Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, kullanıcı durumu ve hesap etkinliğinin toplu bir görünümünü oluşturabilirsiniz. Kullanıcı Raporları altındaki Hesaplar raporu, kullanıcılarınızın hesap durumu (ör. 2 Adımlı Doğrulama durumu ve şifre gücü) ile ilgili ayrıntılı bilgiler sağlar. Ayrıca, Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, Google Drive, Gmail ve Classroom ile ilgili kullanıcı verilerini de gösterir.
1. Adım: Hesaplar raporunu açın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Raporlama
Raporlar
2. Adım: Verileri inceleyin
Hesaplar raporu, aşağıdaki kullanıcı verilerini temel alır.
Not: Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, bazı etkinlik raporlarına erişiminiz olmayabilir.
Genel| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı | Kullanıcı adı |
| Kullanıcı hesabı durumu |
Kullanıcının hesap durumu (Etkin, Engellendi veya Askıya Alındı)
Not: Geri yüklenebilir şekilde silinmiş kullanıcıların hesabı da Etkin durumda görünür. |
| Yönetici durumu | Kullanıcının yönetim erişimi (Süper yönetici, Yönetici veya Yok) |
| 2 Adımlı Doğrulama kaydı | Kullanıcının 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolup kaydolmadığı |
| 2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu | Kullanıcının 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolmasının zorunlu olup olmadığı. |
| Şifre uzunluğu uygunluğu | Kullanıcının şifre uzunluğu gereksinimleriyle uyumlu olup olmadığı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleyi inceleyin. |
| Şifre gücü | Kullanıcı şifresinin, yönetici tarafından belirlenen şifre gereksinimlerine göre güçlü veya zayıf olup olmadığı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleyi inceleyin. |
| Harici uygulamalar | Kullanıcının alanınıza yüklediği harici uygulamaların (Google dışı uygulamalar) sayısı.
Not: Her bir kullanıcı için uygulama adlarını görüntülemek ve harici uygulamalara erişimi iptal etmek üzere Kullanıcının güvenlik ayarlarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. |
| Güvenliği düşük uygulamalara erişim | Kullanıcının kendi hesaplarında güvenliği düşük uygulamaları engelleme veya bunlara izin verme (İzin verildi veya Reddedildi) seçeneğine sahip olup olmadığı. |
| Yönetici tarafından tanımlanan ad | Kullanıcıya yönetici tarafından atanan ad |
| Profil adı durumu | Kullanıcının profil adını değiştirip değiştirmediği |
| Fotoğraflar depolama alanı kullanımı (MB) | Kullanıcının yararlandığı toplam fotoğraflar depolama alanı |
| Toplam depolama alanı kullanımı (MB) | Kullanıcının yararlandığı toplam depolama alanı |
| Depolama alanı kullanımı (%) | Yüzde olarak kullanıcının yararlandığı depolama alanı |
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Toplam e-posta sayısı | Kullanıcının gönderdiği ve aldığı toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcilerinden gönderilen veya alınan e-postaları içerir |
| Alınan e-posta sayısı | Kullanıcının aldığı toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcilerinden alınan e-postaları içerir |
| Gönderilen e-posta sayısı | Kullanıcının gönderdiği toplam Gmail iletisi sayısı. Gmail SMTP sunucuları kullanılarak üçüncü taraf SMTP istemcileri tarafından gönderilen e-postaları içerir. |
| Gmail (POP) - son kullanım zamanı | Kullanıcının Gmail'e erişmek için Postane Protokolü (POP) posta sunucusunu en son ne zaman kullandığı |
| Gmail (IMAP) - son kullanım zamanı | Kullanıcının Gmail'e erişmek için İnternet İleti Erişim Platformu (IMAP) posta sunucusunu en son ne zaman kullandığı |
| Gmail (Web) - son kullanım zamanı | Kullanıcının web tabanlı Gmail'i en son ne zaman kullandığı. Bu zaman damgası Son Giriş zaman damgasıyla senkronize edilmez. |
| Kullanılan Gmail depolama alanı (MB) | Kullanıcının yararlandığı toplam Gmail depolama alanı |
Yeni metrik tanımlarına "eklenenler" de dahildir. Bu, önceki metriklerden farklıdır, çünkü "ekleme" etkinlikleri gerçekleştiğinde sayıma dahil edilir. Ekleme türü etkinlikler arasında dosya oluşturulması, dosya yüklenmesi, dosyanın çöp kutusundan çıkarılması veya sahiplik aktarımı bulunur. Bu etkinlik, öğenin son durumundan bağımsız olarak raporlanır. Aynı dosyaya ait birden çok ekleme etkinliği olması, sayıda artışa neden olmaz.
