許可清單、拒絕清單和核准的寄件者清單

Google Workspace 可讓 Gmail 管理員以數種方式管理機構收到的郵件。您可以使用拒絕清單封鎖特定寄件者,以及透過許可清單或核准的寄件者清單,讓收到的郵件略過垃圾郵件篩選器。

電子郵件許可清單:經您核准可傳送郵件至您網域的 IP 位址清單。如果您發現系統將特定聯絡人寄出的正常郵件誤標為垃圾郵件,可以將對方的 IP 位址加入許可清單。這樣一來,系統就不會將來自該 IP 位址的郵件標示為垃圾郵件。將 IP 位址加入 Gmail 的許可清單

電子郵件拒絕清單:您禁止傳送郵件至您機構或網域的電子郵件地址清單。管理員可以使用封鎖的寄件者設定來封鎖網域或特定使用者。此外,使用者還可以在個人信箱中建立篩選器,讓系統自動將來自特定使用者或電子郵件名單的郵件傳送到「垃圾桶」。使用者也應將不想收到的郵件回報為垃圾郵件,進而協助 Gmail 垃圾郵件篩選器在日後的來信中辨識垃圾郵件。

核准的寄件者清單:核准的寄件者是指您信任並可傳送電子郵件至貴機構的使用者您可以建立核准的寄件者電子郵件地址清單,讓來自這些使用者的郵件略過 Gmail 的垃圾郵件篩選器。建立清單時,您可加入個別電子郵件地址,也可以新增整個網域。如要瞭解詳情,請參閱自訂 Google Workspace 中的垃圾郵件篩選器設定

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