
-
Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Aby włączyć udostępnianie zewnętrzne, kliknij Wł. i wybierz opcje udostępniania.
- Aby wyłączyć udostępnianie zewnętrzne, kliknij Wył. – możesz też zablokować udostępnianie Twoim użytkownikom treści zewnętrznych, w tym treści z systemów pamięci innych organizacji.
-
Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Zezwalanie na udostępnianie zewnętrzne tylko w przypadku wybranych domen
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Porównanie wersji
Możesz zezwolić na udostępnianie plików tylko osobom z zaufanych (dozwolonych) domen. Jeśli korzystasz z listy dozwolonych, aby ograniczać udostępnianie:
- Domeny muszą być domenami Google Workspace, chyba że korzystasz z funkcji udostępniania plików gościom.
- Nie możesz wybrać tylko niektórych domen z listy dozwolonych na potrzeby udostępniania plików. Uwzględnione są wszystkie zaufane domeny.
- Plików nie można udostępniać użytkownikom kont osobistych.
- Jeśli Twoja organizacja zapewnia użytkownikom różne licencje (na Cloud Identity i Google Workspace), lista dozwolonych obowiązuje też użytkowników Cloud Identity.
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).
W razie potrzeby dodaj zaufane domeny do listy dozwolonych.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia udostępniania
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Kliknij Lista dozwolonych domen i wybierz opcje udostępniania.
- Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin. W tym czasie zarówno nowe, jak i stare ustawienia mogą być stosowane jednocześnie.
Określanie, kto może przenosić treści na dysk współdzielony należący do innej organizacji
Możesz zezwolić na przenoszenie treści z dysków współdzielonych, które zawierają zewnętrzne źródło lub lokalizację docelową, lub je zablokować. Na przykład:
- Możesz zablokować przenoszenie treści z dysku współdzielonego w organizacji na zewnętrzny dysk współdzielony lub Mój dysk użytkownika zewnętrznego.
- Możesz zablokować przenoszenie treści z Mojego dysku użytkownika w organizacji na zewnętrzny dysk współdzielony.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji dotyczącej kontroli nad udostępnianiem w organizacji, która znajduje się w tym artykule.
Zarządzanie udostępnianiem na Dysku przy użyciu reguł zaufania
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Zamiast ustawień Dysku określających udostępnianie plików poza organizację możesz używać reguł zaufania, aby zarządzać udostępnianiem treści w organizacji i poza nią. Reguły zaufania dają Ci większą kontrolę nad tym, komu użytkownicy mogą udostępniać pliki. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o tworzeniu reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzaniu nimi.
