Trang Bảo mật cung cấp thông tin ở cấp người dùng mà bạn cần để đánh giá nguy cơ bị xâm phạm dữ liệu của miền G Suite của bạn. Trang này cung cấp cái nhìn toàn diện về cách từng người dùng trong miền của bạn chia sẻ và truy cập dữ liệu cũng như việc họ có áp dụng các biện pháp phòng ngừa bảo mật phù hợp hay không. Khám phá ra người dùng nào cài đặt các ứng dụng bên ngoài, chia sẻ tệp một cách bừa bãi, bỏ qua xác minh 2 bước và hơn thế nữa.
Để truy cập các báo cáo Bảo mật, hãy đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn và nhấp vào Báo cáo > Bảo mật. Trang hiển thị:
- Biểu đồ có dữ liệu cấp miền
- Bảng có các hàng cho từng người dùng trong miền của bạn và các cột dữ liệu ở cấp người dùng
- Phần Bộ lọc
.Định cấu hình trang Bảo mật để hiển thị dữ liệu mà bạn cần để đánh giá mức độ bảo mật trên miền của bạn.
- Để thay đổi dữ liệu biểu đồ hiển thị, chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống bên trên biểu đồ hoặc nhấp vào một cột trong bảng.
- Để thay đổi các cột mà bảng hiển thị, nhấp vào
. Trang này ghi nhớ các cột bạn chọn và hiển thị các cột tương tự ở lần tiếp theo bạn đăng nhập.
- Để định cấu hình bảng chỉ hiển thị một người dùng cụ thể, nhập tên của người dùng đó vào trường Tên người dùng trong phần Bộ lọc.
- Để định cấu hình bảng chỉ hiển thị những người dùng đáp ứng các tiêu chí cụ thể, tạo bộ lọc của riêng bạn theo cách sau:
- Trong phần Bộ lọc, chọn một cột trong danh sách thả xuống Chọn cột.
- Bên dưới danh sách thả xuống, chọn một toán tử như "bằng" hoặc "lớn hơn".
- Cạnh toán tử đó, nhập một giá trị cho bộ lọc.
- Nhấn Enter hoặc nhấp vào Thêm bộ lọc khác. Biểu đồ và bảng thay đổi theo giá trị bộ lọc và bộ lọc xuất hiện trong danh sách thả xuống phía trên biểu đồ.
- Để xuất trực tiếp sang tệp Google Trang tính trong Drive hoặc tải tệp CSV có dữ liệu báo cáo xuống, nhấp vào
. Google Trang tính đã xuất và tệp CSV đã tải xuống đều hiển thị tối đa 200.000 ô.
Các báo cáo hiển thị dữ liệu theo lịch sử được tạo trong bảy ngày qua, tháng qua, ba tháng qua hoặc sáu tháng qua. Ngày ở phía trên bên phải cho biết ngày gần đây nhất mà dữ liệu báo cáo có sẵn. Mũi tên kéo xuống bên cạnh ngày mở ra một trang lịch mà bạn có thể sử dụng để chọn dùng một ngày khác để sử dụng. Ngày gần nhất có tất cả điểm dữ liệu hiển thị có nền màu xanh. Bạn có thể chọn một ngày khác ngoài ngày có dữ liệu đầy đủ nhưng bất kỳ ngày nào muộn hơn mà bạn chọn đều có thể có dữ liệu một phần và có thể chỉ hiển thị tập con của báo cáo dự kiến.
Dữ liệu bảo mật
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên dựa trên các báo cáo bảo mật về dữ liệu sau.
Lái xe| Tệp hiển thị ra bên ngoài | Số lượng tệp hiển thị ra bên ngoài mà người dùng có trong Drive. |
| Tệp công khai | Số tệp công khai mà người dùng có trong Drive. |
| Hiển thị với mọi người có liên kết | Số lượng tệp Drive mà người dùng có và được hiển thị với tất cả mọi người có liên kết. |
| Hiển thị với mọi người trong miền | Số lượng tệp Drive mà người dùng có và được hiển thị với tất cả mọi người trong miền của bạn. |
| Hiển thị với bất kỳ ai trong miền có liên kết | Số lượng tệp Drive mà người dùng có và được hiển thị với tất cả mọi người trong miền của bạn mà có liên kết. |
| Tệp riêng tư | Số lượng tệp riêng tư trong Drive mà người dùng sở hữu. |
| Tệp được chia sẻ ra bên ngoài | Số lượng tệp trong Drive mà người dùng đã chia sẻ ra bên ngoài. |
| Ứng dụng bên ngoài đã cài đặt | Số ứng dụng của bên thứ ba được ủy quyền truy cập dữ liệu của người dùng.
Lưu ý: Để xem tên ứng dụng cho mỗi người dùng và thu hồi quyền truy cập của ứng dụng bổ sung, hãy xem Cài đặt bảo mật người dùng.
|
| Xác minh 2 bước | Người dùng có được đăng ký xác minh 2 bước không. |
| Thực thi xác minh 2 bước | Người dùng có được yêu cầu phải đăng ký quy trình xác minh 2 bước hay không. |
| Trạng thái tài khoản | Trạng thái tài khoản của người dùng (Hoạt động, Bị chặn hoặc bị tạm ngưng). |
| Trạng thái quản trị viên | Quyền truy cập quản trị của người dùng (Quản trị viên cấp cao, quản trị viên được ủy quyền hoặc không). |
| Lần sử dụng Gmail (POP) gần đây nhất | Thời gian mà người dùng sử dụng Gmail truy cập POP lần cuối cùng. |
| Lần sử dụng Gmail (IMAP) gần đây nhất | Thời gian mà người dùng sử dụng Gmail truy cập IMAP lần cuối cùng. |
| Lần sử dụng Gmail (Web) gần đây nhất | Thời gian mà người dùng sử dụng Gmail truy cập Web lần cuối cùng. |
