중요 보고서

사용자의 활동 요약 보기

조직의 관리자는 중요 보고서를 사용하여 도메인의 주요 측정항목 및 트렌드를 요약하여 볼 수 있습니다. 이때 확인 가능한 주요 측정항목에는 앱 사용, 사용자 상태, 저장용량, 문서 공개 설정, 보안 등이 포함됩니다. 자세한 정보를 보려면 화면에서 데이터 포인트를 클릭하세요.

중요 보고서 열기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보고 > 보고서를 클릭합니다.

중요 보고서에서 확인할 수 있는 내용

다른 계정 상태 확인

이 패널을 활용하여 조직 내 사용자 계정의 전체 상태를 볼 수 있습니다. 차단됨, 사용중지됨, 보관처리됨, 활성 상태인 계정의 비율을 확인합니다. 계정 보고서에서 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

계정 보고서의 데이터에 대해 자세히 알아보려면 계정 보고서를 참고하세요.

다른 앱에서의 사용자 활동 (G Suite만 해당)

G Suite 관리자는 이 패널을 활용하여 도메인 사용자가 사용 가능한 핵심 G Suite 서비스를 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 각 보고서에서 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

그래프의 주요 내용

  • Gmail, 드라이브, 기본 행아웃, 캘린더, 클래스룸 또는 이 모든 서비스에 대한 주간 활성 사용자(최소 일주일에 한 번 로그인하고 사용자 인터페이스로 작업한 사용자)의 합계가 표시됩니다.
  • 활성 사용자 수에는 웹에서 캘린더에 액세스하는 사용자 및 API를 통해 쓰기 요청(캘린더 및 일정을 변경)을 보내는 사용자가 포함됩니다. 
  • 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 사용하여 그래프의 기간을 7일, 1개월, 3개월, 6개월로 변경할 수 있습니다.

지정한 기간에 대한 통계

그래프 아래 영역에는 다음을 포함하여 지정한 기간에 대한 추가적인 통계가 표시됩니다.

  • 도메인 내에서 주고받은 Gmail 메일 수
  • 도메인 내에서 생성된 파일 수
  • 기본 행아웃에서 시작한 화상 세션 수(채팅 수가 아님). 행아웃에 로그인하고 로그아웃한 다음 다시 동일한 행아웃에 로그인하는 것은 하나의 화상 세션으로 계산됩니다.

각 통계에는 동일한 날짜 수를 기반으로, 현재와 이전 기간의 수치 차이와 그 변경된 통계의 비율이 표시됩니다. 예를 들어 도메인이 지난주에 200건, 이번주에 250건의 메일을 발송한 경우, 통계는 메일 건수 차이 50건과 25% 증가를 표시합니다.

기간을 전환할 때 그래프의 트렌드 막대 및 그 아래에 표시된 통계는 선택된 기간의 데이터를 반영하여 업데이트됩니다.

앱 사용 활동이 예상보다 저조한 경우 사용자를 위한 교육 프로그램 시행을 고려하거나 앱 사용 활동 보고서로그인 감사 로그를 통해 G Suite를 사용하지 않는 사용자를 확인하여 직접 문의할 수 있습니다.
G+ 소식에서의 활동

이 패널을 활용하여 G+를 사용하는 사용자 계정의 전체 상태를 확인할 수 있습니다. 조직의 G+ 활동에 대한 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

기본 행아웃, YouTube 댓글, 포토를 비롯한 많은 Google+ 구성요소 및 통합 항목은 Google+ 핵심 제품 번들에서 제외됩니다. 이제 그래프에는 Google+ 사용자만 표시됩니다. 

사용 중인 저장용량

이 패널을 활용하여 조직에서 사용할 수 있는 저장용량을 확인하세요. 

데이터에는 다음이 포함됩니다.

  • 사용자 수 및 계정 상태
  • 저장용량 한도에 거의 도달한 사용자
  • 도메인에 설치된 외부 앱 수
  • 2단계 인증에 등록하지 않은 사용자
  • 보안 수준이 낮은 앱에 액세스가 허용된 사용자

자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

파일 외부 공유 현황

G Suite 관리자는 이 패널을 활용하여 조직의 데이터 유출 위험성을 내외부적으로 확인할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 기간을 1일, 7일, 1개월, 3개월, 6개월로 선택하여 도메인에 공유된 모든 파일의 공개 설정을 확인할 수 있습니다.

외부 공유: 선택한 기간 동안 도메인의 사용자가 외부로 공유한 파일 수 

  • 공개: 모든 사용자가 사용 가능한 파일
  • 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 모든 사용자가 사용 가능한 파일
  • 도메인 외부: 도메인 외부의 개인 또는 그룹과 명시적으로 공유된 파일
     

내부 공유: 선택한 기간 동안 도메인의 사용자가 공유하거나 비공개로 설정한 파일 수

  • 도메인의 모든 사용자: 도메인의 모든 사용자와 공유된 파일 
  • 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자: 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자와 공유된 파일
  • 도메인 내부: 도메인 내의 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유된 파일
  • 비공개: 공유되지 않은 파일

파일 공유 활동 확인

G Suite 관리자는 파일이 공유된 시점 및 파일을 공유한 사용자를 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
  1. 파일 공유 활동 섹션의 내부 또는 외부 공유 이벤트에 대한 통계 요약에서 수치를 클릭합니다. 이렇게 하면 보안 보고서로 이동합니다.
  2. 어떤 사용자가 파일을 외부에 공개했는지 찾아 해당 사용자가 조직의 데이터 공유 정책을 준수하고 있는지 확인합니다.
    파일 공유 활동 수치를 통해 사용자가 분별없이 파일을 공유하는 것으로 나타날 경우 더 엄격한 조직의 가이드라인을 마련하거나 드라이브에 더 안전한 기본 설정을 구성하는 것을 고려합니다.
Cloud Search에서의 활동

이 패널을 활용하여 조직 내 Cloud Search에서의 활동을 확인합니다.

  • 활성 사용자 수
  • 검색 활동 수
  • 모바일 검색 활동 수
  • 태블릿 검색 활동 수
  • 데스크톱 검색 활동 수

 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

표시되는 데이터는 얼마나 오래되었나요?

현재까지의 모든 데이터가 다 표시되지는 않습니다. 대신, 각 섹션 제목 아래에서 확인할 수 있는 데이터의 최신 날짜가 표시됩니다.

간혹 측정항목 값 옆에 별표(*)가 표시됩니다. 이는 해당 측정항목 값이 같은 섹션의 다른 측정항목에 비해 오래되었음을 나타냅니다.

측정항목 값 위에 마우스를 가져가면 '최종 업데이트: 날짜' 메시지가 표시됩니다.

데이터가 확보되는 정확한 시간과 보관 기간에 대한 자세한 정보는 데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요.

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