這篇文章適合管理員和老師閱讀。
您可以將學生資訊系統 (SIS) 中的課程學生名單匯入 Google Classroom。系統會根據 SIS 資料自動在 Google Classroom 建立課程。
適用平台
您可以透過下列平台存取 SIS 學生名單匯入資料:
Clever:適用於美國幼兒園到高中學區,而且學區內相關使用者必須訂閱 Google Workspace for Education Plus 或 G Suite Enterprise 教育版。瞭解如何透過 Clever 設定要匯入的 SIS 學生名單。
必要條件:
如要完成將 SIS 學生名單匯入 Google Classroom 的作業,必須先符合以下必要條件:
- 學區內的所有師生均須具備 Google Workspace for Education Plus 或 G Suite Enterprise 教育版授權。
- 如果所在學區僅提供教職員授權,則必須一併為學生購買授權。
- 管理員下轄的師生均須使用 Google 電子郵件地址,因為 SIS 學生名單匯入功能是依據 Google 電子郵件地址比對使用者。如要將學生名單匯入 Google Classroom,您必須確保 SIS 學生名單匯入服務供應商同步取得師生電子郵件地址資料。
常見問題
SIS 學生名單的同步處理功能如何運作?
Classroom 的學生名單匯入功能可以執行下列工作:
- 建立 Google Classroom 課程。
- 根據 SIS 中的課程安排,管理參與課程的老師和學生。
- 將共同授課老師新增至課程。
- 更新主要任課老師資訊。
此外:
- 老師可以接受或拒絕 SIS 同步處理的課程。
- 老師可以變更課程名稱,而且同步處理作業不會受到影響。
- 同步處理功能不會覆寫老師手動做出的變更。
重要事項:應用程式不會執行以下作業:
- 修改或刪除 Google Classroom 中現有的課程
- 為學生或老師佈建 Google 帳戶
如果老師原本已在 Classroom 中建立課程,還可以繼續使用這些課程嗎?
是,即便匯入學生名單,系統也不會修改 Classroom 中手動建立的課程。老師可以接受或拒絕從 SIS 匯入的任何課程。
Google Classroom 中的課程名稱如何產生?
透過學生名單匯入功能建立課程時,系統會根據 SIS 中的「Section Name」(課程名稱) 欄位決定課程名稱。這個欄位通常是以課程名稱、老師和授課時段這三個元素組合而成。
如果老師更新了課程名稱,學生名單會保持同步。
Google Classroom 與 SIS 之間如何比對學生和老師的資料?
管理員下轄的師生均須使用 Google 電子郵件地址,因為 SIS 學生名單匯入功能是依據 Google 電子郵件地址比對使用者。
如果老師在 Google Classroom 中修改從 SIS 同步處理而來的課程學生名單,會有什麼影響?
從 SIS 同步處理課程學生名單之後,老師可以在 Google Classroom 手動增刪學生與共同授課老師。手動變更會保留在 Google Classroom 中,但不會逆向寫入 SIS。
如果學生更換課程,作業會不會遺失?
不會,學生作業仍會保留在 Google 雲端硬碟的課程資料夾中。
學生重新加入課程後,成績就會復原。
Classroom 與 SIS 供應商的學生和老師資料會如何比對?
Google Classroom 學生名單應用程式會根據 Google 電子郵件地址,比對 SIS 學生名單服務供應商、Clever 和 Google 帳戶的使用者資料。
如要使用這個應用程式,所有 Classroom 使用者均須在 SIS 學生名單的電子郵件欄位中,輸入自己的 Google 電子郵件地址。