您可以透過複製並貼上的方式，在 Google Meet 設備部署作業中使用下列範例部署工具。
使用範例部署工具
透過 Google 試算表或內含資料欄的工具建立試算表，將有助於您追蹤及部署裝置。例如：
- 地區
- 辦公處
- 地點
- 部門
- 會議室/資源名稱
- 會議室大小
- 乙太網路通訊埠/無線
- 裝置序號
- HDMI/DVI 螢幕類型
- 交付日期
- 註冊日期
- 安裝日期
- 驗證日期
複製下列電子郵件範本，然後貼到編輯工具中 (例如 Google 文件)。請變更所有紅字部分，再將電子郵件傳送給使用者，協助他們熟悉 Google Meet 設備。
歡迎使用 Google Meet 設備
電子郵件主旨行：歡迎使用 Google Meet 設備！
[貴公司名稱] IT 團隊想和您分享一個好消息：您可以利用 Google Meet 設備來與同事通訊及協同合作！我們正在會議室安裝這套新設備，並想讓您瞭解這些令人期待的功能及可能遇到的情況。
什麼是 Google Meet 設備？Google Meet 設備可將傳統會議室轉變成視訊會議室。您可以使用這個會議室系統與其他會議室進行視訊會議，也可以和透過筆記型電腦或行動裝置連線的使用者進行視訊會議。要達成良好的溝通，只有交談遠遠不夠。視訊會議可以讓您看到同事的反應、判斷對方的肢體語言，以及合力完成專案。
在哪些地方可以使用 Google Meet 設備？我們在下列會議室安裝了 Google Meet 設備：
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]
現在，您可以使用其中一間會議室來與清單中的其他會議室進行會議。您可以透過筆記型電腦或行動裝置，使用 Google Meet 設備來與這些會議室進行視訊會議。
如何在這些會議室中使用 Google Meet設備？Google Meet 設備的操作方法很簡單。每間會議室都備有一張基本須知說明單。
哪裡可以取得 Google Meet 設備功能的詳細資訊？
請與您的系統管理員或內部支援說明中心聯絡。[在這裡插入貴機構的說明中心聯絡資訊]
如果我有其他 Google Workspace 應用程式，這個功能會對那些應用程式造成影響嗎？
Google 日曆會出現一點小變化：您現在可以選擇會議名稱。只要在 Google 日曆中按一下 [Google Meet] 即可。Google 日曆會建議名稱，但會議主辦人仍可以自行編輯會議名稱。加入視訊會議的流程仍然相同：只要按一下 [使用 Google Meet 加入會議] 即可。但現在，您可在 Google Meet 設備裝置中輸入會議名稱以從會議室加入會議，也可以在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com/，然後輸入會議名稱來加入會議。
如何提供關於 Google Meet 設備的意見回饋？
由於這套設備仍在測試階段，因此您可能會遇到一些問題或故障情況。若有任何問題，歡迎向我們的 IT 支援人員反映。我們一定會將您的寶貴意見提供給 Google！
海報
請在會議場地和會議室張貼下列海報，讓使用者知道他們可以進行視訊會議，並瞭解如何開始使用。
