Poniżej znajdziesz przykładowe narzędzia wdrożeniowe, które możesz skopiować i wykorzystać we własnym projekcie wdrożenia sprzętu do Google Meet.
Korzystanie z przykładowych narzędzi wdrożeniowych
W Arkuszach Google lub innym podobnym narzędziu z obsługą kolumn możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, który pomoże Ci w monitorowaniu i wdrażaniu urządzeń. Przykład:
- Region
- Biuro
- Lokalizacja
- Dział
- Nazwa sali konferencyjnej / zasobu
- Wielkość sali
- Port Ethernet / sieć bezprzewodowa
- Numer seryjny urządzenia
- Typ ekranu z HDMI/DVI
- Data dostarczenia
- Data rejestracji
- Data instalacji
- Data weryfikacji
Skopiuj poniższy szablon e-maila i wklej go do edytora, na przykład do Dokumentów Google. Zmień całą treść w czerwonym kolorze. Następnie wyślij e-maila do użytkowników, by pomóc im zapoznać się ze sprzętem do Google Meet.
Sprzęt do Google Meet – witamy
Temat e-maila: Sprzęt do Google Meet – witamy!
W imieniu zespołu IT firmy [nazwa Twojej firmy] chcemy przekazać informacje o nowych możliwościach komunikacji i współpracy za pomocą sprzętu do Google Meet. Obecnie instalujemy to rozwiązanie w naszych salach konferencyjnych, dlatego z wyprzedzeniem informujemy o jego znakomitych funkcjach.
Czym jest sprzęt do Google Meet? Sprzęt do Google Meet przekształca tradycyjną salę konferencyjną w salę wideokonferencyjną. Sala z systemem wideokonferencyjnym umożliwia prowadzenie spotkań wideo z innymi salami oraz osobami, które łączą się za pomocą swoich laptopów lub urządzeń mobilnych. Skuteczna komunikacja to znacznie więcej niż tylko rozmowa – spotkania wideo pozwalają obserwować reakcje współpracowników, odczytywać komunikaty niewerbalne i wspólnie pracować nad projektami.
Gdzie jest dostępny sprzęt do Google Meet? Skonfigurowaliśmy sprzęt do Google Meet w tych salach:
[sala1]
[sala2]
[sala3]
[sala4]
W każdej z tych sal możesz teraz prowadzić spotkania z innymi salami z tej listy. Osoby korzystające z laptopów lub urządzeń mobilnych mogą dołączać do spotkań wideo w tych salach.
Jak korzystać ze sprzętu do Google Meet w tych salach? Sprzęt do Google Meet jest łatwy w obsłudze. W każdej sali znajduje się mata stołowa z podstawowymi informacjami na ten temat.
Gdzie znajdę więcej informacji o funkcjach sprzętu do GoogleMeet?
Skontaktuj się z administratorem systemu lub wewnętrznym centrum pomocy.[Wpisz informacje kontaktowe centrum pomocy swojej organizacji]
Czy ta funkcja ma wpływ na inne aplikacje Google Workspace?
Niewielka zmiana pojawiła się w Kalendarzu Google – można teraz nadawać nazwy spotkaniom. Wystarczy kliknąć Google Meet w Kalendarzu Google. Kalendarz Google proponuje nazwę, ale organizator spotkania może ją zmienić. Dołączanie do spotkania wideo odbywa się tak samo: wystarczy kliknąć Dołącz w Google Meet. Teraz możesz ponadto wpisać nazwę spotkania na urządzeniu do Google Meet, aby dołączyć z sali konferencyjnej, albo w przeglądarce wejść na https://meet.google.com/ i wpisać nazwę spotkania.
Jak przesłać opinię na temat sprzętu do Google Meet?
Na razie trwa okres testowy, więc mogą pojawić się drobne błędy lub problemy. Należy zgłaszać je pracownikom działu informatycznego. Zadbamy, by opinie użytkowników dotarły do Google.
Plakaty
Zawieś te plakaty w miejscach spotkań i salach konferencyjnych. Dzięki temu użytkownicy dowiedzą się, że rozmowy wideo już są dostępne, i poznają podstawy korzystania z tej funkcji.
