Доступные отчеты и журналы зависят от версии Google Workspace или Cloud Identity.
Администратор может узнавать о действиях пользователей организации и просматривать отчеты и журналы. В частности, администратор может:
- оценивать возможные риски для безопасности;
- анализировать углеродный след команды и совместную работу;
- выявлять проблемы с настройками;
- узнавать, кто и когда входит в систему;
- анализировать действия администраторов;
- определять, как пользователи создают контент и делятся им.
Доступны как обобщенные данные на уровне домена, так и подробные сведения, касающиеся отдельных пользователей, – в виде диаграмм и таблиц.
Типы отчетов в консоли администратора
Раздел Отчеты консоли администратора Google содержит следующие типы отчетов:
- Отчеты "Основные показатели". Обзор тенденций и ключевых показателей организации. В этих отчетах содержится информация об использовании сервисов Google Workspace в команде, доступности документов на Диске, пространстве на Диске, предоставлении доступа к файлам и основные показатели, касающиеся безопасности.
- Отчеты о приложениях, используемых в организации. Графики и диаграммы с информацией обо всех пользователях и администраторах в доменах вашей организации, в том числе обзор тенденций и ключевых показателей организации.
- Отчеты об аккаунтах. Основная информация об использовании сервисов и действиях, связанных с безопасностью аккаунта. Сведения этого отчета можно использовать с данными журналов аудита.
- Отчеты об использовании приложений G Suite. Данные об использовании Gmail и Диска в организации, например статистика работы с электронной почтой, количество созданных документов и тех, к которым был предоставлен доступ, а также сведения о том, какой объем хранилища на Диске использует каждый участник.
- Отчеты о безопасности. Общая информация об уязвимости данных, сведения о том, кто в команде использует двухэтапную аутентификацию, устанавливает сторонние приложения на свои мобильные устройства, предоставляет доступ к документам внешним пользователям и т. д.
- Аудит и анализ. Информация об определенной активности в домене, например о действиях в консоли администратора, действиях на мобильных устройствах и т. д.
- Углеродный след. Здесь отображаются данные об углеродном следе организации, связанном с использованием сервисов Google Workspace.
Оставаться в курсе важных событий, таких как подозрительные попытки входа или изменение настроек сервисов другими администраторами, вам помогут оповещения по электронной почте для администраторов. Подробнее…
