Gmail-toegang beheren voor de gebruikers van uw organisatie

Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders die Gmail-accounts beheren voor een bedrijf, school of andere groep. Als u uw persoonlijke Gmail-account wilt beheren, gaat u naar het Helpcentrum van Gmail.

Als beheerder kunt u Gmail-toegang beheren voor de gebruikers in uw Google Workspace-organisatie. U kunt Gmail aanzetten voor iedereen. U kunt het ook aanzetten voor bepaalde groepen of afdelingen.

Voordat u begint

Als u Gmail wilt aanzetten voor sommige gebruikers en niet voor andere, heeft u de volgende opties:

Gmail aan- of uitzetten voor gebruikers in uw organisatie

  1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

    Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

  2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu ""and then"" Appsand thenGoogle Workspaceand thenGmail.
  3. Klik op Servicestatus.
  4. Als u een service wilt in- of uitschakelen voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Ingeschakeld voor iedereen of Uitgeschakeld voor iedereen. Klik vervolgens op Opslaan.

  5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
  6. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Als u Gmail uitzet voor uw Google Workspace-organisatie

Ga als volgt te werk om het bedrijfsadres van uw organisatie niet meer te gebruiken met Gmail:

  1. Laat e-mails doorsturen naar de e-mailservice die u wilt gebruiken.
  2. Als de MX-records van uw domein wijzen naar de Google-servers, moet u de records updaten zodat deze wijzen naar de server waarop uw e-mails moeten worden ontvangen. 

    Als u Gmail uitzet en de MX-records nog steeds e-mails naar de Google-servers sturen, worden berichten niet bezorgd bij de ontvangers.

De Gmail-berichten van uw gebruikers blijven in hun mailbox staan totdat het Google Workspace-account van uw organisatie of de gebruiker wordt verwijderd. Meer informatie

De gevolgen van het uitzetten van Gmail voor Agenda

  • Google Agenda-uitnodigingen van gebruikers buiten uw organisatie worden niet automatisch toegevoegd aan Agenda.
  • Uitnodigingen van agendaservices van derden worden ook niet automatisch toegevoegd.
  • Uitnodigingen van gebruikers in uw organisatie blijven wel werken.

Als u Gmail weer aanzet, gebeurt het volgende:

Als u de Gmail-service weer aanzet, wordt de e-mailbezorging niet automatisch aangezet voor de Gmail-accounts van uw gebruikers. U moet waarschijnlijk de stappen voor het instellen van Gmail opnieuw uitvoeren. Zie Gmail activeren met Google Workspace voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?

Meer hulp nodig?

Log in voor extra supportopties om uw probleem snel op te lossen

Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false
true
true
73010
false
false