可查看的報告和記錄事件取決於您的 Google Workspace 或 Cloud Identity 版本
管理員可以透過 Google 管理控制台查看報告和記錄事件，瞭解貴機構的活動。舉例來說，您可以執行下列動作：
- 檢查潛在的安全性風險
- 分析團隊的碳足跡與協作功能使用情況
- 診斷設定問題
- 追蹤登入者和登入時間
- 分析管理員活動
- 瞭解使用者如何建立及共用內容
除了網域層級資料外，您還能查看精細的使用者層級詳細資料圖表。
管理控制台報告類型
Google 管理控制台的「報告」部分包含下列類型的報告：
- 重要數據報告：讓您大致瀏覽貴機構的使用趨勢和重要指標，其中包括您團隊的 Google Workspace 服務使用情況、雲端硬碟檔案的瀏覽權限、儲存空間、檔案共用活動和基本安全性指標。
- 全機構的應用程式報告：提供一系列的圖表，讓您瞭解網域中所有使用者和管理員的相關資訊，包括使用趨勢和管理資訊的總覽。
- 使用者報告 - 帳戶：這裡提供的整合報告涵蓋安全性和應用程式使用情況資訊的重要數據；您可以將這些資料與稽核記錄搭配使用。
- 使用者報告 - 應用程式使用情形：讓您進一步瞭解貴機構的 Gmail 和雲端硬碟使用情形，例如電子郵件活動類型、建立及共用的文件數，以及每位團隊成員的雲端硬碟儲存空間用量。
- 使用者報告 - 安全性：方便您評估網域整體的資料侵害風險，瞭解您的團隊是否使用兩步驟驗證功能、哪些成員在行動裝置上安裝了第三方應用程式，以及有沒有文件與網域外的對象共用等等。
- 稽核與調查：提供特定事件的資訊，例如管理員活動、行動裝置活動等等。
- 碳足跡：查看貴機構的 Google Workspace 服務碳足跡。
只要啟用管理員電子郵件快訊，就能即時掌握各種重要事件資訊，比如可疑的登入嘗試行為，或是其他管理員變更了服務設定等等。詳情請參閱管理員電子郵件快訊和系統定義規則。
