協助使用者採用 Google Meet 設備。
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通知使用者即將實施異動：請複製以下電子郵件範本，並貼到 Google 文件等編輯工具中。紅字部分是需要修改的地方，接著將電子郵件傳送給使用者，協助他們熟悉 Google Meet 設備。
傳送公告電子郵件
電子郵件主旨行：歡迎使用 Google Meet 設備！
[貴公司名稱] IT 團隊想和您分享一個好消息：您可以利用 Google Meet 設備來與同事通訊及協同合作！我們正在會議室安裝這套新設備，並想讓您瞭解相關功能及可能遇到的情況。
什麼是 Google Meet 設備？Google Meet 設備可將傳統會議室轉變成視訊會議室。您可以使用會議室系統與其他會議室和其他使用者進行視訊會議。使用者可以透過筆記型電腦或行動裝置連線。
在哪些地方可以使用 Google Meet 設備？我們在下列會議室安裝了 Google Meet 設備：
[會議室1]
[會議室2]
[會議室3]
[會議室4]現在，您可以使用其中一間會議室來與清單中的其他會議室進行會議。您可以透過筆記型電腦或行動裝置，使用 Google Meet 設備來與這些會議室進行視訊會議。
如何在這些會議室中使用 Google Meet設備？每間會議室都會有一張說明基本須知的紙墊。
哪裡可以取得 Google Meet 設備功能的資訊？請與系統管理員聯絡，或是參閱「比較 ChromeOS 和 Android 的 Google Meet 設備」。
如果我有其他 Google Workspace 應用程式，這個功能會對那些應用程式造成影響嗎？您現在可以在 Google 日曆中選擇會議名稱。Google 日曆會提供名稱建議，但會議主辦人仍可以編輯會議名稱。加入視訊會議的流程並無不同，但現在您只要在 Google Meet 設備裝置中輸入會議名稱，即可從會議室加入會議。您也可以在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com/，然後輸入會議名稱來加入會議。
如何提供關於 Google Meet 設備的意見？由於這項功能仍在測試階段，因此可能會遇到一些問題或故障情況。如有任何問題，歡迎向我們的 IT 支援人員反映。我們一定會將你的寶貴意見提供給 Google！
- 懸掛海報和看板：在會使用 Meet 設備的地點懸掛海報和看板，教導使用者如何加入會議及分享內容。
- 向少部分使用者推出：在所有裝置安裝完畢後，先用軟啟動方式提供給少部分使用者。這可讓使用者有時間熟悉硬體操作，也可使您有時間排解任何裝置問題。
- 培訓使用者：訓練使用者執行下列操作：
- 如何透過 Google 會議室硬體設備、筆記型電腦或行動裝置，建立及加入已排定和未排定的會議。
- 如何新增貴機構內部或外部的邀請對象。
- 如何分享及顯示內容。
- 引導使用者前往 Google Meet 設備說明中心瞭解詳情。