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Herkese açık | Herkesin kullanımına açık olan dosyaların sayısı |
| Bağlantıya sahip olan herkes | Bağlantıya sahip olan herkes tarafından kullanılabilen Drive dosyalarının sayısı |
| Alandaki herkes türündeki paylaşımlar | Alandaki herhangi bir kullanıcıyla paylaşılan Drive dosyalarının sayısı |
| Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes türündeki paylaşımlar | Alanda, bağlantıya sahip olan tüm kullanıcılarla paylaşılan Drive dosyalarının sayısı |
| Alanın dışından | Alanın dışından kişiler veya gruplarla açıkça paylaşılan Drive dosyalarının sayısı |
| Alan içindeki paylaşımların sayısı | Alan içindeki bir kullanıcı veya grupla açık şekilde paylaşılan dosyalar |
| Gizli paylaşımların sayısı | Hiç paylaşılmayan Drive dosyalarının sayısı |
| Eklenen Google E-Tablolar dosyaları | Drive'a eklenen e-tabloların sayısı |
| Eklenen Google Çizimler dosyaları | Eklenen Google Çizimler dosyalarının sayısı |
| Eklenen Google Dokümanlar dosyaları | Drive'a eklenen metin dokümanlarının sayısı |
| Eklenen Google Slaytlar dosyaları | Drive'a eklenen sunuların sayısı |
| Eklenen Google Formlar dosyaları | Drive'a eklenen formların sayısı |
| Eklenen diğer türlerin sayısı | Kullanıcının eklediği Google olmayan dosyaların sayısı |
| Düzenlenen dosya sayısı | Kullanıcının düzenlediği Drive dosyalarının sayısı |
| Görüntülenen dosya sayısı | Kullanıcının görüntülediği Drive dosyalarının sayısı |
| Eklenen dosya sayısı | Kullanıcının eklediği Drive dosyalarının sayısı |
| Kullanılan Drive depolama alanı (MB) | Kullanıcının yararlandığı toplam Drive depolama alanı |
| Drive - son etkin olma zamanı | Kullanıcının Drive'ı en son ne zaman kullandığı |
| Rapor sütunu | Açıklama |
|---|---|
| Classroom - son kullanım zamanı | Kullanıcının Classroom'da en son ne zaman işlem yaptığı (ör. çalışma oluşturma, çalışmaya not verme, çalışmayı geri verme veya gönderme ya da çalışmayı sınıf akışında yayınlama) |
| Oluşturulan sınıf sayısı | Oluşturulan sınıfların sayısı |
| Oluşturulan yayın sayısı | Öğretmenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan toplam yayın sayısı |
3. Adım: Rapordaki verileri özelleştirin
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Ayarlar'ı
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Grafiğe sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki Aşağı oku
tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir öğeyi grafikten kaldırmak için ilgili öğenin yanındaki Kaldır'ı
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütunları yeniden düzenlemek için bir öğeyi yeni bir konuma sürükleyip bırakın.
- Kaydet'i tıklayın.
4. Adım: Verileri filtreleyin ve raporu dışa aktarın
Kullanıcı veya etkinliğe göre filtreleme
Raporunuzun kapsamını kullanıcıları veya belirli etkinlikleri gösterecek şekilde daraltabilirsiniz. Örneğin, 2 Adımlı Doğrulama'yı kullanan tüm kullanıcıları bulacak bir filtre oluşturabilirsiniz. Çok sayıda harici bağlantı paylaşan kişileri listeleyen bir filtre de oluşturabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. Adım'da açıklanan şekilde raporu açın.
- Raporun en üstünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
- Listedeki filtrelerden birini tıklayın, ölçütleri girin ve Uygula'yı tıklayın.
Kuruluş birimine göre filtreleme
Bir alandaki alt kuruluşlar arasında istatistikleri karşılaştırmak için kuruluş birimine göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporun en üstünde, Kuruluş birimi'ni tıklayın
- Uygula'yı tıklayın.
Eski verileri ararken bile mevcut kuruluş hiyerarşisinde filtreleme yapabilirsiniz. 20 Aralık 2018 öncesine ait veriler, filtrelenmiş sonuçlar arasında görünmez.
Gruba göre filtreleme
Rapordaki verileri gruba göre de filtreleyebilirsiniz. Bir grubun bu filtrede görünebilmesi için grubu, filtreleme grupları izin verilenler listenize eklemeniz gerekir.
Grup filtrelerini kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için Sonuçları Google gruplarına göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin.
1. Adım: Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup ekleyin:
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni tıklayın
- Filtreleme grupları'nı tıklayın.
Filtreleme grupları sayfası görüntülenir. - Grup Ekle'yi tıklayın.
- Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
- (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
- Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı
- Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
2. Adım: Denetleme günlüğünü gruba göre filtreleyin
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni tıklayın
- Bir veya daha fazla grup seçip Uygula'yı tıklayın.
Belirli bir tarihe ait verileri görme
Rapor verilerini dışa aktarma
Rapor verilerini bir Google E-Tablolar dosyasına aktarabilir ya da CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. Adım'da açıklanan şekilde raporunuzu açın.
- (İsteğe bağlı) Yukarıdaki 3. Adım'da açıklandığı gibi, dışa aktarma işlemine dahil edilecek verileri değiştirin.
- Rapordaki İndir simgesini
tıklayın.
- Hangi sütunların dahil edileceğini ve raporun biçimini seçin.
- İndir'i tıklayın.
En fazla 100.000 satırı dışa aktarabilirsiniz.
Gördüğüm veriler ne kadar eski?
İçinde bulunulan güne kadarki verilerin tamamı gösterilmez. Bunun yerine, grafik başlığı altında, sütundaki verilere ait en son tarihi görürsünüz. Grafiğin altındaki tabloda en son tarih için 1 günlük veriler gösterilir.
Zaman zaman sütun adının yanında bir yıldız işareti "*" bulunur. Bu yıldız işareti, diğer sütunlardaki verilere kıyasla söz konusu sütundaki verilerin eski olabileceği anlamına gelir.
Verilerin ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
