Как включить или отключить каталог

В каталоге Google Workspace, Cloud Identity и Essentials содержится контактная информация всех сотрудников организации и общих внешних контактов. Вы можете указать, какие типы адресов электронной почты (основной адрес, псевдоним или адрес домена) должны быть видны сотрудникам и какие данные профиля должны быть доступны в сервисах Google. При настройке каталога рекомендуем отключить его (выключить общий доступ к контактам), а когда все будет готово, снова включить.

Преимущества каталога

Если каталог включен (вариант по умолчанию):

• Пользователи могут видеть данные профилей в Google Контактах и других сервисах Google.
• Адреса пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе.
• Когда пользователи наводят указатель на чье-то фото профиля или нажимают на него, открывается карточка с личными данными этого человека.
• Благодаря интеллектуальным функциям Google Календарь предлагает переговорные комнаты с учетом местоположения и количества гостей. Подробнее о том, как добавлять информацию о зданиях, оснащении и ресурсах Календаря…
• В Классе учащиеся могут отправлять электронные письма преподавателям и одноклассникам.

К каким адресам предоставляется доступ

Если каталог включен, сотрудники организации могут находить:

• всех пользователей в каталоге или пользователей в персонализированном каталоге, назначенном их организационному подразделению;
• адреса групп, к которым открыт доступ;
• контакты, делегированные им другими пользователями.

К какой информации доступ не предоставляется

• Личные контакты, которые другие сотрудники добавили сами.
• Данные о заблокированных и удаленных пользователях.
• Скрытые контакты.

К какой информации предоставляется доступ, когда каталог отключен

Когда каталог отключен, пользователи могут видеть информацию друг о друге во время взаимодействия в Google Workspace. Например, присоединившись к чат-группе Google Chat, они могут видеть данные профилей других участников.

Как отключить каталог

Каталог рекомендуется отключать только при первой настройке или для устранения неполадок.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогНастройки каталога.
3. Нажмите Настройки доступаСовместное использование контактов.
4. Снимите флажок Включить общий доступ к контактам.
5. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как включить каталог и настроить к нему доступ

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогНастройки каталога.
3. Нажмите Настройки доступаСовместное использование контактов.
4. Установите флажок Включить совместное использование адресной книги.
5. Укажите, какие адреса электронной почты следует включить в каталог:
   • Показывать все адреса электронной почты. Будут видны как основные адреса электронной почты, так и псевдонимы.
   • Показывать только дополнительные адреса электронной почты и псевдонимы. Если у пользователя есть дополнительный адрес электронной почты (зарегистрированный не в вашем домене) или псевдоним, будет виден только он.
   • Показывать только основной адрес электронной почты. Будет виден только основной адрес электронной почты. Псевдонимы и дополнительные адреса будут скрыты.
   • Показывать адреса электронной почты только из основного домена. Если у вас есть псевдоним домена, будут видны только адреса электронной почты из основного домена пользователя. Адреса из псевдонимов домена будут скрыты.

6. Укажите, какие профили должны быть видны в каталоге в веб-версии Контактов. Если у вас в домене много профилей или внешних контактов, можно показывать только определенные типы профилей, чтобы ускорить поиск адресов и загрузку каталога.

   • Показывать только профили домена. Будут видны только профили пользователей вашего домена, а внешние контакты будут недоступны. Примечание. При этой настройке общие контакты из домена также показываются в подсказках и результатах поиска.
   • Показывать только общие контакты домена. Будут видны только общие внешние контакты.
   • Показывать профили и общие контакты домена. Будут видны как профили пользователей вашего домена, так и общие внешние контакты.
7. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…