安全报告

查看用户的帐号设置和面临的安全风险

作为单位的管理员,您可以打开安全报告,监控用户面临的数据风险。安全报告可让您全面了解用户是如何共享和访问数据的,以及他们采取的安全预防措施是否得当。您还可以查看哪些人安装了外部应用,共享了大量文件,跳过了两步验证,使用了密钥等等。

第 1 步:打开安全性报告

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到报告

    您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“报告”。

  3. 在左侧,转到报告 然后 用户,然后点击安全。有关详情,请参阅第 2 步:了解安全报告数据

第 2 步:了解安全报告数据

常规
报告类型 说明
外部应用数 有权访问用户数据的第三方应用数量。
注意:如要查看各个用户的应用名称和撤消外部应用的访问权限,请参阅查看用户的安全设置和撤消访问权限
两步验证注册

您网域中注册了两步验证的用户数量。

注意:此数据可能会延迟长达 48 小时。如要查看各个用户的实时两步验证状态,请参阅查看用户的安全设置和撤消访问权限

强制执行两步验证 您网域中被强制要求注册两步验证的用户数量。
用户帐号状态
您网域内按照帐号状态(有效已屏蔽已暂停)统计的用户数。
  • 已屏蔽的用户指的是违反了《服务条款》的用户。我们的系统会自动暂停这类用户并将其标为滥用。要了解更多信息,您可以联系支持团队
  • 已暂停的用户指的是被管理员暂时停用了帐号的用户。作为管理员,您可以暂停用户帐号,但不删除网域个人资料或相关信息(例如文档和演示文稿)。只有当管理员恢复已暂停的用户帐号后,相应用户才可以登录该帐号。
管理员状态 用户的管理员权限(超级用户委托管理员)。
安全性较低的应用的访问权限 用户是否有权选择禁止(已获得允许的)安全性较低的应用访问其帐号或允许(遭到拒绝的)安全性较低的应用访问其帐号。
Gmail(仅限 G Suite)
报告类型 说明
Gmail (POP) 上次使用时间 用户最后一次使用邮局协议 (POP) 访问 Gmail 的时间。
Gmail (IMAP) 上次使用时间 用户最后一次使用互联网邮件访问协议 (IMAP) 邮件服务器访问 Gmail 的时间。
Gmail(网络)上次使用时间 用户最后一次使用网页版 Gmail 的时间。请注意,此时间戳不会与上次登录的时间戳同步。
云端硬盘(仅限 G Suite)

新指标的定义包括“已添加”。这与之前的指标不同,因为该指标会在“添加”事件发生时计数。“添加”类型的事件包括创建文件、上传文件、将文件移出回收站或转让文件所有权。无论内容的最终状态如何,系统都会报告该活动。多次添加同一文件的事件不会增加计数。

 

报告类型 说明
对外共享的文件数 网域内用户对外共享文件的事件数。
内部共享的文件数 网域内用户对内共享文件的事件数。
公开的文件数 公开提供的文件数。
知道链接的任何人都可以访问的文件数 知道链接的任何人都可以访问的云端硬盘文件数。
与网域中知道链接的任何人共享的文件数 与网域中知道链接的任何人共享的云端硬盘文件数。
网域中知道链接的任何人都可以查看的文件数 用户拥有的网域中知道链接的任何人均可查看的云端硬盘文件数。
与网域外部用户共享的文件数 与网域外部的个人或群组明确共享的云端硬盘文件数。
与网域内部用户共享文件数 与网域内的用户或群组明确共享的云端硬盘文件数。
不公开的文件数 完全没有共享的云端硬盘文件数。

第 3 步:更改图表中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在图表上方的标题旁边,点击向下箭头 向下箭头
  3. 从列表中选择一个选项,或点击表格中的某一列。
  4. 将光标悬停在图表中的任意位置上,然后查看时间轴上对应的特定数据。

第 4 步:更改报告中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在工具栏中,点击“选择列”选择列 查看所有可以显示的列。
  3. 点击您希望显示的各个列旁边的复选框,然后点击应用
系统会在您下次打开此报告时显示这些列。

第 5 步:自定义和导出报告数据

按用户或活动过滤报告数据

您可以缩小报告显示的内容范围,从而仅查看特定的活动或用户。例如,您可以创建过滤条件,以找出所有使用两步验证的用户或列出分享大量外部链接的用户。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 如果您没有看到过滤条件部分,请点击工具栏中的“过滤条件” 过滤
  3. 输入或选择过滤条件。您可以任意组合报告中可查看的数据作为过滤条件。

按单位部门过滤

您可以按单位部门过滤数据,从而在某一网域中的下级单位之间对比统计信息。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 从左侧数据表过滤器下的列表中选择一个单位部门。

即使在搜索较旧的数据时,您也只能过滤当前的单位层级。过滤结果中不会显示 2018 年 12 月 20 日之前的数据。

导出报告数据

您可以将报告数据导出至 Google 表格,也可以将其下载为 CSV 文件。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. (可选)如要更改需导出的数据,请点击工具栏上的“选择报告”Select reports 查看所有可显示的列。
  3. 点击您要从中导出数据的各个列旁边的复选框,然后点击应用
  4. 点击工具栏中的“下载”图标 下载

您最多可以导出 21 万个单元格。行数上限取决于所选列的数量。

我看到的数据是多久之前的?

系统不会显示截至当前日期的完整数据,而是在图表标题下方显示列数据的最新日期。图表下方的表格会显示最新日期当天的数据。

列名称旁边有时会显示星号“*”。这表示与同一页面上其他列中的数据相比,该列的数据可能已经过时。

要详细了解数据具体在何时可供查看以及可保留多长时间,请参阅数据保留时间和延迟时间

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