您可以复制和粘贴下列示例部署工具，用于 Google Meet 设备部署。
使用示例部署工具
在 Google 表格或其他可添加信息列的工具中创建电子表格，可帮助您跟踪和部署设备。例如：
- 地区
- 办公室
- 位置
- 部门
- 会议室/资源名称
- 会议室大小
- 以太网端口/无线
- 设备序列号 #
- 支持 HDMI/DVI 的显示器类型
- 送达日期
- 注册日期
- 安装日期
- 验证日期
复制以下电子邮件模板，并将其粘贴到 Google 文档一类的编辑工具中。更改所有红色部分内容，然后将电子邮件发送给您的用户，帮助他们熟悉 Google Meet 设备。
欢迎使用 Google Meet 设备
电子邮件主题行：欢迎使用 Google Meet 设备！
[贵公司名称] IT 团队想与您分享一则激动人心的消息：您现在可以使用 Google Meet 设备与同事沟通和协同合作啦！我们目前正在会议室安装这套设备，并想让您了解这些令人期待的功能和可能遇到的情况。
什么是 Google Meet 设备？Google Meet 设备将传统会议室转变为了视频会议室。不论对象是其他会议室中的人员，还是通过笔记本电脑或移动设备连接的用户，您都可以使用该会议室系统与这些人员进行视频会议。良好的沟通靠的不仅仅是语言上的交流。视频会议能让您看到同事的反应，判断他们传达的非语言信息并与他们展开项目协作。
哪里可以使用 Google Meet 设备？我们在以下会议室设置了 Google Meet 设备：
[会议室 1]
[会议室 2]
[会议室 3]
[会议室 4]
现在，您可以使用其中一间会议室向清单中的其他会议室发起会议。您可以通过笔记本电脑或移动设备，使用 Google Meet 设备与这些会议室中的人员进行视频会议。
如何在这些会议室中使用 Google Meet 设备？Google Meet 设备简单易用。每间会议室都会有介绍基本用法的说明单。
在哪里可以详细了解 Google Meet 设备功能？
请与您的系统管理员或内部支持帮助中心联系。[请在此处插入贵单位的帮助中心联系信息]
此功能会影响我使用的其他 Google Workspace 应用吗？
Google 日历会有一点小变化：您现在可以选择会议名称。只要在 Google 日历中点击 Google Meet，Google 日历就会建议会议名称，但会议组织者仍可以自行编辑该名称。加入视频会议的方式仍然相同：只需点击通过 Google Meet 加入视频会议即可。不过现在您可以在 Google Meet 设备中输入会议名称信息，以在会议室中加入会议。您也可以在网络浏览器中输入 https://meet.google.com/，然后输入会议名称，这样也能加入会议。
如何发送有关 Google Meet 设备的反馈？
由于这套设备还处于测试阶段，您可能会遇到一些故障或问题。如果出现这种情况，请告知我们的 IT 支持人员。我们一定会将您的反馈提供给 Google！
海报
将以下海报贴在会议空间和会议室中，告知用户视频会议功能现已提供，以及如何开始使用。
