為使用者開啟或關閉 Gmail

如果您使用的是雲端硬碟企業版,則需升級至 G Suite Enterprise 才能使用這項服務。

以下操作說明是關於如何為特定使用者群組開啟/關閉 Gmail。如要進一步瞭解將 Gmail 服務從管理控制台移除的完整步驟,請參閱這篇說明文章

G Suite 管理員可以控管機構中的哪些使用者能使用 Gmail,只要在 Google 管理控制台中為這些使用者分別開啟或關閉 Gmail 即可。如果您為特定使用者開啟 Gmail,對方的帳戶中就會出現這項服務。如果您也為自己的網域指定郵件收發設定,對方即可在 Gmail 中使用貴機構的地址傳送郵件。

事前準備

如要停止使用 G Suite 網域的 Gmail 企業電子郵件地址,請將郵件收發作業重新導向至您「要」使用的電子郵件服務。如果您網域的 MX 記錄目前指向 Google 伺服器,請將該記錄更新為指向應接收您郵件的伺服器。

注意:

  • Google 日曆:在關閉 Gmail 的情況下,Google 日曆將不會自動顯示 G Suite 網域外使用者或其他服務 (例如 Exchange、Yahoo) 透過電子郵件寄來的日曆邀請。如果邀請來自同一個 G Suite 網域的使用者,則應仍可正常顯示。
  • 關閉 Gmail 服務後,如果您的 MX 記錄仍然將郵件導向 Google 伺服器,系統仍會正常傳送郵件。

如何控制貴機構中有哪些使用者能使用 Gmail

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 然後 [G Suite] 然後 [Gmail]
  3. 在灰色方塊右上角按一下「編輯服務」圖示 撰寫
    左側會顯示頂層機構及現有的任何機構單位。

  4. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉],接著再點選 [儲存]

  5. 如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務:

    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取 [啟用] 或 [關閉]
    3. 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響,請點選 [覆寫]
    4. 如果該機構的狀態為「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:
      • 沿用:還原成與上層機構相同的設定。
      • 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。

    進一步瞭解機構架構

  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務
變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。詳情請參閱 Google 服務的變更如何生效。  

您尚未完成 Gmail 設定

只是開啟 Gmail 服務的話,使用者仍無法透過 Gmail 帳戶收發郵件。您必須先讓每位使用者都擁有使用者帳戶,並且將郵件收發目標改成 G Suite。

如需完整設定步驟,請參閱為您的小組設定 Gmail

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