報告總覽

機構管理員可以透過報告總覽，查看網域內的主要指標和趨勢概要，包括應用程式使用情形、使用者狀態、儲存空間配額、文件瀏覽權限以及安全性。將游標移到資料點，即可查看更多資訊。

開啟報告總覽

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「報告」「總覽」。

報告總覽提供的資訊

全部展開  |  全部收合

各帳戶的狀態為何？

您可以透過這個面板查看貴機構中使用者帳戶的整體狀態，包括「運作中」、「已停權」、「已封存」和「已封鎖」帳戶的百分比。如要進一步查看帳戶報告中的詳細資料，請按一下 [查看詳細資料]。

如要進一步瞭解帳戶報告中的資料，請參閱帳戶報告。

各應用程式中的使用者活動情況為何？(僅限 Google Workspace 應用程式)

您可以透過這個面板查看網域中的使用者是否使用了您所提供的 Google Workspace 核心服務。這張圖表顯示了 Gmail、雲端硬碟、Meet、Hangouts、日曆和 Classroom 的每週活躍使用者 (每週至少登入並與使用者介面互動一次的使用者) 人數。如要進一步查看每份報告中的詳細資料，請依序按一下頂端的 [服務] [查看詳細資料]。

注意：Google 日曆的活躍使用者人數包含透過網路開啟日曆的使用者，以及透過 API 變更日曆和活動的使用者。

如果您的應用程式使用活動頻率低於預期，建議您為使用者提供培訓計畫。您可以透過應用程式使用活動報告和登入稽核記錄查看哪些使用者並未使用 Google Workspace，然後直接與這些使用者聯絡。

目前使用了多少儲存空間？

您可以透過這個面板查看貴機構有多少可用儲存空間。如需詳細資訊，請按一下 [查看詳細資料]。

如要進一步瞭解這些資料，請參閱查看機構的應用程式報告：帳戶

檔案與外部共用的情況為何？

您可以透過這個面板查看貴機構內部和外部的資料外洩風險。如需詳細資訊，請按一下 [查看詳細資料]。

與外部使用者共用的檔案數 (在所選時間範圍內，網域內使用者對外共用的檔案數)：

• 公開：任何人皆可存取的檔案數
• 知道連結的使用者：知道連結的使用者才可存取的檔案數
• 網域以外的使用者：指定與網域外特定人士或群組共用的檔案數
   

與內部使用者共用的檔案數 (在所選時間範圍內，網域內使用者共用或設為不公開的檔案數)：

• 與網域中所有人共用的檔案數：與網域中所有使用者共用的檔案數
• 與網域中知道連結的所有人共用的檔案數：與網域中知道連結的使用者共用的檔案數
• 網域內共用檔案數：指定與網域中特定使用者或群組共用的檔案數
• 不公開：未與任何人共用的檔案數。

如要進一步瞭解這些資料，請參閱查看機構的應用程式報告：雲端硬碟

如要進一步瞭解如何調查檔案共用活動，請參閱調查檔案共用情形。

Cloud Search 上的活動情況為何？

您可以透過這個面板查看貴機構使用者在 Cloud Search 上的活動情況。如需詳細資訊，請按一下 [查看詳細資料]。

什麼是 30 日內不重複登入次數？

您可以透過這個面板查看 30 日內不重複登入次數。

我查看的是多久以前的資料？

系統不會顯示至當前日期的完整資料，而是在每個專區標題之下，列出最新的可用資料日期。

指標值旁邊有時會顯示星號 (*)，這代表該指標值和同一區中的其他指標相比可能已經過時。

將游標移至指標值上，即可顯示「上次更新日期：<日期>」訊息。

如要進一步瞭解資料收集完畢的確切時間，以及資料的保留時間，請參閱資料保留和延遲時間。