管理 Currents 個人資料

Currents 個人資料包含使用者姓名、個人簡介資訊和詳細聯絡資料等內容。G Suite 網域管理員可以為機構中的使用者建立或刪除 Currents 個人資料。

注意:

建立 Currents 個人資料

管理員建立的 Currents 個人資料只會刊載使用者的姓名,您可以視需求添加使用者的生日 (僅對使用者本人顯示)。使用者隨後即可提供相片來更新自己的個人資料。

重要注意事項
  • 管理員建立的 Currents 基本個人資料只會刊載使用者的姓名,所有知道使用者個人資料網址的人都可以查看這項姓名資訊。
  • 其他個人資料欄位則可設為僅限在機構網域中分享,甚至僅限與網域中的特定使用者分享。詳情請參閱為使用者開啟或關閉 Currents
  • K-12 教育機構 (幼稚園到高中) 目前無法使用這項功能建立 Currents 個人資料。
為特定使用者建立 Currents 個人資料

如何為貴機構中的個別使用者建立 Currents 個人資料:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 視需要新增使用者
  3. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  4. 按一下 [個人資料]。
  5. 勾選一或多位使用者旁邊的方塊。
  6. 按一下「建立個人資料」圖示 ""

    注意:如果您嘗試建立 Currents 個人資料的使用者擁有公開 Gmail 相片,或在相簿封存檔案中設有個人資料相片,系統會顯示提示訊息,要求這些使用者必須分別註冊並確認相片變更。

  7. 請詳閱彈出式視窗中的資訊,並指明使用者的年齡:
    • 如果您選取了一位年滿 18 歲的使用者,請選擇 [我已詳閱以上條款,並確認使用者已年滿 18 歲]
    • 如果您選取了一位符合 Currents 最低年齡規定的使用者,請選擇 [我已詳閱以上條款,並確認使用者的生日如下:],然後輸入使用者的生日。
    • 如果您選取了多位使用者,則必須保證這些使用者均年滿 18 歲。

      提示:Currents 設有最低年齡規定,因此您必須保證使用者的年齡符合規定,才能為使用者建立個人資料。如果您無法保證使用者的實際年齡,可由使用者自行建立 Currents 個人資料。您可以參閱這篇文章,瞭解如何向使用者介紹 Currents 個人資料。
  8. 按一下 [確定]
  9. 按一下使用者的姓名,即可查看新建個人資料的詳細資訊。
為機構單位或群組中的所有使用者建立 Currents 個人資料

G Suite 管理員只要調整一項設定,就能為網域中某個機構單位或群組的所有使用者建立 Currents 個人資料。當管理員啟用這項設定時,系統會自動為指定機構單位或群組中的現有使用者及往後新增的使用者建立 Currents 個人資料。

這項功能會為機構單位中的所有人 (包括現有使用者和日後新增的使用者) 自動建立 Currents 個人資料,因此您必須確認每位使用者都年滿 18 歲。對於未滿 18 歲的使用者,您必須將他們加入另一個機構單位,並關閉自動建立個人資料功能。

如何為機構單位或群組中的所有使用者建立 Currents 個人資料:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  3. 按一下 [進階設定]
  4. 在「建立個人資料」下方,選取 [自動建立 Currents 個人資料]
  5. 確認機構中的所有使用者均年滿 18 歲 (且未來不會新增任何未滿 18 歲的使用者),然後按一下 [套用]
  6. 按一下 [儲存]

注意事項

  • 如果使用者擁有公開的 Gmail 相片,或是在相簿封存檔案中設有個人資料相片,系統就不會自動為他們建立個人資料。這些使用者必須分別註冊並確認相片變更。
  • 個人資料最多需要 48 小時 (或更久) 才能建立完成,請耐心等候。日後新增使用者時,系統也會自動為他們建立 Currents 個人資料。
  • 如果使用者先前曾刪除自己的 Currents 個人資料,系統就不會自動為其建立個人資料,以免違反使用者本身的意願。

刪除 Currents 個人資料

永久刪除 Currents 個人資料會對使用者的資料造成影響。完成這項程序前,請詳閱 Google 管理控制台列出的摘要資訊,瞭解刪除 Currents 個人資料後會有什麼影響。

刪除 Currents 個人資料

如何刪除網域中特定使用者的 Currents 個人資料:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  3. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  4. 按一下 [個人資料]。
  5. 將游標移至使用者的個人資料相片,勾選一或多個使用者旁邊的核取方塊。
  6. 按一下「刪除個人資料」圖示 ""
  7. 詳閱相關摘要資訊,瞭解您刪除 Currents 個人資料後會有什麼影響。
  8. 如果您仍要繼續操作,請在這份摘要底部選取所需方塊,然後按一下 [確定]
  9. 按一下 [確定]
復原已刪除的 Currents 個人資料

使用者的 Currents 個人資料一經刪除,即無法復原。如要再次使用 Currents,使用者必須建立新的個人資料。

查看哪些使用者擁有 Currents 個人資料

如何用清單辨識哪些使用者已將 Currents 個人資料與 G Suite 帳戶建立關聯:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務] 接下來 [Currents]
  3. 按一下 [個人資料]。

系統會列出一份清單,其中每位使用者的「個人資料狀態」欄都會顯示下列任一狀態:

  • 有效:代表使用者已建立 Currents 個人資料。
  • 尚未建立:代表使用者尚未建立 Currents 個人資料。

注意:系統只會顯示來自相同網域的使用者。舉例來說,如果您的 G Suite 管理員帳戶屬於主網域,就不會顯示來自次要網域的使用者。

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