4. デバイスを設置する（A / V 統合担当者）

物理デバイスの設置方法は組織によって大きく異なります。内部または外部の技術者が 1 人で会議室を準備し、すべての機器を設置する場合もあれば、電源の確保、壁面への取り付け、ケーブルの敷設などの作業に複数の技術者を動員する（または必要とする）場合もあります。

以下に一般的なガイドラインを示しますが、組織のニーズや要件に応じて変更していただいてかまいません。

1. システムに必要なコネクタと付属品（ネットワーク接続用ケーブル、延長ケーブル、電源コード）を用意します。
2. 設置作業に必要な工具や消耗品（ドライバー、リモコン係留コード、ケーブル結束バンドなど）を用意します。
3. 各部屋に割り当てる Google ミーティング ルーム デバイスが記載されたプロジェクト スプレッドシートを取得します。
4. シリアル番号とデバイスラベルが部屋名と一致していることを確認しながら、各部屋にデバイスを設置します。
5. （省略可）必要に応じて、設置日をプロジェクト スプレッドシートに記入します。