Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów.Aby dowiedzieć się, jak udostępnić własny kalendarz, zapoznaj się z artykułem Udostępnianie kalendarza wybranej osobie.
Jako administrator masz kontrolę nad tym, w jakim zakresie osoby z Twojej organizacji mogą udostępniać dane kalendarzy osobom z zewnątrz. Możesz także ustawić domyślny poziom udostępniania w ramach organizacji.
Gdy ograniczysz udostępnianie poza organizację, użytkownicy będą mogli udostępniać tylko określone szczegóły dotyczące poszczególnych wydarzeń. Jeśli na przykład nie zezwolisz na udostępnianie poza organizację informacji innych niż stan Wolny/Zajęty, użytkownicy zewnętrzni, którym zostanie udostępniony kalendarz, zobaczą jedynie informację o tym, że dany termin jest zarezerwowany.
Zewnętrzni użytkownicy urządzeń mobilnych, którzy wcześniej zsynchronizowali wydarzenia, mogą nadal widzieć zastrzeżone szczegóły. Zablokuj dostęp do tych danych poprzez wyczyszczenie danych kalendarza z odpowiednich urządzeń i ich ponowną synchronizację.
Określanie, które treści mogą być udostępniane przez użytkowników
Możesz ustawić kalendarze organizacji jako publiczne, ale zablokować dostęp do nich konkretnym domenom zewnętrznym. Użytkownicy mogą wybrać sposób udostępniania swoich kalendarzy pozostałym użytkownikom w organizacji.
Ważne: superadministratorzy i administratorzy, którzy mają uprawnienia Zarządzanie sprzętem do Google Meet, mogą wyświetlać wszystkie szczegóły wydarzeń w kalendarzu każdego użytkownika niezależnie od indywidualnych ustawień udostępniania.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- W sekcji Opcje udostępniania kalendarzy głównych poza organizację wybierz ustawienia udostępniania kalendarzy osobom spoza organizacji.
Jeśli ograniczysz możliwość udostępniania, osoby spoza organizacji mogą utracić dostęp do kalendarzy, z których wcześniej mogły korzystać.- Tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty (ukryj szczegóły wydarzenia) – opcja pozwala na sprawdzenie dostępności w ramach kalendarza, ale nie umożliwia wyświetlania nazw czy szczegółów poszczególnych wydarzeń.
- Można udostępniać dowolne informacje, ale osoby z zewnątrz nie mogą wprowadzać zmian w kalendarzach – opcja pozwala na wyświetlanie szczegółów wszystkich wydarzeń oprócz tych oznaczonych jako prywatne.
- Można sprawdzać ustawienia strefy czasowej kalendarza.
- Można subskrybować alerty e-mail, które są wysyłane, gdy ktoś utworzy, zmieni, odwoła lub odpowie na wydarzenie, a także gdy zbliża się data danego wydarzenia.
- Można udostępniać dowolne informacje, a osoby z zewnątrz mogą wprowadzać zmiany w kalendarzach – opcja pozwala na wyświetlanie szczegółów wszystkich wydarzeń, również tych oznaczonych jako prywatne.
- Można dodawać i edytować wydarzenia.
- Można przywracać lub trwale usuwać wydarzenia z kosza kalendarza.
- Można sprawdzać ustawienia strefy czasowej kalendarza.
- Można subskrybować alerty e-mail, które są wysyłane, gdy ktoś utworzy, zmieni, odwoła lub odpowie na wydarzenie, a także gdy zbliża się data danego wydarzenia.
- Można udostępniać dowolne informacje, a osoby z zewnątrz mogą zarządzać kalendarzami – opcja pozwala na wyświetlanie szczegółów wszystkich wydarzeń, również tych oznaczonych jako prywatne.
- Można dodawać i edytować wydarzenia.
- Można przywracać lub trwale usuwać wydarzenia z kosza kalendarza.
- Można sprawdzać ustawienia strefy czasowej kalendarza.
- Można zmieniać ustawienia udostępniania.
- Można subskrybować alerty e-mail, które są wysyłane, gdy ktoś utworzy, zmieni, odwoła lub odpowie na wydarzenie, a także gdy zbliża się data danego wydarzenia.
- Można trwale usunąć kalendarz.
- (Opcjonalnie) Aby ustawić opcje udostępniania zewnętrznego kalendarzy pomocniczych utworzonych przez użytkowników, otwórz Google Workspace
Znajdziesz tam te same opcje, które są dostępne w przypadku kalendarzy głównych. Nie możesz jednak ustawiać tych opcji oddzielnie dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
-
Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
- W sekcji Opcje wewnętrznego udostępniania kalendarzy głównych wybierz ustawienia domyślnego udostępniania kalendarzy użytkowników osobom wewnątrz organizacji.
Jeśli zmienisz opcje udostępniania wewnętrznego, zmiany te zostaną zastosowane do nowych kalendarzy, a także do istniejących kalendarzy, jeśli użytkownik nie zmodyfikował ustawień swojego kalendarza.- Bez udostępniania – kalendarze nie są udostępniane, o ile użytkownicy sami ich nie udostępnią. Użytkownicy aplikacji mobilnej nie mogą korzystać z funkcji znajdowania terminu.
- Tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty (ukryj szczegóły wydarzenia) – pokazywane są tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty.
- Udostępnij wszystkie informacje – wszystkie informacje są dostępne publicznie, ale użytkownicy mogą zmienić te ustawienia. Użytkownicy mogą też oznaczać poszczególne wydarzenia jako prywatne.
- Kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
(Zaawansowane) Używanie interfejsów API w celu aktualizowania opcji wewnętrznego udostępniania kalendarzy
Opcje udostępniania wewnętrznego oraz poziom domyślny możesz zmienić za pomocą interfejsów API. Aby zaktualizować istniejące kalendarze:
- Pobierz i przeanalizuj listę wszystkich kont użytkowników. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w materiałach dotyczących interfejsu Directory API.
- Zaktualizuj listy kontroli dostępu (Access Control List – ACL) dla kalendarzy. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w materiałach dotyczących interfejsu API Kalendarza Google.
Pomoc dla użytkowników
Jeśli Twoi użytkownicy zastanawiają się, dlaczego nie mogą udostępniać treści wszystkim osobom, albo chcą dowiedzieć się więcej o tworzeniu publicznych kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi artykułami:
