Berikut adalah contoh alat deployment yang dapat Anda salin dan tempel untuk digunakan dalam deployment Google Meet hardware.
Menggunakan contoh alat deployment
Buat spreadsheet di Google Spreadsheet atau alat lain dengan kolom yang akan membantu Anda dalam melacak dan men-deploy perangkat. Contoh:
- Wilayah
- Kantor
- Lokasi
- Departemen
- Nama Fasilitas/Ruang Rapat
- Ukuran Ruang
- Port Ethernet/Nirkabel
- Nomor Seri Perangkat
- Jenis Layar dengan HDMI/DVI
- Tanggal Pengiriman
- Tanggal Pendaftaran
- Tanggal Penginstalan
- Tanggal Verifikasi
Salin dan tempel template email berikut ke alat pengeditan, seperti Google Dokumen. Ubah semua bagian yang berwarna merah. Kemudian kirim email ke pengguna untuk membantu mereka mengenal Google Meet hardware.
Selamat datang di Google Meet hardware
Kalimat subjek email: Selamat datang di Google Meet hardware.
Tim IT [nama perusahaan Anda] ingin memberitahukan kesempatan menarik untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan para kolega Anda menggunakan Google Meet hardware. Saat ini kami sedang menginstal solusi ini di ruang konferensi dan ingin memberi tahu Anda mengenai sejumlah fitur dan peluang menariknya.
Apa yang dimaksud dengan Google Meet hardware? Google Meet hardware mengubah ruang konferensi tradisional menjadi ruang konferensi video. Anda dapat menggunakan sistem ruang untuk membuat rapat video dengan ruang atau orang lain yang terhubung dari laptop atau perangkat seluler mereka. Karena komunikasi yang efektif lebih dari sekadar berbicara, rapat video memberi Anda kesempatan untuk melihat reaksi dan menilai komunikasi non-verbal kolega, serta bekerja sama dalam project.
Di mana Google Meet hardware tersedia? Kami telah menyiapkan Google Meet hardware di ruang berikut:
[ruang1]
[ruang2]
[ruang3]
[ruang4]
Kini Anda dapat menggunakan salah satu ruang tersebut untuk membuat rapat dengan ruang lain yang tercantum dalam daftar. Dari laptop atau perangkat seluler, Anda dapat menggunakan Google Meet hardware untuk bergabung ke rapat video dengan ruang tersebut.
Bagaimana cara menggunakan Google Meet hardware di ruang ini? Google Meet hardware mudah digunakan. Ada lembar penjelasan di setiap ruang yang menjelaskan dasar-dasarnya.
Di mana saya dapat memperoleh informasi lengkap tentang fitur Google Meet hardware?
Hubungi administrator sistem atau pusat bantuan dukungan internal Anda. [Masukkan info kontak pusat bantuan organisasi Anda di sini]
Apakah fitur ini memengaruhi aplikasi Google Workspace lainnya?
Akan ada sedikit perubahan di Google Kalender: kini Anda dapat memilih nama rapat. Cukup klik Google Meet di Google Kalender. Google Kalender akan menyarankan nama, tetapi penyelenggara rapat dapat mengedit nama rapat tersebut. Cara bergabung ke rapat video masih sama: Cukup dengan mengklik Bergabung dengan Google Meet. Namun, Anda kini dapat memasukkan nama rapat ke perangkat Google Meet hardware untuk bergabung dari ruang. Atau, Anda juga dapat mengetikkan https://meet.google.com/ di browser web dan memasukkan nama rapat.
Bagaimana cara mengirim masukan tentang Google Meet hardware?
Karena kami sedang dalam periode uji coba, Anda mungkin mengalami sedikit gangguan atau masalah. Jika Anda mengalami gangguan atau masalah, beri tahu staf dukungan IT kami. Kami ingin memastikan bahwa Google mendengar masukan Anda.
Poster
Gantung poster ini di ruang rapat dan ruang konferensi. Beri tahu pengguna bahwa konferensi video telah tersedia dan jelaskan cara memulainya.
