На сторінці "Безпека" доступна інформація на рівні користувача, на основі якої оцінюється можливість несанкціонованного розголошення даних у домені G Suite. Тут представлено вичерпні відомості про те, як кожен користувач у домені працює з даними та ділиться ними, а також чи вживає при цьому належних заходів безпеки. З цих звітів можна дізнатися, хто встановлює сторонні додатки, надає доступ до конфіденційних файлів неавторизованим особам, не проходить двоетапну перевірку тощо.
Щоб переглянути звіти "Безпека", увійдіть на Консоль адміністратора й натисніть Звіти > Безпека. На сторінці з’являться:
- графік із даними на рівні домену;
- таблиця з даними про всіх користувачів домену;
- розділ "Фільтри".
.Налаштуйте показ даних на сторінці "Безпека", щоб як слід оцінювати рівень безпеки домену.
- Щоб відобразити інші дані на графіку, виберіть потрібний параметр зі спадного меню вгорі або натисніть стовпець у таблиці.
- Щоб змінити стовпці в таблиці, натисніть
. Зміни зберігаються на сторінці, тому вибрані стовпці відображатимуться й після наступного входу в систему.
- Щоб у таблиці відображалися дані лише про певну особу, у розділі "Фільтри" введіть її ім’я в полі Ім’я користувача.
- Щоб таблиця містила дані тільки про користувачів, які відповідають певним критеріям, створіть власний фільтр. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- У розділі "Фільтри" в спадному списку Вибрати стовпець натисніть потрібний пункт.
- Під спадним списком виберіть оператор, наприклад "дорівнює" або "більше ніж".
- Поруч з оператором введіть значення для фільтра.
- Натисніть клавішу Enter або кнопку Додати інший фільтр. Дані в графіку й таблиці буде відфільтровано, а сам фільтр з’явиться в спадному списку над графіком.
- Щоб зберегти дані звіту в Google Таблицях на Диску або завантажити як файл CSV, натисніть
. Максимальна кількість клітинок в експортованих таблицях і завантажених файлах CSV – 200 000.
У звітах наведено статистику за останні сім днів, місяць, три місяці чи півроку. У правому верхньому куті зазначено дату створення останнього звіту. За допомогою стрілки біля дати можна відкрити календар і вибрати певний день. Остання дата, для якої доступні всі відомості, відображається на зеленому фоні. Ви можете вибрати будь-яку пізнішу дату, проте дані за цей день будуть неповними, а звіти може бути подано лише частково.
Дані про безпеку
Звіти про безпеку у Консолі адміністратора ґрунтуються на перелічених нижче даних.
Диск| Файли, які можуть бачити користувачі за межами організації | Кількість файлів на Диску користувача, які можуть бачити люди за межами організації. |
| Загальнодоступні файли | Кількість загальнодоступних файлів на Диску користувача. |
| Файли, доступні всім, у кого є посилання | Кількість файлів користувача на Диску, доступних за посиланням. |
| Файли, доступні всім у домені | Кількість файлів на Диску користувача, які можуть бачити всі користувачі в домені. |
| Відображається всім користувачам домену, у яких є посилання | Кількість файлів користувача на Диску, які можуть бачити всі користувачі домену, котрі мають посилання. |
| Приватні файли | Кількість приватних файлів на Диску користувача. |
| Файли, доступні для осіб за межами організації | Кількість файлів на Диску, якими користувач поділився з особами, що не належать до домену. |
| Установлені зовнішні додатки | Кількість сторонніх додатків із доступом до даних користувача.
Примітка. Щоб переглянути назви додатків, з якими працює користувач, і скасувати доступ сторонніх додатків до даних, ознайомтеся з налаштуваннями безпеки користувача.
|
| Двоетапна перевірка | Відомості про ввімкнення двоетапної перевірки. |
| Примусове застосування двоетапної перевірки | Інформація про те, чи повинен користувач застосовувати двоетапну перевірку. |
| Статус облікового запису | Статус облікового запису ("Активний", "Заблоковано" чи "Призупинено"). |
| Статус адміністратора | Адміністративний доступ користувача ("Суперадміністратор", "Уповноважений адміністратор" або "Немає"). |
| Час останнього використання Gmail (POP) | Дата останнього входу в Gmail за допомогою протоколу POP. |
| Час останнього використання Gmail (IMAP) | Дата останнього входу в Gmail за допомогою протоколу IMAP. |
| Час останнього використання Gmail (веб-пошта) | Дата останнього входу в Gmail за допомогою веб-переглядача. |
