تعتمد التقارير وأحداث السجلّ المتاحة على إصدار Google Workspace أو Cloud Identity.
بصفتك مشرفًا، يمكنك الاطّلاع على التقارير وأحداث السجلّ في "وحدة تحكُّم المشرف في Google" لمراجعة النشاط في مؤسستك. يمكنك مثلاً:
- فحص المخاطر المحتملة المتعلّقة بالأمان
- تحليل البصمة الكربونية لفريقك واستخدام التعاون
- تشخيص المشاكل في الإعدادات
- تتبُّع المستخدمين الذين سجّلوا الدخول ووقت تسجيل الدخول
- تحليل نشاط المشرف
- فهم كيف ينشئ المستخدمون المحتوى ويشاركونه
يمكنك عرض البيانات على مستوى النطاق، والاطّلاع على التفاصيل الدقيقة على مستوى المستخدمين من خلال الرسوم البيانية والجداول.
أنواع تقارير وحدة تحكُّم المشرف
يتضمن قسم إعداد التقارير في "وحدة تحكم المشرف في Google" الأنواع التالية من التقارير:
- التقارير المميزة - تمنحك نظرة عامة على المؤشرات والمقاييس الرئيسية في مؤسستك. ويشمل ذلك استخدام فريقك لخدمات Google Workspace وحق الدخول إلى المستندات للملفات في Drive ومساحة التخزين ونشاط مشاركة الملفات ومقاييس الأمان الأساسية.
- تقارير التطبيقات المتعلقة بمؤسستك بأكملها - مجموعة من المخططات والرسوم البيانية التي تعرض معلومات حول جميع المستخدمين والمشرفين في نطاقاتك. ويتضمن ذلك نظرة عامة على المؤشرات والمعلومات الإدارية.
- تقارير المستخدم: الحسابات - تقدم تقريرًا رئيسيًا عن أبرز معلومات نشاط استخدام التطبيقات والأمان، والتي يمكنك استخدامها مع سجلات التدقيق.
- تقارير المستخدم: استخدام التطبيقات - تمنحك مزيدًا من المعلومات عن استخدام Gmail وDrive في مؤسستك مثل أنواع نشاط البريد الإلكتروني، وعدد المستندات التي تم إنشاؤها ومشاركتها، ومقدار مساحة التخزين في Drive التي يستخدمها كل عضو من أعضاء الفريق.
- تقارير المستخدم: الأمان - تتيح لك تقييم مدى تعرض نطاقك بشكل إجمالي إلى اختراق البيانات وتتيح لك معرفة ما إذا كان فريقك يستخدم ميزة "التحقُّق بخطوتين" أم لا، ومعرفة المستخدم الذي يثبِّت التطبيقات التابعة لجهات خارجية على الأجهزة الجوّالة، وما إذا كانت المستندات تتم مشاركتها خارج نطاقك أم لا، والمزيد.
- التدقيق والتحقيق - يقدّم لك معلومات عن أحداث معيّنة، مثل نشاط المشرف ونشاط الأجهزة الجوّالة وغير ذلك.
- البصمة الكربونية: راجِع البصمة الكربونية لمؤسستك لخدمات Google Workspace.
تابع الأحداث المهمة أولاً بأول، مثل المحاولات المريبة لتسجيل الدخول أو التغييرات في إعداد الخدمة التي يجريها المشرفون الآخرون، وذلك بتفعيل تنبيهات البريد الإلكتروني للمشرف. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على تنبيهات البريد الإلكتروني للمشرف وقواعد النظام المحدّدة.
