Вам доступны вспомогательные материалы, которые можно использовать при развертывании оборудования Google Meet.
Использование вспомогательных материалов для развертывания
Создайте документ в Google Таблицах или любом другом редакторе таблиц – с его помощью вы будете отслеживать этапы развертывания ваших устройств. Пример:
- Регион
- Офис
- Местоположение
- Отдел
- Название переговорной комнаты или ресурса
- Площадь помещения
- Порт Ethernet/беспроводная сеть
- Серийный номер устройства
- Тип дисплея с HDMI/DVI
- Дата доставки
- Дата регистрации
- Дата установки
- Дата проверки
Скопируйте приведенный ниже шаблон электронного письма в любой текстовый редактор, например в Google Документы. Внесите изменения во фрагменты, выделенные красным цветом, а затем отправьте это письмо пользователям вашей организации, чтобы упростить им знакомство с оборудованием Google Meet.
Представляем оборудование Google Meet
Тема письма: Представляем оборудование Google Meet!
Благодаря ИТ-специалистам компании [название вашей компании] у вас скоро появится возможность взаимодействовать и совместно работать с коллегами, используя оборудование Google Meet. В настоящее время мы занимаемся установкой этого оборудования в наших переговорных комнатах и хотим рассказать вам о его возможностях.
Для чего нужно оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet добавляет в обычную переговорную комнату возможность проводить видеовстречи с другими переговорными комнатами, а также с пользователями, которые могут присоединяться с ноутбуков и мобильных устройств. Видеовстречи позволяют видеть реакцию коллег и оценивать их невербальные сигналы, благодаря чему коммуникация становится более эффективной.
Где доступно оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet установлено в следующих переговорных комнатах:
[комната1]
[комната2]
[комната3]
[комната4]
Теперь в каждой из этих комнат можно проводить видеовстречи с другими комнатами из списка. Кроме того, к этим видеовстречам можно присоединяться с ноутбука или мобильного устройства.
Как использовать оборудование Google Meet в этих комнатах? Оборудование Google Meet удобно в использовании. В каждой переговорной комнате вы найдете наглядные инструкции, которые помогут вам ознакомиться с основными функциями.
Где найти дополнительную информацию о возможностях оборудованияGoogle Meet?
Обратитесь за помощью к администратору или в справочный центр внутренней службы поддержки:[укажите здесь контактную информацию справочного центра вашей организации]
Влияет ли эта функция на другие приложения Google Workspace?
Небольшое изменение появится в Google Календаре: теперь вы сможете выбирать названия своих встреч. Вам достаточно нажать Google Meet в Google Календаре и выбрать одно из предложенных названий или использовать свое. Чтобы присоединиться к видеовстрече, нажмите Присоединиться в Google Meet. Если вы присоединяетесь из переговорной комнаты, введите название встречи в оборудовании Google Meet. Если вы присоединяетесь с помощью браузера, введите https://meet.google.com/, а затем – название встречи.
Как отправить отзыв об использовании оборудования Google Meet?
Мы ещё не завершили проверку оборудования, поэтому вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если они возникнут, сообщите об этом сотруднику службы поддержки. Ваши отзывы очень важны для Google!
Плакаты
Разместите эти плакаты в помещениях, оснащенных оборудованием Google для переговорных комнат. Это позволит пользователям узнать о возможности проведения видеовстреч и упростит им знакомство с оборудованием.
