报告概览

作为组织的管理员，您可以使用报告概览来查看您网域中的关键指标和趋势的摘要，这些指标包括应用使用情况、用户状态、存储空间配额、文档公开范围以及安全性。将鼠标指向数据点即可查看更多信息。

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1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  报告概览。

报告概览中的内容

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各账号的状态如何？

使用此面板可查看贵单位中用户账号的总体状态。查看“活跃”、“已暂停”、“已封存”和“已屏蔽”账号的百分比。如要在“账号”报告中查看更多详情，请点击查看详细信息。

要详细了解“账号报告”中的数据，请参阅账号报告。

各应用的用户活动情况如何？（仅限 Google Workspace 应用）

您可以通过此面板查看网域中的用户是否在使用为他们提供的 Google Workspace 核心服务。此图表会显示 Gmail、云端硬盘、Meet、Hangouts、日历和课堂的每周活跃用户数（活跃用户是指每周至少登录并与界面交互一次的用户）。如要查看每个报告的更多详情，请点击相应服务顶部的 查看详细信息。

注意：日历活跃用户数包括通过网页版 Google 日历打开应用的用户，以及通过 API 更改日历和活动的用户的数量。

如果您的应用使用情况低于您的预期，不妨考虑对用户实施培训计划。您可以使用“应用使用情况”报告和登录审核日志来查看哪些用户未使用 Google Workspace，然后直接与他们联系。

目前使用了多少存储空间？

使用此面板可查看您的单位有多少可用存储空间。有关详情，请点击查看详细信息。

要详细了解这些数据，请参阅查看您单位的应用报告：账号

文件与外部共享的情况如何？

您可以使用此面板查看贵单位内部和外部的数据泄露风险情况。有关详情，请点击查看详细信息。

对外共享的文件数 - 所选时间范围内网域中的用户对外共享的文件数：

• 公开 - 公开提供的文件数
• 知道链接的任何人都可访问的文件数 - 提供给知道链接的任何人的文件数
• 在网域外共享的文件数 - 与网域外部的个人或群组明确共享的文件数
   

内部共享的文件数 - 所选时间范围内网域用户共享的或设为不公开的文件数：

• 与网域中的任何人共享的文件数 - 与网域中的任何人共享的文件数
• 与网域中知道链接的任何人共享的文件数 - 已与网域中知道链接的任何人共享的文件数
• 在网域内共享的文件数 - 与网域中的用户或群组明确共享的文件数
• 不公开共享的文件数 - 完全没有共享的文件数。

要详细了解这些数据，请参阅查看您单位的应用报告：云端硬盘

要详细了解如何调查文件共享活动，请参阅调查文件共享情况。

Cloud Search 中的活动情况如何？

使用此面板可查看贵单位用户在 Cloud Search 上的活动情况。有关详情，请点击查看详细信息。

什么是 30 天内唯一身份用户登录次数？

使用此面板可以查看过去 30 天内的唯一身份用户登录次数。

我看到的数据是多久之前的？

系统不会显示截至当前日期的完整数据，而是会在每个部分的标题下方显示可用数据的最新日期。

您有时会在指标值旁边看到星号 (*)，这个星号说明与同一部分下方的其他指标值相比，该特定指标值可能已经过时。

请将光标悬停在该指标值上，从而查看“最后更新日期：<日期>”消息。

要详细了解数据具体在何时可供查看以及可保留多长时间，请参阅数据保留时间和延迟时间。